Avansert søk
Med avanserte søkefunksjoner kan vi raskt finne de filene vi trenger. Muligheten til å finne spesifikke filer basert på nøkkelord eller metadata er en av våre favorittfunksjoner.
Våre kunder forteller
Mediaflow ble Söderhamns nav for filhåndtering og deling
- Skylagring og avansert søk gjør det enkelt å bruke media- og bildebanken
- Sikker og smidig deling av filer både internt og eksternt
- Trygg og GDPR-sikker håndtering av personer, avtaler og samtykker
Jeg vil si at Mediaflow har forbedret filhåndteringen og arbeidsprosessen vår helt grunnleggende. Hvis du håndterer og deler bilder og videofiler regelmessig, er det en utmerket løsning. Den sparer tid, reduserer frustrasjon og gjør det enkelt å holde orden på det digitale innholdet ditt på en effektiv måte.
Utfordringen
Bilder og video til nettside og andre kanaler må være lett tilgjengelige
Söderhamns kommunes nettside og øvrige digitale kanaler må alltid holdes oppdatert for at innbyggere, besøkende og nye tilflyttere skal kunne orientere seg. Mediefiler som lagres i organisasjonen må være lett å nå – uansett hvor kommunikatørene befinner seg. Filene må også være enkle å finne, bruke og dele på en trygg måte.
Store krav til sikkerhet og personvern
Å kunne vise mennesker er en viktig del av kommunikasjonsarbeidet, og da kreves det gode rutiner og verktøy for å håndtere personopplysninger i tråd med GDPR. Kommunikasjonsteamet trenger klar struktur og oversikt over personer, avtaler og samtykker.
Lett tilgjengelige filer er et must
Internt er det ofte behov for å dele filer mellom kolleger – og også eksternt. Man må kunne levere store filer eller sende korrekturutkast. Å lagre filer på lokale servere er ikke en bærekraftig løsning. En sikker skyløsning er nødvendig for et fleksibelt arbeidsløp.
Løsningen
Mediaflow – et sentralt nav for filhåndteringen
Med Mediaflow har Söderhamns kommunikatører kunnet endre måten de jobber med mediafiler på – helt fra grunnlaget. Takket være skylagringen, avanserte søkefunksjoner og muligheten til å indeksere og berike metadata, slipper de å lete etter filer på ulike steder og kan alltid nå materialet når det trengs.
Kommunikasjonsteamet trenger ikke lenger bekymre seg for å miste filer, og kan raskt dele dem med kolleger, samarbeidspartnere og andre i kommunen.
GDPR
Funksjonene for å håndtere personer i bilder gjør det enkelt å samle samtykker og modellavtaler knyttet til de bildene hvor personer forekommer. Det gir et høyt personvern – og gjør det lettere å følge databeskyttelsesreglene i praksis.
Integrasjoner
Takket være Sitevision-integrasjonen får webredaktørene på soderhamn.se tilgang til bilder og videoer i Mediaflow direkte i publiseringsverktøyet. Det sparer flere arbeidssteg og tid når nettsider skal oppdateres.
Kommunens kommunikatører bruker også integrasjonene mot Adobe – i InDesign, Photoshop og Premiere – for å redigere bilder, filmer og PDF-dokumenter.
Tre favorittfunksjoner
Her deler Niklas Lundqvist de Mediaflow-funksjonene som teamet i Söderhamn setter aller størst pris på.
Dele filer med weblenker
Å kunne opprette sikre delingslenker gjør det enkelt å dele filer med eksterne uten å gi dem tilgang til hele kontoen vår.
GDPR-funksjonene
Vi setter stor pris på funksjonene for samtykker og modellavtaler. De hjelper oss å følge regelverket og ivareta personvernet i vårt digitale materiale.
Dette er Söderhamns kommun
Kystkommunen som har eventyr og opplevelser rett rundt hjørnet
Söderhamns kommun ligger i Hälsingland, ved kysten langs E4-en, og har litt over 25 000 innbyggere. Med en stor skjærgård i øst og et kupert landskap i vest er det alltid kort vei til natur og opplevelser. Kommunens mange aktiviteter, tjenester og tilbud finner du på nettsidene soderhamn.se og visitsoderhamn.se.
Kommunikasjonsteamet består av seks kommunikatører som har ansvar for innholdet i de digitale kanalene. En av dem er Niklas Lundqvist – kommunikatør og fotograf. Han har merket en tydelig forbedring i arbeidsflyten etter at Söderhamn tok i bruk Mediaflow. Nå er alt kommunikasjonsmateriale samlet og strukturert, lett tilgjengelig i skyen – og ikke lenger spredt på lokale enheter og servere.
GDPR & håndtering av personopplysninger
Trygghet og kontroll i hvert steg
Mediaflows GDPR-verktøy er en tilleggstjeneste som håndterer personopplysninger i filene dine og gjør det enkelt å følge lovkrav og jobbe sikkert. Med funksjoner som digital avtalebehandling, automatiske varsler og smidige integrasjoner med CMS og mediaportaler blir trygg personopplysningshåndtering en naturlig del av arbeidsflyten.
Se Mediaflow i praksis
Vil du oppleve hvordan Mediaflow kan forenkle arbeidet deres med media og merkevare? I en personlig demo viser vi hvordan alt henger sammen – tilpasset akkurat deres virksomhet.
I demoen får dere se hvordan dere kan:
- Skape struktur og enkelhet i medieflyten deres
- Sikre merkevarekonsistens i alt materiale
- Spare tid med smarte arbeidsflyter og samarbeid
- Dele media og innhold trygt – både internt og eksternt