Tietosuoja ja GDPR
Mediaflow työskentelee aktiivisesti GDPR-kysymysten ja tietoturvan parissa. Vaikka emme ole valtava yritys, käytämme paljon resursseja asiakkaidemme tietosuojavaatimusten täyttämiseen, etenkin julkisella sektorilla ja kaupallisissa yrityksissä, joilla on liiketoiminnan kannalta kriittistä verkkokauppaa jne. DPO:mme työskentelee erityisesti sopimusten ja GDPR-kysymyksiin liittyvissä tehtävissä yhdessä tietosuojaryhmän kanssa. Tietosuojaryhmään kuuluu viisi yrityksen työntekijää, jotka kokoontuvat säännöllisesti ja neuvottelevat jatkuvasti asiantuntijajuristien kanssa näistä kysymyksistä.
GDPR-työhömme kuuluu muun muassa oma koulutus ja GDPR:ään ja tietosuojaan liittyvän lainsäädännön seuranta, henkilötietojen käsittelysopimusten allekirjoittaminen asiakkaidemme kanssa ja tietysti myös sen varmistaminen, että noudatamme yrityksenä GDPR-määräyksiä. Lisäksi kehitämme ja tarjoamme tuotteisiimme/palveluihimme liittyviä toimintoja, jotka helpottavat asiakkaiden päivittäistä työtä GDPR-vaatimusten noudattamiseksi. Tarjoamme esimerkiksi GDPR-moduulin, jolla voi helposti yhdistää ihmiset tiedostoihin (etenkin kuviin) ja suostumuksiin. Erittäin pidetty ominaisuus on mahdollisuus luoda digitaalisia suostumuksia digitaalisella allekirjoituksella sähköpostin tai tekstiviestin avulla.
Asiakas voi myös itse Mediaflow’ssa antaa ja päivittää yhteystietoja mm. asiakkaan tietosuojavastaavalle, tapahtumaedustajalle ja käyttöhäiriöiden varalta.
Mediaflow ei jaa tietoja alihankkijoiden kanssa Ruotsissa tai Ruotsin ulkopuolella. Jos asiakkaat haluavat käyttää Video Manager -moduulimme toimintoa, joka luo videoihin automaattisesti tekstityksiä (transkriboi puheen), käytämme omaa transkribointitoimintoamme, joka toimii omilla palvelimillamme Ruotsissa.
Katso myös Tietosuojakäytäntömme.