Alusta /

Verkkolinkit

Jaa ja vastaanota tiedostoja tehokkaasti toimitusta, valintaa tai tarkistusta varten yksilöllisen linkin kautta. Täydellinen työnkulkuun organisaation ulkopuolisten valokuvaajien, toimistojen ja painotalojen kanssa tai suuressa organisaatiossa.

Verkkolinkit ovat kätevä tapa jakaa tiedostoja Mediaflow’n ulkopuolisille henkilöille, mutta ne sopivat myös materiaalin keräämiseen. Kun jaatte materiaalia verkkolinkin kautta, luodaan yksilöllinen URL-osoite, jonka vastaanottaja voi avata kirjautumatta sisään Mediaflow’hun. Ne eivät rajoitu kuviin ja videoihin, vaan voitte käyttää verkkolinkkejänne minkä tahansa tiedoston jakamiseen, mikä korvaa lisäpalveluiden, kuten WeTransferin, Dropboxin  tai Sprendintarpeen.

Verkkolinkin luominen

Voitte helposti valita, mitä tiedostoja haluatte jakaa Mediaflow’ssa. Voitte joko jakaa kokonaisen kansion, yksittäisiä tiedostoja tai valikoiman/kokoelman kuvia. Valitsette sitten, millainen verkkolinkki sen pitäisi olla: tiedostojen tarkistus, valinta tai toimitus. Voitte joko täyttää vastaanottajan tiedot, ja linkki lähetetään teiltä Mediaflow’n kautta tai voitte jakaa linkin itse kanavissanne.

Voitte helposti luoda verkkolinkin järjestelmään valitsemalla tiedostoja ja napsauttamalla hiiren oikealla painikkeella.

Verkkolinkit tarkistukseen
tai valintaan

Tarkistus – Lähetä tiedostot hyväksyttäväksi. Linkin avaava henkilö voi sitten valita joko ”Hyväksytty”, ”Ei hyväksytty” tai ”Hyväksytty muutosten jälkeen”, johon hän voi kirjoittaa kommentin.

Valinta – Lähetä useita tiedostoja valittaviksi. Pyydä kollegoiltasi apua kuvien valitsemisessa projektille tai asiakkaalle käsittelyä varten. Jokaiseen tiedostoon voidaan merkitä ”Kyllä”, ”Ei”, ”Ehkä”, ja niihin voidaan lisätä henkilökohtainen kommentti.

Vastaanottajalla voi olla mahdollisuus hyväksyä tiedostot verkkolinkin kautta

Verkkolinkit toimitusta tai materiaalin keräämistä varten

Tiedostojen toimittaminen – Toimita materiaalia ulkoisille osapuolille, kuten lehdistölle, toimistoille ja painotaloille tai välitä tiedostoja organisaation työntekijöille. Linkin avaaja voi ladata alkuperäiset tiedostot.

Materiaalin kerääminen – Anna verkkolinkin lataajalle, kuten ulkopuoliselle valokuvaajalle, lupa ladata tiedostoja. Ne päätyvät automaattisesti Mediaflow’n kansioon. 

On myös mahdollista määrittää siten, että tiedostoja voi ladata verkkolinkkiin

Verkkolinkin mukauttaminen

Voitte mukauttaa verkkolinkkiä eri tarkoituksiin useilla lisäasetuksilla:

  • Määräaikainen verkkolinkki
  • Anna salasana
  • Näytä tervetuloa-ruutu, jossa on ohjeet ja yhteystietonne
  • Salli tiedostojen kommentointi
  • Salli tiedostojen lataaminen
  • Estä alkuperäisten tiedostojen lataaminen
  • Salli tiedostojen aiempien versioiden näyttäminen
  • Valitse tumma tai vaalea teema

MEDIAFLOW EUROPE AB

Mediaflow
Fyrisborgsgatan 3
754 50 Uppsala

Vaihde: +46 8 – 121 50 500
Sähköposti: info@mediaflow.com
Org.nr: 556649-7573

SUPPORT

Puh: +46 8 – 121 50 520
Sähköposti: support@mediaflow.com