Per Erséus
Viele Organisationen verwalten Bilder, Videos und Marke als getrennte Bereiche. Bilder werden an einem Ort gespeichert, Videos an einem anderen veröffentlicht und Markenrichtlinien liegen als separate Dokumente vor. Jede Sparte hat ihren eigenen Arbeitsablauf, ihre eigene Logik und Werkzeuge. Das funktioniert, aber nur bis zu einem gewissen Grad.
Wenn ihr Inhalte auf mehrere olika systeme verteilt, entsteht eine Lücke, die nicht immer sofort auffällt, sich aber im Alltag über die Zeit auswirkt. Zusammenhängendes Material liegt an verschiedenen, verstreuten Orten, dieselbe Botschaft wird in unterschiedlichen Formaten ohne gemeinsame Ausgangsbasis produziert, und Aktualisierungen erfolgen an einer Stelle, greifen aber an anderer nicht. Selten liegt das Problem in einem einzelnen Bereich — vielmehr ist es schwer, das Gesamte zu vereinen, wenn ein Zusammenhang fehlt.
Wie viel es kostet, Inhalte separat oder in sogenannten Silos zu verwalten, ist schwer zu berechnen und taucht selten als eigene Budgetposition auf. Es zeigt sich vielmehr in Form von:
Wenn man diese Punkte einzeln betrachtet, wirken die Probleme klein, aber zusammengenommen werden sie spürbar.
Oft passiert bei steigendem Lieferdruck, dass man im Workflow Abkürzungen nimmt. Um rechtzeitig fertig zu werden, benutzt man das Material, das gerade zur Hand ist, und Anpassungen erfolgen lokal. Man hält sich so gut es geht an Markenrichtlinien — kurzfristig geht es schneller, langfristig ist es jedoch schwer, die Konsistenz zu bewahren.
Bilder, Videos und Marke in einer gemeinsamen DAM-Plattform mit integrierten Arbeitsweisen zu sammeln, bedeutet, Reibung zu reduzieren. Es wird einfacher und effizienter zu arbeiten, ohne Tempo zu verlieren, wenn sämtliches Material an einem Ort verfügbar ist. Dort könnt ihr sicherstellen, dass die verfügbaren Ressourcen stets die korrekte Version sind und dass Rahmen und Richtlinien klar und leicht einzuhalten sind.
Mediaflow-Nutzer arbeiten leichter zusammen, wenn Inhalte zu einer Ressource werden, auf die alle zugreifen können. Bilder, Videos und Marke verstärken einander und können wiederverwendet, nachverfolgt und mit größerer Präzision weiterentwickelt werden. Das schafft Voraussetzungen für mehr Sicherheit, Kreativität und vor allem Qualität.
Die Antwort auf die eingangs gestellte Frage lautet also: Sehr viel Zeit, Energie und Potenzial gehen verloren, ohne dass es jemand direkt bemerkt. Aber wenn das Ganze einen gemeinsamen Zusammenhang erhält, sinken die verborgenen Kosten und die Inhalte können voll und ganz für die Ziele eurer Organisation arbeiten.
Möchtet ihr sehen, wie Organisationen Bilder, Videos und Marke in einem gemeinsamen Arbeitsansatz gebündelt haben? Seht, wie unsere Kunden Mediaflow nutzen, um ihre Arbeitsabläufe im Alltag zu vereinfachen.
Wenn du das Gefühl kennst, mehr Inhalte als je zuvor zu produzieren und trotzdem genau dann nicht das zu finden, was du brauchst, bist du nicht allein. In vielen Organisationen liegt die Herausforderung nicht darin, Inhalte zu erstellen – sondern darin, den vorhandenen Content wirklich zu nutzen.
Ein DAM-System zu wählen bedeutete früher vor allem, Ordnung in Dateien zu bringen. Heute geht es um mehr. Mit steigenden Content-Mengen und immer mehr Menschen, die täglich mit Bildern, Videos und Markeninhalten arbeiten, reicht es nicht mehr, Inhalte nur an einem Ort zu speichern.
Wäre es nicht großartig, wenn mehr Personen in der Organisation eigenes Material erstellen, veröffentlichen und eigenständig kommunizieren könnten? Wir wissen, dass das eine häufige Herausforderung ist: Viele sehen ein erhöhtes Risiko, dass die Marke auseinanderläuft. Denn wie weiß man, welche Schriftart oder welche Farben die richtigen sind? Das Ergebnis ist selten mehr Freiheit, sondern eher mehr Richtlinien und Korrekturen. Wie macht man es besser?