Per Erséus
Wie finden Sie genau die Datei, die Sie im entscheidenden Moment brauchen? Für viele bedeutet das: langes Suchen in Ordnern, doppelte Dateien, manuelles Sortieren und wiederholte Suchvorgänge. Mit Smart Folders in Mediaflow arbeiten Sie metadatengesteuert – und lassen die Dateien automatisch in ein deutlich effizienteres Workflow fließen.
Smart Folders basieren auf unserer erweiterten Suche. Diese findet Dateien nicht nur anhand automatischer Parameter wie Farbinhalt oder KI-Schlüsselwörter, sondern auch auf Basis Ihrer eigenen Metadaten – zum Beispiel Fotograf, Farbcodes oder Bewertungen. Smart Folders sind also gespeicherte Suchvorgänge – als Ordner verfügbar, genau dann, wenn Sie sie brauchen.
Um einen Smart Folder zu speichern und einzurichten, musst du Pro-User in Mediaflow sein. Du legst die Suchkriterien einmal fest und speicherst sie als Smart Folder. Ab dann hält Mediaflow den Ordner automatisch auf dem neuesten Stand, und alle Nutzer können ihn öffnen und die Dateien sehen, für die sie berechtigt sind. Und sobald eine neue Datei deinen Kriterien entspricht, erscheint sie sofort – ganz ohne dein Zutun.
✔ Ein metadatengesteuerter Workflow. Eine manuelle Ordnerstruktur wird mit steigender Nutzerzahl schnell unübersichtlich. Smart Folders ermöglichen einen automatisierten, metadatengesteuerten Arbeitsablauf – unabhängig von der gemeinsamen Ordnerstruktur. Das bedeutet: mehr Kontrolle, weniger Aufwand.
✔ Neue Dateien erscheinen automatisch. Smart Folders aktualisieren sich dynamisch. Sobald ein Kollege – oder ein externer Fotograf – etwas hochlädt, das den Kriterien entspricht, wird es sofort sichtbar. Kein Sortieren, kein Nachfragen.
✔ Sie entscheiden, wo der Ordner liegen soll. Speichern Sie ihn in Ihrem persönlichen Bereich – oder dort, wo alle darauf zugreifen können. Markieren Sie den Ordner als Favorit, um jederzeit schnellen Zugriff auf Ihre wichtigsten Suchvorgänge zu haben.
Smart Folders helfen Teams, sofort mit dem richtigen Material zu arbeiten. Statt Dateien zu suchen oder Kollegen zu fragen, bekommen Sie alles Nötige direkt in der passenden Version – genau dann, wenn Sie es brauchen.
Buchen Sie eine kurze Demo und entdecken Sie, wie Smart Folders Ihren Arbeitsalltag schneller, klarer und deutlich kreativer machen können.
Wenn wir das Jahr zusammenfassen, können wir feststellen, dass 2025 alle bisherigen Rekorde übertroffen hat. Mit 165 neuen Kund:innen, einem starken neuen Minderheitsinvestor und – vor allem – neuen Funktionen, die Arbeitsabläufe deutlich verbessern, freuen wir uns schon jetzt auf 2026.
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Wir glauben an die Vernetzung von Menschen, Ideen und Inhalten. Wir sind überzeugt, dass wir kreative Zusammenarbeit durch optimierte Arbeitsabläufe und Strukturen verbessern können, die Zeit und Kreativität freisetzen. Mit unserem neuen Grafikprofil wird deutlicher, dass wir eine Plattform sind, die Dateien, Nutzer und Produktion miteinander verbindet.