Plattformen / moduler

Weblenker

Del og ta imot filer på en effektiv måte for leveranse, utvalg og korrektur via en unik weblenke. Perfekt i samarbeid med eksterne fotografer, byråer og trykkerier, eller i en større organisasjon.

Weblenker er en smidig måte å distribuere og dele med seg av filer til personer utenfor Mediaflow. Samtidig er det en god metode for å hente inn material. Når dere deler material via en weblenke, skapes en unik URL som mottakeren kan nå uten å behøve logge inn i Mediaflow. Arbeidsmetoden er ikke begrenset til bilder og videoer, dere kan også bruke weblenkene til å dele hvilke filer som helst. De erstatter dermed behovet for en ekstra tjeneste som WeTransfer, Dropbox eller Sprend.

Opprett en weblenke

Dere velger enkelt hvilke filer dere vil dele inne i Mediaflow. Man kan for eksempelvis dele ut en mappe, enkelte filer, et utvalg eller en hel bildesamling. Dere velger siden hvilken type av weblenke det skal være som f. eks. for undersøkelse, utvalg, eller leveranse av filer. Dere kan enten fylle i informasjon om mottakeren og så sende lenken fra dere via Mediaflow, eller så kan dere selv sende lenken i ønsket kanal.

Dere skaper enkelt en weblenke i systemet gjennom
å markere filer og deretter høyreklikke.

Weblenker for undersøkelse
eller utvalg

Undersøkelse – Send filer for godkjenning. Den som åpner lenken kan velge mellom ”Godkjent”, ”Ikke godkjent” eller ”Godkjent etter endringer” hvorpå personen kan legge igjen en kommentar.

Utvalg – Send et antall filer for utvalg. Be dine kollegaer om hjelp med å velge bilder til et prosjekt, eller en oppdragsgiver med å velge bilder som skal retusjeres. Hver fil kan flagges med ”Ja”, ”Nei”, ”Kanskje”, såvel som å notere en personlig kommentar.

Mottakeren har mulighet å godkjenne filene på weblenken

Weblenker for leveranse eller innhenting av material

Leveranse av filer – Lever material til eksterne parter som presse, byråer og trykkerier, eller forse medarbeidere i egen organisasjon med filer. Den som åpner lenken kan laste ned originalfilene.

Materiallinnsamling – Tillat den som får weblenken f. eks. en ekstern fotograf, å laste opp filer. Filene havner automatisk i en egen mappe i Mediaflow.

Det er også mulig å stille plattformen inn slik at
det går å laste opp filer direkte tll en weblenke

Skreddersy din weblenke

Det finnes flere avanserte innstillinger som dere kan bruke for å tilpasse weblenker for ulike formål:

  • Tidsbegrense weblenken
  • Kreve passord for adgang
  • Visa velkomstrute med instruksjoner og kontaktopplysninger
  • Tillat kommentarer på filer
  • Tillat opplasting av filer
  • Nekte nedlasting av originalfiler
  • Tillat at tidigere versjoner av filer vises
  • Velg mellom mørkt eller lyst tema

Test selv!

Med denne weblenken kan du enkelt gå inn og se hvordan en utdeling kan se ut.