Säker lagring i Norden
Allt material lagras på nordiska servrar med MSB III-klassning. Din data är trygg med Mediaflow.
GDPR & Personuppgiftshantering
Trygghet och kontroll i alla steg i en GDPR-säkrad bildbank
Mediaflows GDPR-verktyg är en tilläggstjänst som hanterar personuppgifter i dina filer och gör det enkelt att följa lagkrav och arbeta tryggt. Med smidiga funktioner som digital avtalshantering och inhämtning, automatiska notiser och smidiga integrationer med CMS och Mediaportaler blir säker personuppgiftshantering en naturlig del av ditt arbete.
Spårbart och transparent
Användningshistorik och loggar gör det enkelt att se var filer med personuppgifter har använts, och när.
Lätt att göra rätt
GDPR-funktionerna är en central del i plattformen och gör det enkelt att administrera personregistret med personer och avtal.
Hantera personer, avtal och bildrättigheter
GDPR-verktygen ger dig en fullständig överblick över alla personer i systemet, deras avtal och de filer de förekommer i. Direkt från GDPR-fliken kan du enkelt:
-
Visa och redigera personuppgifter
-
Lägga till eller ta bort avtal och rättslig grund
-
Se om det saknas samtycke eller om ett avtal är på väg att löpa ut
Ni styr vilka användare som har tillgång till GDPR-verktygen och kan anpassa behörigheter, varningar och åtgärder för filer som inte följer reglerna.
Integrerat, intelligent och säkert
GDPR-modulen är byggd för att smidigt bli en del av ert befintliga arbetsflöde i Mediaflow. Från insamling av digitala avtal och samtycken till automatisk matchning av personer och systemvarningar. Med allt på en plats blir det enkelt att följa regelverk, utan att tappa fart.
Ansiktsigenkänning
Smart igenkänning av ansikten i bilder gör det enkelt att koppla personer och avtal till rätt filer.
Tydlig överblick på personer och avtal
Se direkt vilka personer som förekommer i vilka filer och vilka rättigheter som gäller – allt samlat på en plats.
Dölj ej godkända filer
Förhindra felaktig publicering genom att dölja ohanterade eller ej godkända filer i Mediaportaler och integrationer.
Digital inhämtning
Skicka avtal och samtyckesförfrågningar via sms eller mejl och hämta in underskrifter digitalt. Smidigt kopplat direkt till personregistret.
Varningar
Tydlig översikt när avtal saknas eller håller på att löpa ut, så att ni kan agera i tid och alltid arbeta GDPR-säkert.
Behörighetsstyrning
Du bestämmer vilka som kan se, redigera eller hantera personuppgifter och samtycken, baserat på roller och grupper.
Vill du prata mer om hur Mediaflow kan hjälpa er?
Att ha alla bilder och filer samlade i en mediabank är en trygghet. Det är sökbart och spårbart och gör att vi kan följa GDPR-lagstiftningen. Det känns säkert.
Mediaflow hjälpte Hjo kommun att få ordning på personregistret
FAQ – GDPR och personregister
GDPR-modulen är ett verktyg för att hantera personuppgifter och rättigheter på ett säkert sätt. Den ger överblick över vilka personer som förekommer i era filer, kopplar avtal till rätt material och hjälper er att alltid följa lagkrav.
Ni sparar tid, minskar risken för fel och kan vara trygga i att material används med korrekt laglig grund. På så sätt slipper ni osäkerhet och kan fokusera på kommunikation och kreativitet.
Ja, ni kan skapa ett personregister där avtal, samtycken och grund för lagringen kopplas till respektive person och fil. Ni kan även samla in och lagra nya avtal digitalt via SMS eller e-post.
Ja, GDPR-modulen har ansiktsigenkänning som föreslår matchningar mot personer som redan finns i registret. Det gör det enkelt att koppla filer till rätt avtal.
Nej, ansiktsigenkänning är valbar. Ni kan stänga av eller begränsa funktionen enligt era interna riktlinjer.
Ja, kopplat till ert CMS kan Mediaflow dölja eller ta bort material där samtycke inte längre är giltigt.
Ni styr själva vilka användare som får se, redigera eller hantera personuppgifter och avtal, baserat på roller och grupper.
All data lagras säkert på nordiska servrar, utan att lämnas vidare till tredjeland.
Mediaflows GDPR-modul är byggd för att göra det lätt att göra rätt. Med digitalt personregister, tydlig märkning av personuppgifter och full spårbarhet får ni en transparent hantering som alltid följer regelverket.
Ja, Mediaflow loggar nedladdningar, användning och publiceringar genom CMS-integrationer.
Ja, ni kan ange och ändra rättslig grund samt få notiser när underlag behöver uppdateras.
Utforska alla Mediaflows lösningar
Digital Asset Management
Samla, organisera och dela alla dina digitala filer på ett ställe, med full kontroll över versioner, rättigheter och åtkomst.
Online Video Management
Hantera, publicera och analysera video och livesändningar med verktyg som ger tittaren en bättre och tillgänglig upplevelse.
Brand Asset Management
Ge hela organisationen tillgång till rätt varumärkesresurser och material, så att alla kommunicerar konsekvent och i linje med er identitet.
Ta ett förutsättningslöst samtal med oss
Nyfiken på Mediaflow men osäker på var du ska börja? Boka ett samtal utan förpliktelser. Vi lyssnar på era behov och hjälper er utforska rätt nästa steg.
Sett allt du behöver? Boka en demo.