Lisää aikaa luovuudelle
Mediaflow auttaa sinua järjestämään ja automatisoimaan työnkulkuja, jotta voit käyttää aikaa oikeisiin asioihin.
Viestintäasiantuntijana olet tottunut nopeaan tahtiin, jossa on paljon tehtäviä, jotka on ratkaistava samanaikaisesti. Muiden osastojen kollegat tarvitsevat apua, yhteistyötä ulkoisten ja sisäisten kumppaneiden kanssa on hoidettava, ja määräajat lähestyvät joka puolelta. Mielenrauhan luominen on kuitenkin mahdollista.
Oikea kuva sekunneissa
Mediaflow on pilvipohjainen mediapankki, johon sinä ja kollegasi voitte tallentaa kaiken digitaalisen aineistonne. Voit helposti merkitä kuvat ja tiedostot avainsanoilla ja metatiedoilla, jotta löydät ne tarvittaessa.
Näet myös, missä tiedostoa on käytetty ja kuka sitä on käyttänyt, jolloin on helppo määrittää, soveltuuko se uudelleenkäyttöön.
Eihän GDPR ole niin monimutkainen?
Monet viestijät ovat epävarmoja siitä, noudattavatko he todella yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksia. GDPR-palvelumme tarjoaa työkaluja, joiden avulla lain noudattaminen on helppoa.
Palvelu sisältää ensinnäkin henkilökohtaisen rekisterin, johon kaikki olemassa olevat valtuutukset ja mallisopimukset voidaan ladata ja linkittää. Uudet suostumukset on helppo hakea tekstiviestillä ja sähköpostilla. Voit myös luoda omia sopimuksia tai käyttää tarjolla olevia vakiosopimuksia.
Kun sopimukset on tehty, GDPR-palvelu varoittaa sinua hyvissä ajoin, jos kuvan tai videon suostumuksen voimassaolo on päättymässä, jotta voit valita, miten toimit. Jos Mediaflow on yhdistetty CMS-järjestelmään, voit valita, että kuvat poistetaan automaattisesti, kun suostumus on päättynyt.
Kasvojen tunnistus
Voit yksinkertaistaa sopimusten linkittämistä kuviin ja videoihin ottamalla käyttöön kasvojen tunnistamisen uusissa latauksissa. Kasvotietoja ei jaeta kenenkään kanssa, ja ne ovat yksilöllisiä tilillesi.
Suoralähetys ja tallenteen mukauttaminen saavutettavuutta varten
Video Managerin avulla voit jakaa videoita upottamalla ne verkkosivuillesi, ainutlaatuisen linkin kautta tai Playportalissa. Video Managerin avulla voit myös mukauttaa elokuvasi saavutettavuutta varten.
Voit esimerkiksi:
- Luoda automaattisia transkriptio- ja tekstitystiedostoja useilla kielillä.
- Lisätä videoraitoja kuvailutulkkausta ja viittomakielentulkkausta varten.
- Lisätä ääniraitoja eri kielille.
Jos käytössäsi on Live-lisäpalvelu, voit lähettää tapahtumasi ja jakaa valmiit videolähetykset, joita voit sitten helposti muokata Video Managerin avulla.
Jokainen voi luoda viestintämateriaalia
Monilla organisaatioilla on suuri ja jatkuva tarve viestintämateriaaleille. Tämä tarkoittaa usein sitä, että viestiasiantuntijana olet mukana kaikessa viestintämateriaalin tuottamisessa - sosiaalisen median grafiikasta esitteisiin tai julisteisiin. Tämä vie aikaa muilta projekteilta.
Design Generatorin avulla saat omat räätälöidyt mallit, joiden avulla kollegasi voivat helposti luoda graafisten ohjeiden mukaista viestintämateriaalia ilman ennakkotietoja tai ulkoisia ohjelmia. Itse asiassa tarvitset vain pääsyn verkkoselaimeen luodaksesi kauniin käyntikortin, suuren julisteen tai mainoksen.
Tiedostojen jakaminen ja hakeminen työnkulussasi
Kun haluat jakaa projektin tai tiedoston Mediaflow'ssa, luodaan yksilöllinen lataussivu, jonka voit määrittää, jotta vastaanottaja voi hyväksyä kuvan, tehdä valinnan tai antaa palautetta tiedostosta.
Sivu voidaan yksilöidä viestillä ja suojata salasanalla.
Jos haluat ladata tiedostoja ulkoiselta kumppanilta suoraan kansioihin, luo sen sijaan latauslinkki.
Aina vierailijoiden, henkilökunnan ja lehdistön käytettävissä
Jos haluat asettaa tiedostot suuremman vastaanottajaryhmän saataville pysyvästi tai pidemmäksi ajaksi, voit luoda portaalin. Portaali on brändisi mukaan räätälöity verkkosivu, joka on linkitetty Mediaflow'n kansion sisältöön.
Portaalia voidaan käyttää kaikenlaisten tiedostojen jakeluun, tai jos kyseessä on Play-portaali, videoiden ja suorien lähetysten esittelyyn.
Portaaleja käytetään tärkeiden asiakirjojen ja tiedostojen jakamiseen sisäisesti organisaatiossasi tai ulkoisesti kun haluat tavoittaa asiakkaat, kumppanit tai lehdistön.
Yhdistä Mediaflow työkaluihisi
Mediaflow yhdistyy saumattomasti nykyiseen työnkulkuusi integraatioiden avulla useimpiin palveluihin ja sovelluksiin.
Office- ja InDesign-laajennusten avulla voit käyttää ja tallentaa asiakirjoja suoraan Mediaflow'n kansioihin. Meillä on myös integraatioita useampiin CMS-järjestelmiin, kuten Wordpress, Sharepoint sekä Drupal.
Riippuen siitä, mikä CMS sinulla on käytössäsi, Mediaflow voi automaattisesti kirjata julkaisuhistorian ja näyttää, missä kuvaa tai videota on käytetty. Kun GDPR-palvelu on käytössä, voit saada varoituksen, jos suostumuksen voimassaolo on päättymässä, ja poistaa julkaisun kuvista, joista puuttuu suostumus.
Helppokäyttöinen ja -aloitteinen
Alustamme on intuitiivinen ja helppokäyttöinen. Se auttaa sinua tehostamaan toimintaasi entisestään, antaa työnkuluillesi selkeämmän rakenteen ja helpottaa yhteistyötä.
Jotta pääsisit vauhdikkaasti alkuun, meillä on myös suosittu aloitusohjelma. Onboarding-perehdyttämisessä tuoteasiantuntijamme opettavat sinulle, miten palvelumme toimii, antavat vinkkejä älykkäistä työskentelytavoista ja testaavat tietojasi käytännön harjoitusten avulla.
Se, että kaikki kuvat ovat yhdessä paikassa, on ratkaissut monia ongelmia. Lisäksi tietoturva- ja GDPR-säädösten noudattaminen saumattomasti yhdellä työkalulla on työssäni erittäin kätevää.
Mediaflown fiksu indeksointiominaisuus taas auttaa löytämään kuvat helposti, ja mediaportaalit taas auttavat meitä jakamaan kuvamateriaalia järkevästi sekä sisäisesti kollegoille että organisaation ulkopuolelle, esim. medialle.
Mielestäni parhaat ominaisuudet ovat kuvan rajaustyökalu. Lisäksi Mediaflown tarjoama kuvaportaali sekä kuvien jakamismahdollisuudet ovat todella hyvät. GDPR ominaisuus on mielestäni myös ainutlaatuinen.
Mediaflow on auttanut meitä organisoimaan kaikki kuvat ja videot sekä pitämään kirjaa, milloin kuvat on otettu, kuka on valokuvaaja, GDPR jne. Mediaflow helpottaa myös koko henkilökuntaa löytämään tarvitsemansa kuvat.
Olen jo suositellut Mediaflow'ta useille yhteistyökumppaneille! Sanoisin että järjestelmä on käyttäjäystävällinen ja joustava. Mediaflow'n työntekijät ovat erittäin auttavaisia.
Se on erittäin helppokäyttöinen työkalu, joka helpottaa sekä meitä että jälleenmyyjiämme. Käyttöliittymä on siisti ja kaiken kaikkiaan erittäin joustava. Tuki on mahtavaa. Saa nopeasti apua jos jokin menee pieleen.
Luomalla selkeä rakenne Mediaflow'n kuville ja antamalla metatietoja jokaiselle kuvalle, kuka tahansa organisaation jäsen voi käyttää mitä tahansa kuvaa sekunneissa.
Olemme käyttäneet Mediaflow'ta kuvahallitaan monta vuotta, mutta videohallinnassa se on melko uutta ja siinä on iso ero. Meillä on nyt toistokanava, jolla on saavutettava videosoitin kaikilla videoillamme. Aiemmat videot olivat vain Youtubessa. Kuvan- ja videohallintaan liittyvästa työprosessista on tullut tehokas ja sujuva.
Helppo integroida muihin järjestelmiin
Katso miten Mediaflow voi helpottaa työtänne
Mediaflow on GDPR-turvallinen pilvipalvelu, joten teidän ei tarvitse investoida laitteistoihin ja ohjelmistoihin. Joustavan hinnoittelumallin ansiosta kynnys päästä alkuun on myös hyvin matala.