40 000 daglige brukere krever en innholdsflyt som fungerer
Slik jobber Nordic Wellness og Dear Friends smartere med Mediaflow
Både når det gjelder lisensmodell og brukervennlighet møter Mediaflow kravene våre på en veldig god måte. Det gjorde at valget til slutt ble ganske enkelt.
Da treningskjeden Nordic Wellness tok neste steg i utviklingen av sin digitale plattform, ble én ting raskt tydelig: mengden innhold og antall kanaler stilte høye krav til både struktur og arbeidsflyter.
Sammen med reklamebyrået Dear Friends ble nettstedet bygget opp fra bunnen av. Samtidig måtte organisasjonen finne en mer effektiv måte å håndtere video, bilder og annet innhold som brukes på nett, i app og i markedsføring.
Nordic Wellness er i dag en av Sveriges største treningskjeder med over en halv million medlemmer og mer enn 400 klubber rundt om i landet. Plattformen brukes av titusener av mennesker hver dag, noe som stiller høye krav til at innhold alltid er oppdatert, relevant og lett tilgjengelig – ikke minst for hjemmetrening.
«Det innebærer mye innhold og mye interaksjon i ulike typer grensesnitt», sier Roger Brovik i Dear Friends. «Vi har rundt 150–200 treningsfilmer for nettbaserte timer som tilbys til medlemmene. De brukes både på nett og i app.»
Utfordringen
Når innholdet vokser raskere enn systemene
Da Dear Friends kom inn i prosjektet, jobbet Nordic Wellness på en eldre teknisk plattform. Det gjorde både utvikling og innholdsarbeid mer komplisert enn nødvendig.
«Utfordringen var en utdatert plattform på mange måter. Grensesnittene var gamle, og det gjorde det vanskelig å være kostnadseffektiv når man ville endre funksjonalitet eller jobbe med innhold», sier Roger Brovik.
Konsekvensen var at selv mindre endringer kunne ta tid og ofte krevde hjelp fra leverandører.
«Det ga lange ledetider i veldig mye. Man trengte også mer assistanse fra oss som leverandør for å kunne gjøre innholdsjusteringer og annet.»
I bunn og grunn handlet utfordringen om noe mange store organisasjoner kjenner igjen: å kunne samle innhold på ett sted og gjøre det lett å finne og bruke.
Løsningen
En plattform som forenkler arbeidet
Da Dear Friends og Nordic Wellness begynte å evaluere nye løsninger, var målet tydelig. Plattformen måtte være moderne, enkel å bruke og fungere sammen med organisasjonens øvrige systemer.
«For oss var det viktig å finne en plattform som ville holde over tid, ha en moderne arkitektur og være brukervennlig for administratorene hos Nordic Wellness.»
Samtidig var kostnadene en viktig faktor. Strømming og videohåndtering kan raskt bli dyrt hvis prismodellen ikke er bærekraftig. Da ulike alternativer ble sammenlignet, ble Mediaflow til slutt det naturlige valget.
«Både når det gjelder lisensmodell og brukervennlighet møter Mediaflow kravene våre på en veldig god måte. Det gjorde at valget til slutt ble ganske enkelt.»
Resultatet
Fra opplasting til publisering på noen få minutter
I dag er Mediaflow en sentral del av Nordic Wellness' innholdsflyt. Plattformen brukes til å lagre, strukturere og distribuere materiale til både nett og app. Arbeidsflyten er betydelig enklere enn tidligere.
«I dag laster vi opp materialet i Mediaflow, går inn i CMS-et og bruker det direkte på nett og i app. Ledetidene har blitt enormt mye kortere og arbeidet enklere.»
En stor del av materialet produseres av eksterne leverandører. Når innholdet leveres, kvalitetssikres det før det lastes opp og suppleres med metadata. Etter det er håndteringen som regel ferdig. Samtidig gjør plattformen det enklere å håndtere materiale fra organisasjonens mange klubber.
Om Nordic Wellness
Nordic Wellness er en av Sveriges største treningskjeder med virksomhet i store deler av landet og over en halv million medlemmer. Med hundrevis av klubber, et bredt treningsutvalg og digitale treningsmuligheter ønsker de å gjøre trening tilgjengelig for flere, uavhengig av erfaringsnivå eller treningsbakgrunn.
Fokuset ligger på å skape et imøtekommende og inkluderende treningsmiljø der bevegelse, helse og fellesskap står i sentrum. Gjennom alt fra gymtrening og gruppetimer til digital trening og større arrangementer arbeider de for å inspirere mennesker til en aktiv livsstil.
Alt i én plattform – tilgjengelig video, søkbarhet og enkel publisering
Når hver film er lett å finne og klar til bruk, får budskapet ditt større gjennomslag. Med vår videoplattform Video Manager skaper du struktur, jobber smidig med tilgjengelig video og får kontroll over videoinnholdet ditt med en egen videoportal.
Se Mediaflow i praksis
Vil du oppleve hvordan Mediaflow kan forenkle arbeidet deres med media og merkevare? I en personlig demo viser vi hvordan alt henger sammen – tilpasset akkurat deres virksomhet.
I demoen får dere se hvordan dere kan:
- Skape struktur og enkelhet i medieflyten deres
- Sikre merkevarekonsistens i alt materiale
- Spare tid med smarte arbeidsflyter og samarbeid
- Dele media og innhold trygt – både internt og eksternt