Organisera dina digitala tillgångar
Mediaflow är en molntjänst med bildbank som hjälper dig att organisera alla dina digitala tillgångar och koppla modellkontrakt och medgivanden till bild och video. Det är ett verktyg som ger dig ett okomplicerat och professionellt arbetsflöde från kameran eller ritbordet hela vägen till en proffsig och säker leverans.
Dela ut och hämta in jobb
När du vill dela med dig av ett projekt eller en fil i Mediaflow skapas en unik nedladdningssida som du kan konfigurera för att mottagaren ska godkänna en bild, göra ett urval eller lämna feedback på en fil.
Sidan kan göras mer personlig med ett meddelande samt skyddas med ett lösenord.
För att hämta in ett jobb från en fotograf eller extern resurs rakt in i dina mappar skapar du istället en uppladdningslänk.
Kom åt rätt bild på sekunder
Eftersom Mediaflow är en molntjänst kan du och dina kollegor lägga alla era digitala tillgångar på en gemensam, säker plats som ni alltid kommer åt. Där kan ni enkelt tagga upp foton och filer med sökord och metadata så att ni kan hitta dem när de behövs.
Behöver du hitta en bild kan du söka på allt från taggar, färgmärkning, kamera, fotograf, personer i bilden och mycket mer.
Digital inhämtning av samtycken och modellkontrakt
I vår GDPR-tjänst upprättar du enkelt ett personregister där du kan ladda upp alla befintliga modell-avtal. Nya samtycken hämtar du smidigt in via sms och mobilt BankID. Det ger dig en tydlig lista över vilka avtal som finns och hur de berör dina digitala resurser.
GDPR-tjänsten varnar i god tid om medgivandet för en bild eller video är på väg att löpa ut, så du kan välja hur du vill agera.
En egen ansiktsmatchning
Du kan förenkla processen att koppla avtal till bilder och video genom att aktivera ansiktsmatchning på nya uppladdningar. Ansiktsdatan delas inte med någon och är unik för ditt företags konto.
Koppla ihop Mediaflow med dina verktyg
Mediaflow kopplas sömlöst ihop med ditt arbetsflöde genom plugins till flera olika tjänster och appar.
Med våra Office och InDesign-plugins kan du öppna och spara dokument direkt från dina mappar i Mediaflow.
Med vår versionshantering kan flera personer arbeta med samma dokument, bläddra i versionerna och komma åt originalet. Tack vare konfigurerbara nedladdningsmallar kan också Mediaflow anpassa och beskära dina bilder automatiskt för olika ändamål.
Enkelt att använda, lätt att komma igång
Vår plattform är intuitiv och enkel att navigera. Den hjälper dig bli ännu effektivare, ger dina arbetsflöden en tydligare struktur och underlättar samarbete.
För att du ska få en flygande start har vi även en uppskattad onboarding där våra produktspecialister lär dig hur vår tjänst fungerar, tipsar om smarta arbetssätt och testar din kunskap genom praktiska moment. Det innebär att du är väl förberedd när det är dags att pröva dina vingar.
FAQ – Digital Asset Management för kreatörer
Kreatörer organiserar bild- och videofiler effektivt genom strukturerade mappar, tydlig metadata och smart sökfunktion. I en molnbaserad bildbank blir materialet sökbart på exempelvis projekt, datum, fotograf eller rättigheter. Det minskar letandet, skapar ordning i arkivet och frigör mer tid till skapande och produktion.
Modellavtal och samtycken kan kopplas direkt till specifika bilder eller videofiler i systemet. Genom metadata och automatiska kopplingar säkerställs att rätt dokument alltid följer rätt material. Det skapar tydlig spårbarhet, minskar manuell administration och gör det tryggare att publicera innehåll där personer medverkar.
Digital inhämtning av samtycke via BankID gör det möjligt att signera modellavtal snabbt och säkert online. Personen identifierar sig med BankID och avtalet kopplas automatiskt till rätt filer i DAM-systemet. Det förenklar arbetsflödet, stärker dokumentationen och ger en trygg hantering av personuppgifter.
Ansiktsmatchning identifierar och samlar bilder där samma person förekommer. Det gör det enklare att hantera samtycken, uppdatera information eller radera material vid behov. För kreatörer innebär det mindre manuellt arbete och bättre kontroll över personuppgifter i bildarkivet, särskilt vid stora produktioner.
Fotografer och filmare kan dela material via säkra länkar eller anpassade arbetsytor med tydliga behörigheter. Mottagaren får tillgång till utvalda filer utan att hela arkivet exponeras. Det förenklar leveranser, korrektur och urval – samtidigt som kontrollen över originalfiler och rättigheter behålls.
Med versionshantering sparas tidigare versioner automatiskt när filer uppdateras. Det gör att teamet kan följa ändringar, återställa vid behov och säkerställa att rätt version används i produktion och publicering. För kreativa team skapar det tydlighet i samarbetet och minskar risken för felaktiga leveranser.
Genom automatiserade formatmallar kan bilder anpassas och beskäras för olika kanaler direkt i systemet. Originalfilen bevaras, medan rätt storlek och proportion skapas för webb, sociala medier eller tryck. Det sparar tid i produktionen och säkerställer att innehållet fungerar optimalt i varje publiceringsyta.
En kreativ avdelning behöver smart sök, metadatahantering, versionshistorik och säker fildelning. Funktioner för samtyckeshantering, ansiktsmatchning och bildanpassning förenklar arbetet ytterligare. Tillsammans skapar det en struktur där kreativ produktion, juridisk kontroll och effektiv leverans möts i samma plattform.
GDPR-efterlevnad säkerställs genom dokumenterade samtycken, tydlig koppling mellan avtal och filer samt möjlighet att söka fram material där en person förekommer. Med strukturerad metadata och spårbarhet blir det enklare att uppdatera eller radera innehåll vid behov. Det ger trygg hantering utan att stoppa det kreativa arbetet.
När arkivet växer, samarbeten blir fler och rättigheter behöver dokumenteras räcker inte lokal lagring. Ett strukturerat DAM-system ger sökbarhet, säker delning och tydlig hantering av avtal och versioner. Det skapar långsiktig ordning och gör det enklare att arbeta professionellt i varje projekt.
Se Mediaflow i praktiken
Vill du uppleva hur Mediaflow kan förenkla ert arbete med media och varumärke? Under en personlig demo visar vi hur allt hänger ihop – direkt anpassat till er verksamhet.
I demon får ni se hur ni kan:
- Skapa struktur och enkelhet i ert medieflöde
- Säkerställa varumärkeskonsistens i allt material
- Spara tid genom smarta arbetsflöden och samarbete
- Dela media och innehåll tryggt, både internt och externt