Upptäck nya Play Portal – din varumärkessäkra videokanal
Play Portal samlar alla dina videor i en varumärkessäker portal. Skapa, streama och dela – helt i linje med ditt varumärke.
Låt filerna organisera sig själva, med Smart Folders
Per Erséus
Hur hittar du rätt fil när du behöver den som mest? För många innebär det oändligt letande i mappar, upprepade sökningar, kopior av samma dokument och manuellt sorteringsarbete. Men med Smart Folders i Mediaflow arbetar du mer metadatadrivet och kan låta filerna organisera sig själva i ett mycket smidigare arbetsflöde.
Smart Folders bygger på vårt avancerade sök som hittar filer både med automatiserade parametrar som färginnehåll och AI-sökord men även metadata som du lägger till‚ som fotograf, färgmärkning och betyg. Smart folders är helt enkelt avancerade sökningar, sparade som mappar för smidig åtkomst när du vill.
För att spara och göra inställningar i en Smart Folder behöver du vara Pro-användare i Mediaflow. Du ställer in sökkriterierna en gång och sparar dem som en Smart Folder. Från och med då håller Mediaflow mappen uppdaterad automatiskt och alla användare kan öppna och se de filer de har behörighet att se. Och när en ny fil matchar dina kriterier dyker den upp direkt utan att du behöver göra något.
Vad gör Smart Folders så kraftfulla?
✔ Ett metadatadrivet arbetssätt. En manuell mappstruktur med många användare blir snabbt svår att överblicka. Med Smart folders får du ett mer automatiserat och metadatadrivet arbetsflöde som inte är beroende av den gemensamma mappstrukturen. Det ger mer kontroll med mindre administration.
✔ Nya filer visas automatiskt. Smart mappar uppdateras dynamiskt. Så när en kollega eller en utomstående fotograf laddar upp något som matchar dina kriterier ser du det direkt utan att du behöver sortera eller att någon meddelar dig.
✔ Du väljer var mappen ska ligga. Spara mappen i din personliga yta för åtkomst bara för dig, eller spara den så alla kommer åt den i mappträdet. Om du favoritmarkerar mappen så har du alltid snabb tillgång till dina vanligaste sökningar.
Verkliga exempel på hur Smart folders gör skillnad
- Samla allt om en kampanj. Sätt upp en mapp som samlar allt material för en kampanj. Alla filer som laddas upp blir synliga på samma ställe.
- Filtrera ut bilder som redan har använts på er hemsida eller i tryckt material. Hitta bilder på en person som redan har använts någonstans
- Samla in filer från externa fotografer med Webblänk och de hamnar automatiskt i rätt mapp.
- Hitta automatiskt bilder i särskilda format, i särskilda färger eller alla stående bilder i en viss stil
- Samla obearbetat och icke godkänt material redo för granskning
Mindre letande. Mer tid för skapande.
Smart Folders hjälper team att arbeta med rätt material från början. Istället för att leta i mappar eller fråga kollegor var filerna finns, får du alltid snabb tillgång till det du behöver i rätt version och vid rätt tillfälle.
Vill du se hur det fungerar i din organisation?
Boka en kort demo och upptäck hur Smart Folders kan göra din arbetsdag snabbare, tydligare och mycket mer kreativ.
Vi gör användarupplevelsen bättre – med en ny grafisk profil
Vi tror på att förena människor, idéer och innehåll. Att vi kan förbättra kreativa samarbeten genom bättre arbetsflöden och struktur som frigör tid och kreativitet. Med en ny grafisk profil blir det tydligare att vi är en plattform som kopplar ihop filer, användare och produktion.
AI-förordningen skärper kraven på transparens – vad betyder det för dig som arbetar med bilder?
EU:s nya förordning om artificiell intelligens – AI-förordningen – har nu antagits och börjat tillämpas stegvis med fullt genomslag från 2026 och 2027. Målet är att skapa tydliga regler för hur AI får användas – särskilt när det handlar om innehåll som påverkar människor visuellt eller känslomässigt. Transparens står i centrum: det ska vara tydligt för mottagaren när innehåll är skapat eller redigerat av AI.