Turvallinen tallennus Pohjoismaissa
Kaikki aineisto tallennetaan pohjoismaisille palvelimille, joilla on MSB III -luokitus. Tietosi ovat turvassa Mediaflow’n avulla.
GDPR ja henkilötietojen käsittely
Turvallisuutta ja hallintaa jokaisessa vaiheessa GDPR-suojatussa mediapankissa
Mediaflow’n GDPR-työkalu on lisäpalvelu, joka hallitsee tiedostoissasi olevia henkilötietoja ja tekee lakivaatimusten noudattamisesta helppoa ja turvallista. Kätevien ominaisuuksien, kuten digitaalisen sopimustenhallinnan ja keruun, automaattisten ilmoitusten sekä sujuvien CMS- ja mediaportaali-integraatioiden avulla turvallinen henkilötietojen käsittely on luonnollinen osa työtäsi.
Jäljitettävää ja läpinäkyvää
Käyttöhistoria ja lokit tekevät helpoksi nähdä, missä ja milloin henkilötietoja sisältäviä tiedostoja on käytetty.
Helppo tehdä oikein
GDPR-toiminnot ovat olennainen osa alustaa ja tekevät henkilörekisterin sekä sopimusten hallinnasta helppoa.
Hallitse henkilöitä, sopimuksia ja kuvien käyttöoikeuksia
GDPR-työkalut antavat sinulle täydellisen yleiskuvan kaikista järjestelmässä olevista henkilöistä, heidän sopimuksistaan ja tiedostoista, joissa he esiintyvät. GDPR-välilehdeltä voit helposti:
-
Näyttää ja muokata henkilötietoja
-
Lisätä tai poistaa sopimuksia ja oikeudellisia perusteita
-
Nähdä, puuttuuko suostumus tai onko sopimus vanhenemassa
Te päätätte, kenellä käyttäjillä on pääsy GDPR-työkaluihin, ja voitte mukauttaa käyttöoikeudet, varoitukset ja toimenpiteet tiedostoille, jotka eivät täytä sääntöjä.
Integroitu, älykäs ja turvallinen
GDPR-moduuli on suunniteltu sulautumaan sujuvasti Mediaflow’n olemassa olevaan työnkulkuunne. Digitaalisten sopimusten ja suostumusten keruusta automaattiseen henkilöiden yhdistämiseen ja järjestelmävaroituksiin – kaikki yhdessä paikassa, mikä helpottaa sääntöjen noudattamista ilman hidastuksia.
Kasvontunnistus
Älykäs kasvontunnistus kuvissa helpottaa henkilöiden ja sopimusten liittämistä oikeisiin tiedostoihin.
Selkeä yleiskuva henkilöistä ja sopimuksista
Näe suoraan, missä tiedostoissa henkilöt esiintyvät ja mitä oikeuksia heihin liittyy – kaikki yhdessä paikassa.
Piilota hyväksymättömät tiedostot
Estä virheellinen julkaisu piilottamalla käsittelemättömät tai hyväksymättömät tiedostot mediaportaaleissa ja integraatioissa.
Digitaalinen keruu
Lähetä sopimuksia ja suostumuspyyntöjä tekstiviestillä tai sähköpostilla ja kerää allekirjoitukset digitaalisesti. Kätevästi yhdistetty suoraan henkilörekisteriin.
Varoitukset
Selkeä yleiskuva, kun sopimuksia puuttuu tai ne ovat vanhenemassa, jotta voitte toimia ajoissa ja työskennellä aina GDPR-turvallisesti.
Käyttöoikeuksien hallinta
Päätät itse, kuka voi nähdä, muokata tai käsitellä henkilötietoja ja suostumuksia roolien ja ryhmien perusteella.
Haluatko keskustella lisää siitä, miten Mediaflow voi auttaa teitä?
On turvallista, että kaikki kuvat ja tiedostot on koottu yhteen mediapankkiin. Ne ovat haettavissa ja jäljitettävissä, ja se auttaa meitä noudattamaan GDPR-lainsäädäntöä. Se tuntuu turvalliselta.
FAQ – GDPR ja henkilötietorekisteri
GDPR-moduuli on työkalu, jolla henkilötietoja ja käyttöoikeuksia voidaan hallita turvallisesti. Se tarjoaa yleiskuvan henkilöistä tiedostoissanne, yhdistää sopimukset oikeaan materiaaliin ja auttaa noudattamaan lakivaatimuksia.
Säästätte aikaa, vähennätte virheiden riskiä ja voitte olla varmoja, että materiaalia käytetään lainmukaisesti. Näin voitte keskittyä viestintään ja luovuuteen ilman huolta.
Kyllä, voitte luoda henkilörekisterin, jossa sopimukset, suostumukset ja tallennuksen perusteet yhdistetään kuhunkin henkilöön ja tiedostoon. Voitte myös kerätä ja tallentaa uusia sopimuksia digitaalisesti tekstiviestillä tai sähköpostilla.
Kyllä, GDPR-moduulissa on kasvontunnistus, joka ehdottaa yhteensopivuuksia jo rekisterissä olevien henkilöiden kanssa. Tämä helpottaa tiedostojen liittämistä oikeisiin sopimuksiin.
Ei, kasvontunnistus on vapaaehtoinen. Voitte poistaa sen käytöstä tai rajoittaa toimintoa sisäisten ohjeidenne mukaisesti.
Kyllä, CMS-järjestelmään yhdistettynä Mediaflow voi piilottaa tai poistaa materiaalin, jolta puuttuu voimassa oleva suostumus.
Päätätte itse, ketkä käyttäjät saavat nähdä, muokata tai hallita henkilötietoja ja sopimuksia roolien ja ryhmien perusteella.
Kaikki tiedot tallennetaan turvallisesti pohjoismaisille palvelimille ilman, että niitä siirretään kolmansiin maihin.
Mediaflow’n GDPR-moduuli on suunniteltu tekemään oikein toimimisesta helppoa. Digitaalisen henkilörekisterin, selkeiden merkintöjen ja täydellisen jäljitettävyyden avulla saatte läpinäkyvän käsittelyn, joka noudattaa aina sääntöjä.
Kyllä, Mediaflow kirjaa lataukset, käytön ja julkaisut CMS-integraatioiden kautta.
Kyllä, voitte määrittää ja muokata oikeudellisia perusteita sekä saada ilmoituksia, kun asiakirjoja täytyy päivittää.
Tutustu kaikkiin Mediaflow’n ratkaisuihin
Digital Asset Management
Kerää, järjestä ja jaa kaikki digitaaliset tiedostosi yhdessä paikassa – täydellä hallinnalla versioihin, oikeuksiin ja käyttöoikeuksiin.
Online Video Management
Hallitse, julkaise ja analysoi videoita ja suoria lähetyksiä työkaluilla, jotka tarjoavat katsojille paremman ja saavutettavamman kokemuksen.
Brand Asset Management
Anna koko organisaatiollesi pääsy oikeisiin brändiresursseihin ja materiaaleihin, jotta kaikki viestivät johdonmukaisesti ja brändinne mukaisesti.
Keskustele kanssamme ilman sitoumuksia.
Oletko utelias Mediaflow’ta kohtaan, mutta et ole varma, mistä aloittaa? Varaa maksuton ja sitoumukseton keskustelu. Kuuntelemme teidän tarpeitanne ja autamme löytämään seuraavat sopivat askeleet.
Oletko jo nähnyt kaiken, mitä tarvitset? Varaa demo.