Plattformen / moduler

Weblenker

Del og ta imot filer på en effektiv måte for leveranse, utvalg eller korrektur, via en unik lenke. Perfekt i samarbeid med eksterne fotografer, byråer og trykkerier, eller i en større organisation.

Weblenker er en smidig måte å distribuere og dele med seg av filer til personer utenfor Mediaflow, samtidig en god måte å innhente materiell på. Når dere deler materiell via en weblenke, skapes en unik URL som mottakeren kan nå uten å behøve logge inn i Mediaflow. Arbeidsmåten er ikke begrenset til bilder og video, dere kan også bruke weblenkene til å dele hvilke filer som helst. De erstatter dermed behovet for en ekstra tjeneste som WeTransfer, Dropbox eller Sprend.

Skap en webelenke

Dere velger enkelt hvilke filer dere vil dele inne i Mediaflow. Dere kan for eksempelvis dele ut en hel mappe, enkelte filer, et utvalg eller en bildesamling. Dere velger siden hvilken type av weblenke det skal være; undersøkelse, utvalg, eller leveranse av filer. Enten fyller dere i informasjon om mottakeren og så sendes lenken fra dere via Mediaflow, eller så deler dere lenken selv i deres foretrekkede kanaler.

Dere skaper enkelt en weblenke i systemet gjennom
å markere filer og deretter høyreklikke.

Weblenker for undersøkelse
eller utvalg

Undersøkelse – Send filer for godkjenning. Den som åpner lenken kan velge mellom ”Godkjent”, ”Ikke godkjent” eller ”Godkjent etter endringer”, hvorpå personen kan legge igjen en kommentar.

Utvalg – Send et antall filer for utvalg. Be dine kolleger om hjelp med å velge bilder til et prosjekt, eller oppdragsgivere med å velge hvilke bilder som skal retusjeres. Hver fil kan flagges med ”Ja”, ”Nei”, ”Kanskje”, såvel som få en personlig kommentar.

Mottakeren har mulighet å godkjenne filene på weblenken

Weblenker for leveranse eller materiellinnhenting

Leveranse av filer – Lever materiell til eksterne parter som presse, byråer og trykkerier, eller forse medarbeidere i egen organisasjon med filer. Den som åpner lenken kan laste ned originalfilene.

Materiallinnsamling – Tillat den som får weblenken for eksempel en ekstern fotograf, å laste opp filer. Filene havner automatisk i en egen mappe i Mediaflow.

Det er også mulig å stille plattformen inn slik at
det går å laste opp filer direkte tll en weblenke

Skreddersy din weblenke

Det finnes flere avanserte innstillinger som dere kan bruke for å tilpasse weblenken for ulike formål:

  • Tidsbegrense weblenken
  • Kreve løsenord for tilgang
  • Visa en velkomstrute med instruksjoner og kontaktopplysninger
  • Tillat kommentarer på filer
  • Tillat opplasting av filer
  • Nekte nedlasting av originalfiler
  • Tillat at tidigere versjoner av filer vises
  • Velg mellom mørkt eller lyst tema

Test selv!

Med weblenken her kan du enkelt gå inn og se hvordan en utdeling kan se ut.