Sichere Speicherung in der EU
Sämtliche Daten liegen auf schwedischen Servern (MSB-Klasse III) – eure Inhalte sind mit Mediaflow sicher und bleiben privat.
DSGVO & Verwaltung personenbezogener Daten
Verlässlicher Datenschutz in jeder Phase eurer Medienarbeit
Das DSGVO-Modul von Mediaflow ist ein Add-on für die Verwaltung personenbezogener Daten in euren Medien. Digitale Zustimmungseinholung, Gesichtserkennung, visuelle Dateimarker und nahtlose Integrationen in euer CMS und Mediaportal machen es einfach, die rechtlichen Anforderungen intuitiv zu erfüllen.
Nachvollziehbar & transparent
Nutzungshistorie und Protokolle zeigen jederzeit, wo und wann Dateien mit personenbezogenen Daten verwendet wurden.
Richtig handeln – ganz einfach
Die DSGVO-Funktionen kombinieren Personenregister, Einwilligungen, Gesichtserkennung und Nutzungsrechte unkompliziert zu einem verlässlichen Ganzen.
Personen, Einwilligungen und Bildrechte verwalten
Die DSGVO-Tools bieten volle Übersicht über abgebildete Personen, zugehörige Einwilligungen und die Dateien, in denen die Personen vorkommen. Direkt im DSGVO-Tab kannst du:
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Personenbezogene Daten anzeigen und bearbeiten
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Zustimmungen hinzufügen oder entfernen
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Prüfen, ob Einwilligungen fehlen oder ablaufen
Du steuerst, welche Nutzenden Zugriff auf personenbezogene Daten und die DSGVO-Funktionen haben, sodass der Datenschutz bereits bei der Verwaltung beginnt.
Integriert, intelligent und sicher
Mit dem DSGVO-Modul von Mediaflow wird Datenschutz zum selbstverständlichen Teil eurer Medienarbeit: Einholung digitaler Einwilligungen, automatische Personenerkennung, Zustimmungsverknüpfung und intelligente Statushinweise sorgen für volle Regelkonformität – ganz ohne Mehraufwand.
Gesichtserkennung
Die intelligente Gesichtserkennung in Bildern erleichtert die Zuordnung von Personen und Einwilligungen zu den richtigen Dateien.
Personen & Vereinbarungen auf einen Blick
Sofort erkennen, wer in welchen Medien abgebildet ist und welche Nutzungszustimmung jede Personen gegeben hat - alles auf einen Blick.
Nicht freigegebene Dateien ausblenden
Versehentliche Veröffentlichungen vermeidet ihr ganz einfach, indem noch nicht geprüfte oder nicht freigegebene Dateien in Mediaportalen & Integrationen ausgeblendet werden.
Digitale Zustimmungseinholung
Einwilligungen einfach per SMS oder E-Mail einholen, digital unterzeichnen lassen und automatisch mit Personen und Medien verknüpfen – schnell, sicher und transparent.
Status-Warnungen
Deutliche visuelle Marker zeigen den DSGVO-Status deiner Medien auf einen Blick und warnen dich bei fehlenden oder bald ablaufenden Einwilligungen.
Berechtigungssteuerung
Ihr bestimmt, wer personenbezogene Daten und Einwilligungen sehen, bearbeiten oder verwalten darf – gesteuert über Rollen und Gruppen.
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie Mediaflow euch helfen kann?
Alle Bilder und Dateien in einer Mediathek zu bündeln, gibt Sicherheit. Alles ist such- und nachvollziehbar – so erfüllen wir die DSGVO-Vorgaben. Das fühlt sich richtig an.
FAQ – DSGVO & Personenregister
Das DSGVO-Modul ermöglicht die sichere Verwaltung personenbezogener Daten und damit verbundener Berechtigungen. Es bietet einen Überblick darüber, wer in euren Medien abgebildet ist, verknüpft Nutzungseinwilligungen mit den Personen und den relevanten Medien und hilft euch so, die gesetzlichen Datenschutzanforderungen einzuhalten.
Ihr spart Zeit, reduziert Fehler und nutzt Inhalte stets basierend auf korrekter Berechtigungsgrundlage. Dies beseitigt Unsicherheiten und ermöglicht es, euch auf Kommunikation und Kreativität zu konzentrieren.
Ja, du kannst ein Register mit personenbezogenen Daten erstellen, in dem Vereinbarungen, Einwilligungen und die Rechtsgrundlage für die Speicherung mit jeder Person und ihren Dateien verknüpft werden. Das Tool ermöglicht auch die Übernahme und Verwaltung bereits bestehender Einwilligungen, die z.B. in Form von PDF-Dateien vorliegen. Neue Einwilligungen kannst du auch digital per SMS oder E-Mail einholen und speichern.
Ja. Die Gesichtserkennung schlägt Zuordnungen zu bereits registrierten Personen vor – Dateien lassen sich so schnell den richtigen Einwilligungen zuordnen.
Nein, sie ist optional. Die Funktion kann gemäß euren Richtlinien deaktiviert oder eingeschränkt werden.
Ja. In Verbindung mit eurem CMS blendet Mediaflow Inhalte ohne gültige Einwilligung automatisch aus bzw. entfernt sie.
Ihr legt fest, wer personenbezogene Daten und Vereinbarungen sehen, bearbeiten oder verwalten darf – über Rollen und Gruppen gesteuert.
Alle Daten werden sicher auf nordischen Servern in der EU gespeichert – ohne Übermittlung in Drittländer.
Das Modul wurde entwickelt, um die Einhaltung der DSGVO-Auflagen zu erleichtern. Es verwendet ein digitales Register für personenbezogene Daten, eine eindeutige Kennzeichnung personenbezogener Daten und eine vollständige Rückverfolgbarkeit, die eine transparente Handhabung unter konsequenter Einhaltung der Vorschriften ermöglicht.
Ja. Mediaflow protokolliert Downloads, Nutzungen und Veröffentlichungen – auch in CMS-Integrationen und Portalen.
Ja. Ihr könnt individuelle Rechtsgrundlagen hinterlegen und anpassen – inklusive Benachrichtigungen, wenn Nachweise zu aktualisieren sind.
Entdecke alle Lösungen von Mediaflow
Digital Asset Management
Sammelt, organisiert und teilt all eure digitalen Dateien an einem Ort – mit voller Kontrolle über Versionen, Berechtigungen und Zugriffsrechte.
Online Video Management
Verwaltet, veröffentlicht und analysiert Videos und Livestreams mit Tools, die euren Zuschauer:innen ein besseres und barrierefreies Erlebnis bieten.
Brand Asset Management
Gebt eurer gesamten Organisation Zugriff auf die richtigen Markenressourcen und Materialien, damit alle konsistent und markengerecht kommunizieren.
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