Per Erséus
Hur hittar du rätt fil när du behöver den som mest? För många innebär det oändligt letande i mappar, upprepade sökningar, kopior av samma dokument och manuellt sorteringsarbete. Men med Smart Folders i Mediaflow arbetar du mer metadatadrivet och kan låta filerna organisera sig själva i ett mycket smidigare arbetsflöde.
Smart Folders bygger på vårt avancerade sök som hittar filer både med automatiserade parametrar som färginnehåll och AI-sökord men även metadata som du lägger till‚ som fotograf, färgmärkning och betyg. Smart folders är helt enkelt avancerade sökningar, sparade som mappar för smidig åtkomst när du vill.
För att spara och göra inställningar i en Smart Folder behöver du vara Pro-användare i Mediaflow. Du ställer in sökkriterierna en gång och sparar dem som en Smart Folder. Från och med då håller Mediaflow mappen uppdaterad automatiskt och alla användare kan öppna och se de filer de har behörighet att se. Och när en ny fil matchar dina kriterier dyker den upp direkt utan att du behöver göra något.
✔ Ett metadatadrivet arbetssätt. En manuell mappstruktur med många användare blir snabbt svår att överblicka. Med Smart folders får du ett mer automatiserat och metadatadrivet arbetsflöde som inte är beroende av den gemensamma mappstrukturen. Det ger mer kontroll med mindre administration.
✔ Nya filer visas automatiskt. Smart mappar uppdateras dynamiskt. Så när en kollega eller en utomstående fotograf laddar upp något som matchar dina kriterier ser du det direkt utan att du behöver sortera eller att någon meddelar dig.
✔ Du väljer var mappen ska ligga. Spara mappen i din personliga yta för åtkomst bara för dig, eller spara den så alla kommer åt den i mappträdet. Om du favoritmarkerar mappen så har du alltid snabb tillgång till dina vanligaste sökningar.
Smart Folders hjälper team att arbeta med rätt material från början. Istället för att leta i mappar eller fråga kollegor var filerna finns, får du alltid snabb tillgång till det du behöver i rätt version och vid rätt tillfälle.
Boka en kort demo och upptäck hur Smart Folders kan göra din arbetsdag snabbare, tydligare och mycket mer kreativ.
Visst vore det toppen om fler i organisationen kunde producera sitt eget material, publicera och kommunicera ut det på egen hand? Vi vet att det är en vanlig utmaning där många upplever en ökad risk för att varumärket börjar spreta. För hur vet man vilket typsnitt eller vilka färger som är rätt? Resultatet blir sällan mer frihet utan snarare fler riktlinjer och korrektur. Så hur gör man det bättre?
Många organisationer hanterar bilder, video och varumärke som separata områden. Bilder lagras på ett ställe, video publiceras på ett annat och varumärkesriktlinjer finns som dokument vid sidan av. Varje del har sitt eget arbetsflöde, logik och verktyg. Det fungerar, men till en viss gräns.
Ni har säkert precis som många andra lagt ner tid på att hitta rätt verktyg för er bild- och videohantering och nu är det dags att börja arbeta i det. Men trots att funktionerna är på plats, strukturen är genomtänkt och behörigheterna är klara så är det bara ett fåtal som använder systemet, andra sporadiskt eller inte alls. Så hur får ni alla som behöver det att använda plattformen?