Plattformen / Mediaflow Content Hub

Kraftfulle
adminfunksjoner

Få ut det meste av Mediaflow gjennom å tilpasse grupper, rettigheter, adgang, nedlastingsformat og metadatafelt som passer behovene i akkurat deres organisasjon.

Still inn rettigheter for brukerne

For å tilpasse Mediaflow etter deres organisasjon og gjøre arbeidet enklere og smidigere for medarbeiderne, stiller dere inn de rettigheter som skal gjelde for de ulike gruppene. Eksempler på rettigheter kan være å laste opp/ned filer, tvinge visning ved nedlasting, indeksere filer, slette filer eller administrere brukere og grupper.

En administratør har rett å legge til og redigere grupper samt stille inn deres rettigheter. Dette kan gjøres på tre ulike nivåer:

  • Grunnleggende rettigheter for en gruppe av brukere, f. eks. muligheten til å laste opp filer.
  • Rettigheter på mappenivå, f. eks. hvilke grupper som får laste ned filer fra en bestemt mappe.
  • Rettigheter på filnivå, f. eks. hvilke grupper som får laste ned en bestemt fil.

Opprett grupper med ulike rettigheter. De rettigheter en bruker har, bestemmes av gruppen man tilhörer.

Styr nedlasting av bilder
med ferdige formatmaler

Forhåndsdefinierte nedlastingsformat sparer både tid og gjør det enklere for brukere som ikke har vane med grafiske verktøy. På et øyeblikk skapes bilder i korrekte formater. Administratørene stiller inn hvilke bildeformat som organisasjonen behøver.

Ferdige format er en måte å definiere maler på for hvordan et bilde skal skaleres og beskjæres ved nedlasting og publisering. Et ferdig nedlastingsformat inneholder parametre som pikselstørrelse, fargeprofil, komprimering og filformat. Dere kan på forhånd bestemme om et bilde skal beskjæres eller ikke, og til hvilken størrelse og oppløsning. Dette er meget fordelaktig i våre CMS-integrasjoner ettersom størrelsene på innleggene ofte er forhåndsbestemte ved publisering til for eksempel Sitevision, Episerver eller andre kjente CMS-verktøy.

Skap egne nedlastingsformat tilpasset deres brukerområdet

Opprett personregister og avtaler

For å underlette behandlingen av bilder og filer, og hjelpe dere med å etterleve den nye personvernsforordningen, finnes det smarte og brukervennlige funksjoner i vår populære GDPR-modul.

Med hjelp av disse smarte verktøyene kan dere ha full kontroll på:

  1. Hvilken lovlig grunn filen har
    Om filen inneholder identifierbare personer, om den er nødvendig for å fullføre en avtale eller forpliktelse, om samtykke behøves, eller om en ekstern avtale finnes.

  2. Hvilke personer som synes i filen
    Opprett et personregister som viser koplinger mellom personer og filer. Mediaflows ansiktsgjenkjenning finner automatisk personer i fotobilder. Ved hjelp vår modul GDPR+ kan systemet også foreslå hvem personen på bilde ligner. Sistnevnte forutsetter at personen(e) fra før av finnes innlagt i vårt personregister med ett eller flere bilder.

  3. Samtykke og avtaler
    Ha full kontroll på samtykker, modellavtaler, og koplinger til eventuelle øvrige avtaledokument. Dere kan innhente samtykke digitalt fra plattformen via vår digitale signeringstjeneste som f. eks. sms, e-post, eller BankID*.

          *Under opprettelse i Norge, kommer innen kort tid.

Få personforslag, opprett forbindelser mellom samtykker og bilder, og hent samtykker digitalt fra deres modeller.

Skreddersy metadatafelt og fargemarkeringer

Foruten standardiserte metadatafelt (XMP, IPTC, EXIF) finnes det også mulighet til å addere egne datafelt som er tilpasset organisasjonen.

Feltene er mangesidige og kan med fordel brukes til hurtig kategorisering av innehold som senere vil bli enklere å finne tilbake til. Eksempler på egne felt kan være en liste (rullegardinsmeny) over et geografisk område i en kommune, eller en liste med flervalgsmuligheter (kryssruter) på ulike produktområder i et produksjonsforetak.

En annen måte å tilpasse håndteringen av metadata på kan være ved å bruke fargemarkeringer som angis som data på hver fil. Administratørene styrer hvilke fargekoder brukerne kan velge blant, hva de skal ha for etikett, og betydelsen av dem i organisasjonen. Eksempelvis kan rødmerkede filer bety at man ikke får lov til å laste ned filer.

Egne felt – metadatafelt – skaper man ut i fra de behov som finnes i virksomheten.