Sikker lagring i Norden
Alt materiale lagres på nordiske servere med MSB III-klassifisering. Dataene dine er trygge med Mediaflow
GDPR & Personvernshåndtering
Trygghet og kontroll i alle steg i et GDPR-sikret mediebibliotek
Mediaflows GDPR-verktøy er en tilleggstjeneste som håndterer personopplysninger i filene dine og gjør det enkelt å følge lovkrav og arbeide trygt. Med smidige funksjoner som digital kontraktshåndtering og innhenting, automatiske varsler og smidige integrasjoner med CMS og Medieportaler blir sikker personopplysningshåndtering en naturlig del av arbeidet ditt.
Sporbar og transparent
Brukshistorikk og logger gjør det enkelt å se hvor filer med personopplysninger har blitt brukt, og når.
Lett å gjøre riktig
GDPR-funksjonene er en sentral del av plattformen og gjør det enkelt å administrere personregisteret med personer og avtaler.
Håndtere personer, avtaler og medierettigheter
GDPR-verktøyene gir deg full oversikt over alle personer i systemet, deres avtaler og filene de forekommer i. Direkte fra GDPR-fanen kan du enkelt:
- Vise og redigere personopplysninger
- Legge til eller fjerne avtaler og juridisk grunnlag
- Se om samtykke mangler eller om en avtale er i ferd med å utløpe
Dere styrer hvilke brukere som har tilgang til GDPR-verktøyene og kan tilpasse rettigheter, varsler og tiltak for filer som ikke følger regelverket.
Integrert, intelligent og sikkert
GDPR-modulen er bygget for å bli en smidig del av deres eksisterende arbeidsflyt i Mediaflow. Fra innsamling av digitale avtaler og samtykker til automatisk matching av personer og systemvarsler. Med alt på ett sted blir det enkelt å følge regelverk uten å miste tempo.
Ansiktsgjenkjenning
Smart gjenkjenning av ansikter i bilder gjør det enkelt å knytte personer og avtaler til riktige filer.
Tydelig oversikt over personer og avtaler
Se med en gang hvilke personer som forekommer i hvilke filer og hvilke rettigheter som gjelder – alt samlet på ett sted.
Skjul ikke-godkjente filer
Forhindre feil publisering ved å skjule ubehandlede eller ikke-godkjente filer i Medieportaler og integrasjoner.
Digital innhenting
Send avtaler og samtykkeforespørsler via SMS eller e-post, og hent inn underskrifter digitalt. Praktisk koblet direkte til personregisteret.
Varsler
Tydelig oversikt når avtaler mangler eller er i ferd med å utløpe, slik at dere kan handle i tide og alltid jobbe GDPR-sikkert.
Rettighetsstyring
Du bestemmer hvem som kan se, redigere eller håndtere personopplysninger og samtykker, basert på roller og grupper.
Vil du snakke mer om hvordan Mediaflow kan hjelpe dere?
FAQ – GDPR og personregister
GDPR-modulen er et verktøy for å håndtere personopplysninger og rettigheter på en sikker måte. Den gir oversikt over hvilke personer som forekommer i filene dine, kobler avtaler til riktig materiale og hjelper dere med å alltid følge lovkrav.
Dere sparer tid, reduserer risikoen for feil og kan være trygge på at materiale brukes med korrekt rettslig grunnlag. Dette fjerner usikkerhet og lar dere fokusere på kommunikasjon og kreativitet.
Ja, dere kan opprette et personregister der avtaler, samtykker og grunnlag for lagring kobles til hver enkelt person og fil. Dere kan også samle inn og lagre nye avtaler digitalt via SMS eller e-post.
Ja, GDPR-modulen har ansiktsgjenkjenning som foreslår treff mot personer som allerede finnes i registeret. Dette gjør det enkelt å koble filer til riktige avtaler.
Nei, ansiktsgjenkjenning er valgfritt. Dere kan slå av eller begrense funksjonen i henhold til interne retningslinjer.
Ja, koblet til CMS kan Mediaflow skjule eller fjerne materiale der samtykke ikke lenger er gyldig.
Dere styrer selv hvilke brukere som kan se, redigere eller håndtere personopplysninger og avtaler, basert på roller og grupper.
All data lagres sikkert på nordiske servere, uten å bli overført til tredjeland.
Mediaflows GDPR-modul er utviklet for å gjøre det enkelt å gjøre riktig. Med digitalt personregister, tydelig merking av personopplysninger og full sporbarhet får dere en transparent håndtering som alltid følger regelverket.
Ja, Mediaflow logger nedlastinger, bruk og publisering via CMS-integrasjoner.
Ja, dere kan angi og endre rettslig grunnlag og motta varsler når dokumentasjon må oppdateres.
Utforsk alle Mediaflows løsninger
Digital Asset Management
Samle, organiser og del alle digitale filer på ett sted, med full kontroll over versjoner, rettigheter og tilgang.
Online Video Management
Administrer, publiser og analyser video og livesendinger med verktøy som gir seerne en bedre og mer tilgjengelig opplevelse.
Brand Asset Management
Gi hele organisasjonen tilgang til riktige merkevareressurser og materiell, slik at alle kommuniserer konsekvent og i tråd med deres identitet.
Ta en uforpliktende prat med oss
Nysgjerrig på Mediaflow, men usikker på hvor du skal begynne? Bestill en samtale uten forpliktelser. Vi lytter til deres behov og hjelper dere med å finne de neste riktige stegene.
Sett alt du trenger? Bestill en demo.