Zentrale Medienverwaltung
Alle Bilder, Grafiken, Videos und Logos an einem Ort – strukturiert, durchsuchbar, mit Vorschau und Metadaten.
Kommunal-Aktion 2025
Einfach. Sicher. Medienmanagment mit Mediaflow
Verwalten Sie Ihre Bilder, Videos und Medienportale einfach, rechtssicher und barrierefrei – mit einer Lösung, die speziell für die Anforderungen von Kommunen entwickelt wurde und Ihre Öffentlichkeitsarbeit spürbar vereinfacht.
Mediaflow ist Ihr cloudbasiertes Digital Asset Management System, in dem Sie und Ihre Kollegen alle Ihre digitalen Assets speichern können.
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EU-Hosting & DSGVO-konform
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Entwickelt für Städte und Gemeinden aller Größen
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Kurzes Onboarding inklusive Datenmigration
Zentraler und intuitiver Zugriff
auf Medien aller Ämter und Behörden
Medienverwaltung im kommunalen Alltag
Herausforderungen vieler Kommunen
In der täglichen Kommunikationsarbeit von Städten und Gemeinden wächst die Menge an digitalen Medien stetig: Bilder von Veranstaltungen, Logos, Karten, Social-Media-Clips, Erklärvideos oder historische Aufnahmen. Doch oft fehlt die passende Infrastruktur, um diese Inhalte strukturiert, rechtssicher und effizient zu verwalten.
📁 Unübersichtliche Dateiablagen & fehlende Standards
Bilder und Videos liegen auf Netzlaufwerken oder verstreut in E-Mail-Postfächern. Unterschiedliche Abteilungen pflegen eigene Strukturen – das führt zu Dubletten, fehlerhaften Dateinamen und einem immensen Suchaufwand.
👥 Keine zentrale Nutzer- und Rechteverwaltung
Presseamt, Tourismus, Bauamt oder IT – alle arbeiten mit Mediendaten, doch ohne abgestufte Rollen oder klare Zugriffsrechte. Externe Agenturen oder Medienpartner benötigen temporären Zugriff – oft nur über manuelle Umwege.
🔏 Unsicherheit bei Urheber- und Persönlichkeitsrechten
Die Veröffentlichung von Bildern ohne klar dokumentierte Einwilligungen kann rechtliche Risiken bergen. Einverständniserklärungen liegen häufig nur auf Papier vor – eine digitale Zuordnung zu Bildern ist nicht möglich.
📉 Mangel an Infrastruktur & personellen Ressourcen
Ohne spezialisiertes System fehlt es an Suchfunktionen, Metadatenverwaltung oder automatischer Vorschau. Gleichzeitig sind Zeit und Budget oft knapp, um neue Prozesse zu etablieren oder Mitarbeitende zu schulen.
⚖️ Datenschutz & IT-Sicherheit
Gerade bei personenbezogenen Bildern (z. B. von Veranstaltungen) gelten hohe datenschutzrechtliche Anforderungen. Viele Cloudlösungen erfüllen nicht die notwendigen EU-DSGVO-Standards – oder gelten als rechtlich unsicher.
Mediaflow - Entwickelt für Kommunen
Rollenbasierte Nutzerverwaltung
Individuelle Zugriffsrechte für interne Abteilungen, Ämter und externe Partner – einfach steuerbar.
Medienportale & Dateifreigaben
Mit wenigen Klicks teilen Sie Dateien mit Journalisten und erstellen Bürger- oder Presseportale für Teilhabe und Transparenz.
Digitale Einwilligungsverwaltung
DSGVO-konform – inkl. Dokumentation und Verknüpfung von Einwilligungen mit Bilddateien.
Anbindung an bestehende Systeme
Social-Media-Kanäle, Design- und Office-Anwendungen lassen sich ebenso einfach integrieren wie Ihr CMS.
Barrierefreier Zugang
Mehrsprachige Videos mit Untertiteln und einfache Bedienung – auch für interne oder öffentliche Portale.
DSGVO-konformes EU-Hosting für die öffentliche Hand
Mediaflow erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität: Unsere komplette Infrastruktur – einschließlich Datenspeicherung und KI-Dienste – wird ausschließlich in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union betrieben.
Damit ist Mediaflow eine sichere, DSGVO-konforme Lösung für Behörden und öffentliche Einrichtungen.
Flexible Systeme für jede Kommune
Drei Pakete, ein Ziel: Ihre Medienverwaltung vereinfachen
Ob kleine Gemeinde oder große Stadtverwaltung – mit unseren drei maßgeschneiderten SaaS-Plänen finden Sie genau die passende Lösung für Ihr Medienmanagement. Transparent, skalierbar und sicher – wählen Sie das Paket, das zu Ihren Anforderungen passt.
Im Rahmen unserer Kommunal-Aktion bieten wir drei Pakete an – Basis, Komfort und Plus –, die auf die typischen Anforderungen von Städten und Gemeinden abgestimmt sind.
Alle Pakete lassen sich flexibel erweitern: Sie können jederzeit zusätzlichen Speicherplatz, weitere Benutzer, individuelle Module sowie spezifische Integrationen hinzufügen.
So bleibt Mediaflow skalierbar – genau nach Ihren Bedürfnissen.
Basis
ab 298 € / Monat
- Lizenz Mediaflow DAM & Content Hub
- 250 GB Speicher
- 2 Pro-User (Superadmin)
- 10 Basic-User
- Modul Webfreigaben
- Modul KI für Suche und Tagging
- Modul DSGVO-Einwilligungsverwaltung
Komfort
ab 498 € / Monat
- Lizenz Mediaflow DAM & Content Hub
- 500 GB Speicher
- 2 Pro-User (Superadmin)
- 25 Basic-User
- Modul Webfreigaben
- Modul KI für Suche und Tagging
- Modul DSGVO Einwilligungsverwaltung
- Modul Media-Portal
- Modul AD/SSO
Plus
ab 698 € / Monat
- Lizenz Mediaflow DAM & Content Hub
- 1 000 GB Speicher
- 5 Pro-User (Superadmin)
- 75 Basic-User
- Modul Webfreigaben
- Modul KI für Suche und Tagging
- Modul DSGVO Einwilligungsverwaltung
- Modul Media-Portal
- Modul Video-Portal Play
- Modul Video Manager
- Modul AD/SSO
Hinweis:
Die Kommunal-Aktion gilt ausschließlich für Städte, Gemeinden und kommunale Einrichtungen.
Die Aktionspakete und Sonderkonditionen sind gültig bei Bestellung bis zum 31. Dezember 2025.
Natürlich bieten wir auch für andere Branchen und Organisationen attraktive Lösungen und individuelle Beratung – sprechen Sie uns gerne an!
Interessiert an Mediaflow für Ihre Kommune?
Ob Rückruf oder eine Terminbuchung zur Live-Demo im
Online-Kalender – Sie entscheiden, wie wir ins Gespräch kommen.
Erleben Sie, wie Mediaflow die Medienarbeit in Städten, Gemeinden und öffentlichen Einrichtungen vereinfacht.