Wäre es nicht großartig, wenn mehr Personen in der Organisation eigenes Material erstellen, veröffentlichen und eigenständig kommunizieren könnten? Wir wissen, dass das eine häufige Herausforderung ist: Viele sehen ein erhöhtes Risiko, dass die Marke auseinanderläuft. Denn wie weiß man, welche Schriftart oder welche Farben die richtigen sind? Das Ergebnis ist selten mehr Freiheit, sondern eher mehr Richtlinien und Korrekturen.
Wie macht man es besser?
Das Problem ist selten fehlender Wille, die Marke zusammenzuhalten. Das Problem ist oft, dass man nicht genau weiß, wie man sicherstellt, dass alle richtig handeln. Viele verbinden Markenkontrolle mit Prüfung. Alles nachträglich zu prüfen und Fehler zu korrigieren kostet in der Praxis Zeit und erzeugt Warteschlangen, Unsicherheit und Frustration.
Markenverantwortliche geraten leicht in die Rolle von Torwächtern. Alles muss dieselbe Person oder eine kleine Gruppe passieren, die für das Ganze verantwortlich ist. Wird das zur Engstelle, wird trotzdem Inhalt erstellt — nur nicht wie beabsichtigt. Je mehr Kontrolle man per Korrektur ausüben will, desto schwieriger wird es, falsche Logos, Farben und Schriftarten zu vermeiden.
Ein nachhaltigerer Ansatz ist, klare Rahmen zu setzen und zu präsentieren, die korrektes Erstellen von Inhalten ermöglichen und den Prüfaufwand reduzieren.
Für Content-Ersteller bedeutet Freiheit selten, tun zu können, was man will. Es bedeutet, zu handeln, ohne Angst vor Fehlern.
Freiheit heißt:
Klare Vorgaben beschleunigen die Arbeit und sorgen für gleichbleibende Qualität. Das kommt sowohl der Organisation als auch der Marke zugute.
Organisationen, die Freiheit und Markenkontrolle kombinieren, haben oft ihre Arbeitsweise verändert: von personenabhängiger Kontrolle hin zu leicht nutzbaren Werkzeugen und Vorlagen. Sie haben einen Ort geschaffen, an dem Mitarbeitende aktuelle Logos, Farben und Bildsprache schnell finden. Sie haben Vorlagen entwickelt, die es leichter machen, richtig statt falsch zu handeln, ohne einschränkend zu wirken. Der Schlüssel zum Erfolg ist außerdem sicherzustellen, dass alle die gemeinsamen Ressourcen nutzen und keine lokalen Kopien entstehen.
In einem Digital Asset Management-System (DAM) sammelt ihr die Assets eurer Organisation an einem Ort und stellt sicher, dass Dateiversionen stets aktuell und leicht zugänglich sind für die, die sie brauchen.
In unserem Brand Portal baut ihr eine Webseite mit allen Markenassets, die praktisch zugänglich sind. Ihr könnt anschauliche Beispiele veröffentlichen, die zeigen, wie korrektes markenkonformes Material erstellt wird.
Kombiniert mit gestalteten Designvorlagen und Zugriff auf Dateien über ein Media Portal gebt ihr der Organisation alle Voraussetzungen, es richtig zu machen.
Wenn eure Markenverantwortlichen nicht mehr in gleichem Umfang prüfen müssen, passiert Folgendes:
Vor allem aber erhaltet ihr eine starke und konsistente Marke, die an mehr Orten sichtbar sein kann.
Möchtet ihr lesen, wie Organisationen dieses Gleichgewicht praktisch hergestellt haben? Lest unsere Kundenbeispiele und Arbeitsweisen.
Wenn du das Gefühl kennst, mehr Inhalte als je zuvor zu produzieren und trotzdem genau dann nicht das zu finden, was du brauchst, bist du nicht allein. In vielen Organisationen liegt die Herausforderung nicht darin, Inhalte zu erstellen – sondern darin, den vorhandenen Content wirklich zu nutzen.
Ein DAM-System zu wählen bedeutete früher vor allem, Ordnung in Dateien zu bringen. Heute geht es um mehr. Mit steigenden Content-Mengen und immer mehr Menschen, die täglich mit Bildern, Videos und Markeninhalten arbeiten, reicht es nicht mehr, Inhalte nur an einem Ort zu speichern.
Viele Organisationen verwalten Bilder, Videos und Marke als getrennte Bereiche. Bilder werden an einem Ort gespeichert, Videos an einem anderen veröffentlicht und Markenrichtlinien liegen als separate Dokumente vor. Jede Sparte hat ihren eigenen Arbeitsablauf, ihre eigene Logik und Werkzeuge. Das funktioniert, aber nur bis zu einem gewissen Grad.