Per Erséus
Många organisationer hanterar bilder, video och varumärke som separata områden. Bilder lagras på ett ställe, video publiceras på ett annat och varumärkesriktlinjer finns som dokument vid sidan av. Varje del har sitt eget arbetsflöde, logik och verktyg. Det fungerar, men till en viss gräns.
När ni delar upp innehåll på flera olika system uppstår ett glapp som inte alltid märks direkt, men det påverkar vardagen över tid. Material som hör ihop finns på olika, utspridda ställen och samma budskap produceras i olika format, utan gemensam utgångspunkt och uppdateringar görs på ett ställe men slår inte igenom i ett annat. Det är sällan i någon enskild del som det brister, utan det är svårt att få ihop helheten när det saknas ett sammanhang.
Hur mycket det kostar att hantera innehåll separat eller i silos, som man säger, är svårt att beräkna och syns sällan i en budgetrad. Den visar sig i stället i form av:
När man ser de här bitarna var för sig kan problemen verka små, men tillsammans blir det märkbart.
Det som ofta händer när kraven på leveranser ökar är att man genar i arbetsflödet. För att hinna med använder man det material som råkar finnas till hands och anpassningar görs lokalt. Man följer varumärkesriktlinjer så gott det går och det går fort på kort sikt – men på längre sikt är det svårt att behålla konsekvensen.
Att samla bilder, video och varumärke i en gemensam DAM-plattform med integrerade arbetssätt handlar om att minska friktion. Det blir enklare och smidigare att arbeta utan att tappa tempo när allt material finns på ett ställe. Där kan ni se till att de tillgängliga resurserna alltid är rätt version och att det finns ramar och riktlinjer som är tydliga och lätta att följa.
Mediaflows användare samarbetar lättare när innehållet blir en resurs som alla har tillgång till. Bilder, video och varumärke förstärker varandra och kan återanvändas, följas upp och utvecklas med större precision. Det ger förutsättningar för mer trygghet och kreativitet och framförallt kvalitet.
Så svaret på frågan inledningsvis är att mycket mycket tid, energi och potential försvinner utan att någon riktigt märker det. Men när helheten får ett gemensamt sammanhang minskar de dolda kostnaderna och innehållet kan börja arbeta fullt ut för din organisations mål.
Vill du se hur organisationer har samlat bilder, video och varumärke i ett gemensamt arbetssätt? Se hur våra kunder använder Mediaflow för att förenkla sina arbetsflöden i vardagen.
Visst vore det toppen om fler i organisationen kunde producera sitt eget material, publicera och kommunicera ut det på egen hand? Vi vet att det är en vanlig utmaning där många upplever en ökad risk för att varumärket börjar spreta. För hur vet man vilket typsnitt eller vilka färger som är rätt? Resultatet blir sällan mer frihet utan snarare fler riktlinjer och korrektur. Så hur gör man det bättre?
Ni har säkert precis som många andra lagt ner tid på att hitta rätt verktyg för er bild- och videohantering och nu är det dags att börja arbeta i det. Men trots att funktionerna är på plats, strukturen är genomtänkt och behörigheterna är klara så är det bara ett fåtal som använder systemet, andra sporadiskt eller inte alls. Så hur får ni alla som behöver det att använda plattformen?
När nya användare ska in i ett system ställs ni inför flera utmaningar. Å ena sidan vill man att de snabbt ska bli självgående, å andra sidan är tiden för introduktion begränsad. De som kan systemet har redan mycket på sitt bord. Men onboarding behöver inte vara en belastning.