Dela rätt, inte fel! Så sparar du tid och undviker misstag

Att arbeta med bilder, video och andra digitala filer innebär ofta att material skickas fram och tillbaka mellan olika personer via mejl, chatt eller olika molntjänster. Det kan snabbt leda till att flera versioner av samma fil börjar cirkulera, inte sällan med små skillnader efter justeringar och det blir lätt otydligt vilken som faktiskt är den senaste eller godkända. 

När filnamn som “final_v2_slutgiltig_ny” börjar dyka upp är det läge att bli uppmärksam. Den typen av filnamn skapar inte bara förvirring, utan ökar också risken för att fel version av en bild eller film används i ett viktigt sammanhang. Särskilt om ni är flera som samarbetar – byråer, externa partners eller kollegor i andra avdelningar. Det blir lätt missförstånd kring vad som är klart, vad som är på gång och vad som egentligen får användas.

Så hjälper Mediaflow till att skapa ordning

Med Mediaflow tar du helt bort den osäkerheten ur ekvationen. Om du laddar upp en ny version av en fil så ersätts den gamla filen, som istället sparas som en äldre version utan att försvinna. Det innebär att när du delar filer via direktlänk så är det alltid den senaste versionen som mottagaren ser, oavsett om det handlar om bilder, video eller andra filer. Detsamma gäller om du bäddar in en video på din hemsida, från ditt Mediaflowbibliotek.

På det sättet har du alltid kontrollen över innehållet och kan enkelt uppdatera filer utan att behöva skicka något nytt. Eftersom alla tidigare versioner sparas tills du tar bort dem, så kan du alltid gå tillbaka och återställa en äldre version. Det gör att hela teamet, både internt och externt, kan arbeta med samma material utan att riskera fel eller onödiga dubbeljobb. 

Dela filer med Webblänkar som alltid är uppdaterade

Att skicka filer som bilagor är en enkel väg till kaos. Med webblänkar i Mediaflow delar du istället en länk till ett gränsnitt som alltid visar de senaste versionerna av filerna du delar. Du bestämmer om mottagaren ska kunna ladda ner filerna, godkänna dem eller bara titta på dem.

Om du behöver ändra något laddar du bara upp en ny version i Mediaflow så kommer den senaste versionen bli synligt i webblänken. 

Använd Mediaflows portaler för material som alltid ska vara tillgängligt

Med portaler i Mediaflow kan du skapa en helt egen yta för att dela material med exempelvis samarbetspartners, byråer eller återförsäljare. Du bestämmer vad som ska visas, hur det ska kategoriseras och om materialet ska vara öppet för alla eller kräva inloggning. 

Mediaflow erbjuder Brand Portals för varumärken, Mediaportaler för att bygga egna mediabanker och Playportaler om du vill samla alla era filmer på samma ställe. Många av våra kunder använder portaler för att samla pressbilder, återförsäljarmaterial eller grafiska riktlinjer och platsvarumärken. För mottagaren blir det enkelt att hitta rätt, och för dig är det lätt att hålla innehållet uppdaterat. Du slipper onödiga frågor, och alla jobbar med samma material, på ett tydligt och professionellt sätt.