Mediaflow har det beste helhetsperspektivet. Her finnes en løsning for både bilder og videodistribusjon. Undertekstverktøyet sparer oss enormt mye tid.
Kommunikatørene hos Länsstyrelsen i Jönköpings län produserer innhold til nettsiden, intranettet og sosiale medier – og i tillegg flere nyhetsbrev og tidsskrifter hvert år. Å lagre dette digitale materialet krever en strukturert løsning.
Tidligere ble alle bilder og videoer lagret på en server med svært dårlig søkbarhet. Materialet druknet i mengden, og gode bilder ble blandet med rene dokumentasjonsbilder. Å finne noe som kunne publiseres, var nesten umulig.
– Riktig valgt bilde gir leseren en forforståelse av hva teksten handler om, og hva de kan forvente seg. Bildet kan også være et blikkfang som løfter innholdet, sier kommunikatør Christina Lindqvist.
Hun beskriver hvordan hun måtte kjøpe bilder fra bildebyråer når egne bilder ikke lot seg finne – men selv det dekket ikke alltid behovene. Samtidig gjorde krav som videolagring, GDPR-håndtering og underteksting at serverløsningen til slutt ble uholdbar.
Flere av Sveriges länsstyrelser bruker Mediaflow som leverandør etter en nasjonal anskaffelse. Likevel var det ingen selvfølge å investere i et DAM-system i Jönköpings län, på grunn av begrenset budsjett. Christina Lindqvist måtte se på hvilke kostnader som kunne kuttes ved å samle flere behov i én løsning.
– Jeg skrev et beslutningsgrunnlag til min sjef om hvilken verdi Mediaflow kunne gi oss, og det ble hele to A4-sider, forteller Christina. Der beskrev jeg blant annet lovkrav og finansiering. Til slutt sa vi opp to bildebanker og avsluttet Vimeo, som vi brukte til video. Med det var vi mer enn halvveis til finansieringen – og fikk grønt lys til å gå videre.
Da Mediaflow var på plass, begynte Christina og kollegene å implementere det nye DAM-systemet. Bildebanken ble fylt med bilder og metadata, og etter noen måneder hadde de et solid grunnlag for å publisere en egen intern bildebank. Da resten av organisasjonen fikk tilgang, tok det ikke lang tid før bildene ble flittig brukt – og nye ønsker om bildemateriale begynte å komme inn.
Dette er Mediaflow-funksjonene Christina Lindqvist og kollegene hennes setter størst pris på i hverdagen.
“Den automatiske transkriberingen av videoklipp sparer oss veldig mye tid – og penger, siden vi ikke lenger trenger å kjøpe tjenesten eksternt. Som offentlig virksomhet må all video vi publiserer være universelt utformet, og undertekstingsverktøyet er derfor uvurderlig. Vi merker også at funksjonen stadig blir bedre.”
“Mediaflow har en god søkefunksjon, og muligheten til å tagge filer gjør at vi lett kan finne det vi trenger. Da alt lå på en server, fant vi ofte ingen bilder i det hele tatt. Nå kan vi også se hva kolleger har søkt etter og fylle på bildebanken med materiale fra disse områdene.”
“Vi la først inn egne bilder som var gode nok. Deretter opprettet vi en mappe der ansatte kunne bidra med bilder. Vi la lenken ut på intranettet, og snart begynte bildene å strømme inn. På den måten kan andre som fotograferer levere sine beste bilder direkte inn i Mediaflow.”
Länsstyrelsen i Jönköpings län er en statlig myndighet som fungerer som en kobling mellom mennesker og kommuner, og det politiske styringsnivået og myndigheter på landsnivå. Jönköpings län omfatter 13 kommuner, og residensbyen er Jönköping. Her bor rundt 366 000 innbyggere med nærhet til natur og gode miljøer.
På sine egne nettsider skriver Länsstyrelsen at regionen preges av stabil utvikling og framtidstro. Det geografiske stedet gir gode forutsetninger for en ekspansiv region med mange vekstbedrifter og dyktige entreprenører som bidrar til framtidig utvikling.
Mediaflows GDPR-verktøy er en tilleggstjeneste som håndterer personopplysninger i filene dine og gjør det enkelt å følge lovkrav og jobbe sikkert. Med funksjoner som digital avtalebehandling, automatiske varsler og smidige integrasjoner med CMS og mediaportaler blir trygg personopplysningshåndtering en naturlig del av arbeidsflyten.
Vil du oppleve hvordan Mediaflow kan forenkle arbeidet deres med media og merkevare? I en personlig demo viser vi hvordan alt henger sammen – tilpasset akkurat deres virksomhet.
I demoen får dere se hvordan dere kan: