Immer das richtige Material
Nur freigegebene Dateien stehen zum Download und zur Nutzung bereit.
Media Portal
Inhalte in eigener Online-Mediathek bereitstellen - weltweit und jederzeit verfügbar
Ein Media Portal ist deine eigene Online-Mediathek. Teile Bilder, Dokumente und Vorlagen an einem zentralen Ort – leicht zugänglich für Kund:innen, Presse, Partner oder Kolleg:innen. Eine Mediadatenbank ist der stilvolle und markenkonforme Weg, Inhalte im richtigen Format und in der aktuellen Version bereitzustellen – ob als interne Medienbank oder als Presseportal.
Immer einfacher Zugriff
Teile Dateien öffentlich oder mit eingeladenen Nutzer:innen – ganz ohne komplizierte Logins.
Immer im richtigen Design
Biete Besucher:innen ein professionelles Nutzungserlebnis mit einem Media Portal, das eurem Corporate Design oder eurer Marke entspricht.
Alle freigegebenen Inhalte an einem Ort - jederzeit verfügbar
Ein Media Portal bündelt freigegebene Bilder, Videos und Dokumente in einer zentralen, leicht zugänglichen Mediathek. So vermeidest du doppelte Arbeit und die Bearbeitung von Medienanfragen, denn Nutzer:innen können sich rund um die Uhr selbst bedienen.
Teile einfach mit wem du willst
Mit deinem Media Portal stellst du Dateien mit wenigen Klicks bereit – öffentlich zugänglich oder nur für authentifizierte User:innen. Du entscheidest, was sichtbar ist und wie lange – so haben immer die richtigen Personen Zugriff auf das richtige Material.
Typische Nutzer:innen und Zielgruppen eines Media Portals:
-
Kolleg:innen für interne Zusammenarbeit und Abstimmung
-
Journalist:innen, die schnell aktuelle Bilder und Dateien benötigen
-
Händler:innen, Partner und Agenturen, die Material für euch erstellen oder verbreiten
Mit deiner eigenen Mediathek behältst du die volle Kontrolle, sparst Zeit und erleichterst allen, die mit euren Inhalten arbeiten, den Alltag.
Konsistenz, die Vertrauen schafft
Wenn Inhalte über verschiedene Kanäle verteilt werden, verliert man leicht den Überblick über das Bereitgestellte. Zudem leidet oft das einheitliche Profil, und die gewünschte Außendarstellung verwässert. Ein Media Portal sorgt dafür, dass alle Nutzer:innen ein einheitliches Interface erleben, das euer Corporate Design und eure Marke widerspiegelt – für einen klaren und konsistenten Auftritt nach außen.
Interne Vorlagen
Stelle markenkonforme Vorlagen bereit, damit Kolleg:innen selbständig Marketing- und Kommunikationsmaterialien erstellen können – immer im Einklang mit eurer Markenidentität.
Download-Formate
Erspare Nutzer:innen manuelle Bearbeitung: Mit nur einem Klick Bilder in vordefinierten Formaten herunterladen.
KI-gestützte Suche
Finde Dateien schneller dank automatisch generierter Schlagwörter und Metadaten – so bleibt selbst ein großes Archiv leicht durchsuchbar.
Eigene Sammlungen
Besucher:innen können Dateien in persönlichen Sammlungen speichern und beim nächsten Besuch wieder abrufen oder teilen.
Passwortschutz
Schütze dein Material vor unbefugtem Zugriff, indem du ein Passwort verlangst – so erhalten nur berechtigte Personen Zugriff.
Nutzungsnachweis
Behalte den Überblick über die Nutzung, indem du Besucher:innen bittest, vor dem Download den Verwendungszweck anzugeben.
Möchtest du mehr darüber erfahren, wie Mediaflow euch helfen kann?
Alle Bilder und Dateien in einer Media Portal zu bündeln gibt Sicherheit. Alles ist durchsuchbar und nachvollziehbar – und wir erfüllen die GDPR-Vorgaben. Das fühlt sich richtig sicher an.
So behielt Easy-Laser die Kontrolle über sein Marketing-Material
FAQ – Media Portale
Eine Media Portal ist eine digitale Bilddatenbank, in der ihr freigegebene Bilder, Dokumente und Grafiken veröffentlichen, organisieren und teilen könnt – einfach und professionell.
Jede Organisation, die Dateien intern oder extern teilt – zum Beispiel Marketing-Teams, Kommunikator:innen, Presse, Partner oder Agenturen.
Sie macht es einfach, Material selbst zu finden – ohne ständige Anfragen an Marketing oder Kommunikation. So vermeidest du veraltete Versionen und große E-Mail-Anhänge. Stattdessen haben alle eine zentrale Stelle mit dem richtigen Material in der richtigen Version.
Du teilst den Link zur Media Portal und entscheidest, ob sie öffentlich oder passwortgeschützt sein soll.
Ja, ihr legt selbst Zugriffsrechte, Gültigkeitsdauer von Links und optionale Nutzungsnachweise für Downloads fest.
Ja, die Media Portal ist Teil von Mediaflow und erfüllt die gleichen hohen Standards für Datenschutz und GDPR-Konformität.
Ja, ihr könnt Logo, Farben und Schriften integrieren, damit sich die Portal-Oberfläche nahtlos in eure Marke einfügt.
Ja, ihr könnt fertige Vorlagen für z. B. Anzeigen, Plakate oder Social-Media-Posts bereitstellen – so entsteht immer Material, das eurem Markenauftritt entspricht.
Als Mediaflow-Kund:in hast du Zugang zu Dokumentation, Schulungen und Support – damit deine Media Portal optimal genutzt wird.
Entdecke alle Lösungen von Mediaflow
Digital Asset Management
Sammelt, organisiert und teilt all eure digitalen Dateien an einem Ort – mit voller Kontrolle über Versionen, Berechtigungen und Zugriffsrechte.
Online Video Management
Verwaltet, veröffentlicht und analysiert Videos und Livestreams mit Tools, die euren Zuschauer:innen ein besseres und barrierefreies Erlebnis bieten.
Brand Asset Management
Gebt eurer gesamten Organisation Zugriff auf die richtigen Markenressourcen und Materialien, damit alle konsistent und markengerecht kommunizieren.
Neugierig, noch Fragen? Lass uns reden!
Neugierig auf Mediaflow, aber unsicher, wo du anfangen sollst? Buche ein unverbindliches Gespräch. Wir hören zu und helfen dir dabei, die nächsten Schritte zu planen.
Schon alles gefunden, was du brauchst? Dann buche eine Demo.