Per Erséus
Att välja ett DAM-system brukade handla om att få ordning på sina filer. Idag handlar det om mer än så. I takt med att mängden innehåll ökar och fler arbetar med bilder, video och varumärke i vardagen, räcker det inte längre att bara lagra material på ett ställe.
Frågan många organisationer ställer sig idag är istället: Ska vi välja ännu ett system – eller en plattform som faktiskt håller ihop helheten?
Ett ständigt växande utbud av tjänster som löser olika problem gör att många organisationer idag sitter med en uppsättning verktyg:
De fungerar vanligtvis jättebra i sig själva men kan skapa frustration när arbetsflödet kräver enkel överföring, att material ska anpassas och hanteras i flera steg. Det skapar ofta nya versioner, på nya platser och till slut vet ingen vilken som är den senaste.
Ansvaret för systemet delas också ofta ut till flera personer vilket gör att ingen har koll på helheten. Det blir snabbt en situation där ni blir beroende av att någon “vet hur det funkar”. I verkligheten blir det mer administration med sämre integration mellan verktygen.
Fler och fler letar efter ett annat sätt att jobba där man istället för att lägga till fler verktyg, samlar arbetet kring kommunikationsmaterial i en gemensam plattform där allt hänger ihop redan från start.
Det innebär att du kan:
När allt finns på samma plats ökar ni tryggheten i att materialet används rätt och det blir betydligt enklare för fler att arbeta självständigt.
Ett modernt DAM är inte bara ett arkiv utan en central del av arbetsflödet varje dag. Det handlar om att göra innehållet sökbart genom AI-generering av metadata och tillgängligt för rätt personer i rätt sammanhang. Materialet är redo att använda direkt och är enkelt att dela och publicera utan att antalet filer eller filstorleken blir ett hinder.
När de delarna är på plats blir ert Digital Asset Managementsystem inte bara en lagringsplats, utan en central plats för hela organisationens kommunikation.
För att vara trygga i att systemet går att arbeta i är det viktigt att det går att bygga ut och anpassa efter er. Att skaffa en lösning som fungerar för hur organisationen ser ut idag kan bli ett hinder om lösningen inte är skalbar. Med fler användare ökar behoven och kraven på era kanaler. Mediaflows plattform gör det lätt att lägga till användare utan att tappa struktur. Ni kan anpassa behörigheter så att vyer och tillgång till filer, mappar och funktioner är relevanta för målgruppen.
Ni kan dessutom lägga till funktioner när nya behov uppstår så att ni alltid har en måttsydd lösning för er organisation. På det sättet slipper ni byta system när ni tar nästa steg och plattformen kan växa med er.
Det är lätt att jämföra system utifrån pris på antal användare och lagring. Vill du se hur Mediaflow kan kapa kostnader för flera olika system och öka effektiviteten med en plattform som samlar allt? Hör av dig så visar vi mer.
Om du känner igen känslan av att du producerar mer innehåll än någonsin, men ändå saknar det du behöver när det väl gäller, då är du inte ensam. I många organisationer är inte utmaningen att skapa innehåll, utan att se till att få ut värde av det som redan finns.
Visst vore det toppen om fler i organisationen kunde producera sitt eget material, publicera och kommunicera ut det på egen hand? Vi vet att det är en vanlig utmaning där många upplever en ökad risk för att varumärket börjar spreta. För hur vet man vilket typsnitt eller vilka färger som är rätt? Resultatet blir sällan mer frihet utan snarare fler riktlinjer och korrektur. Så hur gör man det bättre?
Många organisationer hanterar bilder, video och varumärke som separata områden. Bilder lagras på ett ställe, video publiceras på ett annat och varumärkesriktlinjer finns som dokument vid sidan av. Varje del har sitt eget arbetsflöde, logik och verktyg. Det fungerar, men till en viss gräns.