Smart Folders basieren auf unserer erweiterten Suche. Diese findet Dateien nicht nur anhand automatischer Parameter wie Farbinhalt oder KI-Schlüsselwörter, sondern auch auf Basis Ihrer eigenen Metadaten – zum Beispiel Fotograf, Farbcodes oder Bewertungen. Smart Folders sind also gespeicherte Suchvorgänge – als Ordner verfügbar, genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Um einen Smart Folder zu speichern und einzurichten, musst du Pro-User in Mediaflow sein. Du legst die Suchkriterien einmal fest und speicherst sie als Smart Folder. Ab dann hält Mediaflow den Ordner automatisch auf dem neuesten Stand, und alle Nutzer können ihn öffnen und die Dateien sehen, für die sie berechtigt sind. Und sobald eine neue Datei deinen Kriterien entspricht, erscheint sie sofort – ganz ohne dein Zutun.
Warum sind Smart Folders so leistungsstark?
✔ Ein metadatengesteuerter Workflow. Eine manuelle Ordnerstruktur wird mit steigender Nutzerzahl schnell unübersichtlich. Smart Folders ermöglichen einen automatisierten, metadatengesteuerten Arbeitsablauf – unabhängig von der gemeinsamen Ordnerstruktur. Das bedeutet: mehr Kontrolle, weniger Aufwand.
✔ Neue Dateien erscheinen automatisch. Smart Folders aktualisieren sich dynamisch. Sobald ein Kollege – oder ein externer Fotograf – etwas hochlädt, das den Kriterien entspricht, wird es sofort sichtbar. Kein Sortieren, kein Nachfragen.
✔ Sie entscheiden, wo der Ordner liegen soll. Speichern Sie ihn in Ihrem persönlichen Bereich – oder dort, wo alle darauf zugreifen können. Markieren Sie den Ordner als Favorit, um jederzeit schnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Suchvorgänge zu haben.
So werden Smart Folders in der Praxis genutzt
- Alle Materialien einer Kampagne automatisch sammeln
- Bilder finden, die bereits verwendet wurden – z. B. auf Ihrer Website oder in Print
- ploads externer Fotografen über Weblink automatisch an den richtigen Ort senden
- Dateien nach Format, Farbe oder Ausrichtung automatisch filtern
- Unbearbeitetes oder nicht freigegebenes Material sammeln – bereit zur Prüfung
Weniger Suchen. Mehr Kreativität.
Smart Folders helfen Teams, sofort mit dem richtigen Material zu arbeiten. Statt Dateien zu suchen oder Kollegen zu fragen, bekommen Sie alles Nötige direkt in der passenden Version – genau dann, wenn Sie es brauchen.
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