Tietosuoja ja GDPR

Mediaflow työskentelee aktiivisesti GDPR-kysymysten ja tietoturvan parissa. Vaikka emme ole valtava yritys, käytämme paljon resursseja asiakkaidemme tietosuojavaatimusten täyttämiseen, etenkin julkisella sektorilla ja kaupallisissa yrityksissä, joilla on liiketoiminnan kannalta kriittistä verkkokauppaa jne. DPO:mme työskentelee erityisesti sopimusten ja GDPR-kysymyksiin liittyvissä tehtävissä yhdessä tietosuojaryhmän kanssa. Tietosuojaryhmään kuuluu viisi yrityksen työntekijää, jotka kokoontuvat säännöllisesti ja neuvottelevat jatkuvasti asiantuntijajuristien kanssa näistä kysymyksistä.

GDPR-työhömme kuuluu muun muassa oma koulutus ja GDPR:ään ja tietosuojaan liittyvän lainsäädännön seuranta, henkilötietojen käsittelysopimusten allekirjoittaminen asiakkaidemme kanssa ja tietysti myös sen varmistaminen, että noudatamme yrityksenä GDPR-määräyksiä. Lisäksi kehitämme ja tarjoamme tuotteisiimme/palveluihimme liittyviä toimintoja, jotka helpottavat asiakkaiden päivittäistä työtä GDPR-vaatimusten noudattamiseksi. Tarjoamme esimerkiksi GDPR-moduulin, jolla voi helposti yhdistää ihmiset tiedostoihin (etenkin kuviin) ja suostumuksiin. Erittäin pidetty ominaisuus on mahdollisuus luoda digitaalisia suostumuksia digitaalisella allekirjoituksella mm. verkkopankkitunnusten avulla.

Asiakas voi myös itse Mediaflow’ssa antaa ja päivittää yhteystietoja mm. asiakkaan tietosuojavastaavalle, tapahtumaedustajalle ja käyttöhäiriöiden varalta.

Järjestelmässä ei siirretä tiedostoja, tietoja tai henkilötietoja alihankkijoille Ruotsissa tai sen ulkopuolella. Tämä pätee myös, jos asiakas haluaa käyttää toimintoa videon tekstitysten automaattiseen luomiseen (”tarkekirjoitus”) Video Manager-moduulimme avulla. Ellei asiakkaan kanssa ole toisin sovittu, käytämme Lingsoftia alihankkijana kyseisen palvelun tarjoamiseen. Heillä ei puolestaan ole alihankkijoita, ja he käsittelevät kaikkea dataa datakeskuksissaan Suomessa.

Katso myös Tietosuojakäytäntömme.