Per Erséus
Att välja ett DAM-system brukade handla om att få ordning på sina filer. Idag handlar det om mer än så. I takt med att mängden innehåll ökar och fler arbetar med bilder, video och varumärke i vardagen, räcker det inte längre att bara lagra material på ett ställe.
Frågan många organisationer ställer sig idag är istället: Ska vi välja ännu ett system – eller en plattform som faktiskt håller ihop helheten?
Ett ständigt växande utbud av tjänster som löser olika problem gör att många organisationer idag sitter med en uppsättning verktyg:
De fungerar vanligtvis jättebra i sig själva men kan skapa frustration när arbetsflödet kräver enkel överföring, att material ska anpassas och hanteras i flera steg. Det skapar ofta nya versioner, på nya platser och till slut vet ingen vilken som är den senaste.
Ansvaret för systemet delas också ofta ut till flera personer vilket gör att ingen har koll på helheten. Det blir snabbt en situation där ni blir beroende av att någon “vet hur det funkar”. I verkligheten blir det mer administration med sämre integration mellan verktygen.
Fler och fler letar efter ett annat sätt att jobba där man istället för att lägga till fler verktyg, samlar arbetet kring kommunikationsmaterial i en gemensam plattform där allt hänger ihop redan från start.
Det innebär att du kan:
När allt finns på samma plats ökar ni tryggheten i att materialet används rätt och det blir betydligt enklare för fler att arbeta självständigt.
Ett modernt DAM är inte bara ett arkiv utan en central del av arbetsflödet varje dag. Det handlar om att göra innehållet sökbart genom AI-generering av metadata och tillgängligt för rätt personer i rätt sammanhang. Materialet är redo att använda direkt och är enkelt att dela och publicera utan att antalet filer eller filstorleken blir ett hinder.
När de delarna är på plats blir ert Digital Asset Managementsystem inte bara en lagringsplats, utan en central plats för hela organisationens kommunikation.
För att vara trygga i att systemet går att arbeta i är det viktigt att det går att bygga ut och anpassa efter er. Att skaffa en lösning som fungerar för hur organisationen ser ut idag kan bli ett hinder om lösningen inte är skalbar. Med fler användare ökar behoven och kraven på era kanaler. Mediaflows plattform gör det lätt att lägga till användare utan att tappa struktur. Ni kan anpassa behörigheter så att vyer och tillgång till filer, mappar och funktioner är relevanta för målgruppen.
Ni kan dessutom lägga till funktioner när nya behov uppstår så att ni alltid har en måttsydd lösning för er organisation. På det sättet slipper ni byta system när ni tar nästa steg och plattformen kan växa med er.
Det är lätt att jämföra system utifrån pris på antal användare och lagring. Vill du se hur Mediaflow kan kapa kostnader för flera olika system och öka effektiviteten med en plattform som samlar allt? Hör av dig så visar vi mer.
Ett problem som många som arbetar med bilder och andra mediafiler stöter på, är att om man förlitar sig för mycket på manuella arbetssätt så är det svårt att komma in som en ny användare. Hur hittar man snabbt rätt i menyer och mappsystem som kanske inte följer den logiken som känns naturlig för dig?
Alla som jobbar med bilder har varit där. Du vet precis vilken bild du letar efter, men kan inte minnas filnamn, var i mappstrukturen den finns eller vilka taggar som användes. Du minns motivet, känslan, kanske färgerna. Men det räcker sällan i traditionella sökfält.
Mediaflow har blivit Great Place to Work-certifierade, och det är vi både glada och stolta över.