Mehr Zeit für Kreativität
Mediaflow hilft Ihnen, Arbeitsabläufe zu strukturieren und zu automatisieren, damit Sie sich auf Ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können.
Als Kommunikationsprofi sind Sie an eine schnelllebige Umgebung gewöhnt, in der sich viele Aufgaben anhäufen und gleichzeitig erledigt werden müssen. Kollegen aus anderen Abteilungen brauchen Unterstützung, die Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern muss gemanagt werden, und Abgabefristen rücken näher. Mit Mediaflow bringen Sie mehr Ruhe und Ordnung in Ihren Arbeitsalltag.
Sekundenschneller Zugriff auf das richtige Bild
Mediaflow ist ein cloudbasiertes Digital Asset Management System, in dem Sie und Ihre Kollegen alle Ihre digitalen Assets speichern können. Sie können Fotos und Dateien ganz einfach mit Stichworten und Metadaten versehen, sodass sie bei Bedarf durchsuchbar sind.
Sie können auch sehen, wo und von wem die Datei verwendet wurde, so dass Sie leicht feststellen können, ob sie für eine Wiederverwendung geeignet ist.
Ist die Datenschutzgrundverordnung wirklich so kompliziert?
Viele Kommunikationsfachleute sind unsicher, ob sie die Anforderungen der Datenschutzverordnung wirklich erfüllen. In unserem DSGVO-Service finden Sie Tools, die es Ihnen leicht machen, das Gesetz einzuhalten.
In erster Linie umfasst der Dienst ein persönliches Verzeichnis, in das alle bestehenden Einwilligungen und Model Releases hochgeladen und verknüpft werden können. Neue Einwilligungen können einfach per SMS und E-Mail eingeholt werden. Sie können auch Ihre eigenen Vereinbarungen erstellen oder die Standardvereinbarungen des Systems verwenden.
Sobald Ihre Vereinbarungen vorhanden sind, gibt der DSGVO-Dienst eine Warnung aus, wenn die Zustimmung für ein Bild oder ein Video bald abläuft, so dass Sie entscheiden können, wie Sie vorgehen möchten. Wenn Mediaflow mit Ihrem CMS verbunden ist, können Sie festlegen, dass die Veröffentlichung von Bildern automatisch aufgehoben wird, wenn die Zustimmung abläuft.
Eine einzigartige Gesichtserkennungsfunktion
Um die Verknüpfung von Einwilligungen mit Bildern und Videos zu vereinfachen, können Sie die Gesichtserkennung für neue Uploads aktivieren. Die Gesichtsdaten werden nicht an Dritte weitergegeben und sind nur für Ihr Konto bestimmt.
Senden Sie live und machen Sie die Übertragung zugänglich.
Mit Video Manager können Sie Ihre Videos durch Einbettung auf Ihrer Website, einen eindeutigen Link oder in einem Videoportal verbreiten. Mit Video Manager können Sie auch Ihre Videos zugänglich machen.
Zum Beispiel können Sie:
- Automatische Transkripte und Untertitel in mehreren Sprachen erstellen.
- Videospuren für Audiodeskription und Gebärdensprachdolmetschung hinzufügen.
- Audiospuren in verschiedenen Sprachen einbinden.
Wenn Sie den Live-Zusatzdienst nutzen, können Sie Ihre Veranstaltungen per Livestream übertragen und die fertigen Videoübertragungen verteilen, die Sie dann mit dem Video Manager leicht anpassen können.
Jeder kann Kommunikationsmaterialien erstellen
In vielen Organisationen besteht ein ständiger Bedarf an Kommunikationsmaterialien, was oft bedeutet, dass Sie als Verantwortlicher für Kommunikation an allem beteiligt sind, von Grafiken für soziale Medien bis hin zu Broschüren oder Postern. Das nimmt Zeit von anderen Projekten weg.
Mit dem Design Generator erhalten Sie Ihre eigenen automatisierten Vorlagen, mit denen Ihre Kollegen ohne Vorkenntnisse oder externe Programme Kommunikationsmaterialien erstellen können, die Ihren grafischen Richtlinien entsprechen. Alles, was sie brauchen, ist ein Webbrowser, um eine CD-konforme Visitenkarte, ein Plakat oder eine Anzeige zu erstellen.
Freigeben und Sammeln von Dateien in Ihrem Workflow
Wenn Sie ein Projekt oder eine Datei in Mediaflow freigeben möchten, wird eine eindeutige Downloadseite erstellt, die Sie so konfigurieren können, dass der Empfänger ein Bild genehmigen, eine Auswahl treffen oder ein Feedback zu einer Datei abgeben kann.
Die Seite kann mit einer Nachricht personalisiert und mit einem Kennwort geschützt werden.
Um Dateien von einem externen Mitarbeiter direkt in Ihren Ordnern zu sammeln, erstellen Sie stattdessen einen Upload-Link.
Immer verfügbar für Besucher, Kollegen und die Presse.
Sie erstellen ein Portal, wenn Sie Dateien dauerhaft für eine größere Gruppe von Empfängern oder über einen längeren Zeitraum zur Verfügung stellen möchten. Es handelt sich um eine Website, die Sie an Ihre Marke anpassen und mit ausgewählten Inhalten aus Mediaflow verknüpfen.
Das Portal kann für die Verbreitung aller Arten von Dateien oder, wenn es sich um ein Videoportal handelt, für die Präsentation von Videofilmen und Live-Übertragungen genutzt werden.
Portale werden intern verwendet, um wichtige Dokumente und Dateien innerhalb der Organisation zu verbreiten, oder extern, wenn Sie die Öffentlichkeit oder die Presse erreichen wollen.
Verbinden Sie Mediaflow mit Ihren Anwendungen.
Mediaflow lässt sich durch Plugins für verschiedene Dienste und Anwendungen nahtlos in Ihren bestehenden Workflow integrieren.
Mit unseren Office- und InDesign-Plugins können Sie direkt in Ihren Mediaflow-Ordnern auf Dokumente zugreifen und diese speichern. Wir haben auch Integrationen mit mehreren großen CMS-Plattformen, wie Sitevision, Optimizely und WordPress.
Abhängig von Ihrem CMS kann Mediaflow automatisch den Veröffentlichungsverlauf protokollieren und anzeigen, wo ein Bild oder Video verwendet wird. Wenn der DSGVO-Dienst aktiviert ist, können Sie eine Warnung erhalten, wenn die Zustimmung bald abläuft, und die Veröffentlichung von Bildern ohne Zustimmung aufheben.
Einfacher Einstieg
Unsere Plattform ist intuitiv und leicht zu bedienen. Sie hilft Ihnen, noch effizienter zu werden, bietet eine klarere Workflow-Struktur und erleichtert die Zusammenarbeit.
Damit Sie einen optimalen Start haben, bieten wir einen bewährten Onboarding-Prozess an, bei dem unsere Produktspezialisten Ihnen die Funktionsweise der Anwendung erklären, Tipps für clevere Arbeitsabläufe geben und Ihr Wissen in praktischen Übungen testen. So sind Sie gut vorbereitet!
Durch die Schaffung einer klaren Struktur für die Bilder in Mediaflow und die Verschlagwortung jedes Bildes mit Metadaten kann nun jeder im Unternehmen innerhalb von Sekunden auf jedes Bild zugreifen.
Wir verwenden Mediaflow schon seit vielen Jahren für die Bildverwaltung, aber für die Videoverwaltung ist es relativ neu, und das ist ein großer Fortschritt für uns. Wir haben jetzt eine Wiedergabeliste mit einem über das Internet zugänglichen Videoplayer, der alle unsere Videos enthält. Zuvor waren die Videos nur auf YouTube zu finden. Der Workflow für die Bild- und Videoverwaltung ist effizient und nahtlos geworden.
Wir waren auf der Suche nach einem Tool zur Erstellung einer internen Bilddatenbank. Wir stießen auf Mediaflow, das sich als viel mehr als nur eine Bilddatenbank erwies. Die Möglichkeit, ein Design mit externen Mitarbeitern zu teilen, um gemeinsam daran zu arbeiten, war eine sehr geschätzte Funktion und ein Faktor, der zum Erfolg von Mediaflow in unserem Unternehmen beigetragen hat.
Wir haben viele kreative Kollegen, die Plakate und mehr entwerfen. Mit Hilfe des Design Generators von Mediaflow kann sich jeder leicht an unser grafisches Profil halten.
Alle Bilder an einem Ort zu haben, hat viele Probleme gelöst. Außerdem ist die Möglichkeit, die Datensicherheit und die Einhaltung der DSGVO nahtlos mit Hilfe eines einzigen Tools zu verwalten, unglaublich praktisch für meine Arbeit.
Wenn Sie sich für Mediaflow entscheiden, sind Sie in guter Gesellschaft
Entdecken Sie, wie Mediaflow Ihre Arbeit optimieren kann
Mediaflow ist ein schwedischer DSGVO-sicherer Cloud-Dienst, so dass Sie nicht in Hardware und Software investieren müssen. Mit unserem flexiblen Preismodell ist auch die Einstiegshürde sehr niedrig.