Få mer tid til det kreative
Mediaflow hjelper deg med å strukturere og automatisere arbeidsflyten, slik at du kan bruke tiden din på riktig måte.
Som kommunikatør er du vant til et høyt tempo der mange oppgaver hoper seg opp og må løses samtidig. Kolleger fra andre avdelinger trenger hjelp, samarbeid med eksterne og interne partnere må administreres, og tidsfrister nærmer seg fra alle kanter. Men det er mulig å skape ro og orden.
Finn riktig bilde på sekunder
Mediaflow er en skybasert bildebank der du og dine kollegaer kan lagre alle digitale eiendeler. Der kan bilder og filer enkelt tagges med søkeord og metadata slik at du kan finne dem når de trengs.
Du kan også se hvor filen har blitt brukt og av hvem, noe som gjør det enkelt å avgjøre om den er egnet til gjenbruk.
GDPR er vel ikke så komplisert?
Mange kommunikatører er usikre på om de virkelig oppfyller kravene i personvernforordningen (GDPR). I vår GDPR-tjeneste finner du verktøy som gjør det enkelt å overholde loven.
Først og fremst inneholder tjenesten et personregister der alle eksisterende samtykker og modellavtaler kan lastes opp og kobles til. Nye samtykker kan enkelt hentes inn via SMS og Sign. Du kan også opprette egne avtaler eller bruke standardavtaler som følger med.
Når avtalene dine er på plass, gir GDPR-tjenesten deg varsel i god tid hvis samtykket for et bilde eller en video er i ferd med å utløpe, slik at du kan velge hvordan du vil håndtere det. Hvis Mediaflow er integrert med ditt CMS, er det mulig å velge at bildene automatisk skal bli utilgjengelige når samtykket utløper.
Egen ansiktsgjenkjenning
For å forenkle prosessen med å knytte avtaler til bilder og videoer, er det mulig å aktivere ansiktsgjenkjenning for nye opplastinger. Ansiktsdata deles ikke med noen og er unik for kontoen deres.
Send direkte og tillpass videoer for tilgjengelighet
Med Video Manager kan du distribuere filmer ved å bygge dem inn på den egne nettsiden, via en unik lenke eller i en Playportal. Video Manager lar deg også tilpasse filmene for tilgjengelighet.
For eksempel kan du:
- Opprette automatiske materialer for transkribering og undertekster på flere språk.
- Legge til videospor for tegnspråk og synstolket video.
- Legge til lydspor på forskjellige språk.
Hvis du har Live-tilleggstjenesten, kan du sende arrangementer og distribuere de ferdige videostreamingene, som du enkelt kan tilpasse ved hjelp av Video Manager
Alle kan skape kommunikasjonsmateriale
I mange organisasjoner er det et kontinuerlig behov for kommunikasjonsmateriale, og som kommunikatør blir du ofte involvert i alt fra grafikk for sosiale medier til brosjyrer eller plakater. Dette tar tid bort fra andre prosjekter.
Med Designgeneratorn kan du opprette egne automatiserte maler der dine kolleger enkelt kan lage kommunikasjonsmateriale som følger organisasjonens grafiske retningslinjer uten forhåndskunnskaper eller eksterne programmer. Det kreves faktisk bare tilgang til en nettleser for å lage et pent visittkort, en stor plakat eller en annonse.
Distribuer og hent inn filer i arbeidsflyten
Når du ønsker å dele et prosjekt eller en fil i Mediaflow, blir det opprettet en unik nedlastingsside som du kan konfigurere, slik at mottakeren kan godkjenne et bilde, gjøre et utvalg eller gi tilbakemelding på en fil.
Siden kan gjøres mer personlig med en melding og beskyttes med et passord.
Hvis du ønsker å hente inn filer fra en ekstern samarbeidspartner direkte til mappene dine, oppretter du i stedet en opplastingslenke.
Alltid tilgjengelig for besøkende, medarbeidere og presse
Hvis du ønsker å gjøre filer tilgjengelige for en større gruppe mottakere permanent eller over en lengre periode, oppretter du en portal. Det er i hovedsak en nettside som du tilpasser etter selskapets merkevare og kobler til utvalgt innhold i Mediaflow-kontoen.
Portalen kan brukes til å distribuere alle typer filer eller, hvis det er en Play-portal, vise videofilmer og direktesendinger.
Portaler brukes internt for å nå ut med viktige dokumenter og filer innen organisasjonen eller eksternt når du ønsker å nå ut til innbyggere eller pressen.
Koble Mediaflow til verktøyene dine
Mediaflow integreres sømløst med din eksisterende arbeidsflyt gjennom plugins for en mengde ulike tjenester og apper.
Med våre Office- og InDesign-plugins kan du få tilgang til og lagre dokumenter direkte i mapper i Mediaflow. Vi har også integrasjoner med flere store CMS-er som Sitevision, Optimizely eller Wordpress.
Avhengig av hvilket CMS som brukes, kan Mediaflow automatisk logge publiseringshistorikk og vise hvor et bilde eller en video blir brukt. Med GDPR-tjenesten aktivert kan du få en advarsel når et samtykke er i ferd med å utløpe, samt avpublisere bilder som mangler samtykke.
Enkelt å bruke, lett å komme i gang
Vår plattform er intuitiv og enkel å navigere. Den hjelper deg med å bli enda mer effektiv, gir arbeidsflytene dine en tydeligere struktur og letter samarbeidet.
For at du skal få en flyvende start, har vi også en verdsatt onboarding der våre produktspesialister lærer deg hvordan tjenesten vår fungerer, gir tips om smarte arbeidsmetoder og tester kunnskapen din gjennom praktiske oppgaver. Dette betyr at du er godt forberedt når tiden kommer for å prøve vingene dine.
Ved å opprette en tydelig struktur for bildene i Mediaflow og tagge hvert bilde med metadata, kan hvem som helst i organisasjonen nå få tilgang til hvilket som helst bilde på bare noen få sekunder.
Vi har brukt Mediaflow for bildehåndtering i mange år, men når det gjelder videohåndtering, er det ganske nytt, og det er stor forskjell. Vi har nå en playkanal som har en nettbasert videospiller med alle filmene våre. Tidligere lå filmene bare på Youtube. Arbeidsprosessen rundt bilde- og filmhåndtering har blitt effektiv og enkel.
Vi søkte etter et verktøy for å lage en intern bildebank. Vi fant Mediaflow, som viste seg å være mye mer enn bare en bildebank. Muligheten til å dele design med eksterne samarbeidspartnere, for å sammen kunne jobbe videre er en svært verdsatt funksjon og en bidragende årsak til suksessen Mediaflow har oppnådd i vår organisasjon.
Vi har mange kreative kolleger som lager plakater og annet. Med hjelp av Mediaflows Designgenerator kan alle enkelt holde seg til vår grafiske profil.
Å ha alle bildene samlet på ett og samme sted har løst mange problemer. I tillegg er det utrolig praktisk i mitt arbeid å kunne overholde datasikkerhet og GDPR-forskrifter på en enkel måte ved hjelp av det samme verktøyet.
Velger du Mediaflow, er du i godt selskap
Se hvordan Mediaflow kan lette arbeidet
Mediaflow er en svensk GDPR-sikker skytjeneste, noe som betyr at du slipper å investere i maskinvare og programvare. Med en fleksibel prissettingsmodell er inngangsterskelen veldig lav.