Hallitse sisältöä Optimizelyssa

Optimizelyssa useat tiimit työskentelevät samanaikaisesti sivujen, kampanjoiden ja päivitysten parissa. Kun kuvia haetaan eri paikoista, samasta materiaalista syntyy helposti useita versioita ja on vaikea tietää, mikä on oikea.

Mediaflown integraation avulla kuvia voi käyttää suoraan Optimizelyssa ja säilyttää hallinnan siitä, mitä materiaalia julkaistaan.

Optimizely-integraatio Mediaflown DAM-järjestelmän kanssa

Optimizely-integraatio mahdollistaa kuvien, videoiden ja dokumenttien käytön Mediaflown DAM-järjestelmästä suoraan Optimizelyssa.

Mediaflown DAM-järjestelmä kokoaa organisaation kuvat, videot ja dokumentit yhteen paikkaan. Siellä hallitaan metadataa, käyttöoikeuksia ja versioita, jotta on aina selvää, mikä materiaali on ajantasainen ja hyväksytty. Optimizely pysyy paikkana, jossa sisältö luodaan ja julkaistaan.

Integraation avulla oikea materiaali löytyy ja on käytettävissä suoraan CMS:ssä ilman erillisiä työvaiheita.

Integraatio on lisäosa Mediaflow-alustassa ja toimii yhdessä Mediaflown DAM-järjestelmän kanssa.

Lue lisää Mediaflow DAM -järjestelmästä

Kun tiedostot ja CMS elävät eri maailmoissa

Monissa organisaatioissa sisällöntoimittajat työskentelevät Optimizelyssa, kun taas kuvia ja dokumentteja säilytetään kansioissa, pilvipalveluissa tai jaetaan sähköpostitse.

Tämä johtaa usein siihen, että sama materiaali ladataan CMS:ään useita kertoja. Samasta kuvasta käytetään eri versioita eri sivuilla, ja aikaa kuluu sen tarkistamiseen, mikä tiedosto on ajantasainen.

Kun sisältöä tuotetaan nopealla tahdilla ja useiden ihmisten toimesta samanaikaisesti, on vaikea säilyttää kokonaiskuva siitä, mitä materiaalia verkkosivustolla käytetään.

Ongelma ei yleensä ole Optimizelyssa. Ongelma on siinä, että julkaiseminen ei ole yhteydessä siihen, miten organisaation materiaalia hallitaan.

Näin työskentely toimii käytännössä Optimizelyssa

Kun Optimizely on integroitu Mediaflown DAM-järjestelmään, sisällöntoimittajat työskentelevät Optimizelyssa kuten ennenkin.

Erona on, että kuvat ja dokumentit haetaan suoraan DAM-järjestelmästä paikallisten kansioiden tai erillisten tallennuspaikkojen sijaan. Näin käytössä on aina ajantasainen materiaali ilman ylimääräisiä vaiheita.

Integraatio tukee myös role mapping -toimintoa, jonka avulla Optimizelyn roolit voidaan yhdistää eri integraatioavaimiin. Näin voidaan hallita tarkasti, mihin sisältöön eri käyttäjäryhmillä on pääsy Mediaflowssa.

Optimizely-integraation avulla:

  • hyväksytyt kuvat ja tiedostot löytyvät suoraan CMS:stä
  • oikea formaatti ja versio ovat käytössä ilman lataamista
  • päällekkäinen tallennus vähenee
  • työ helpottuu sisällöntoimittajille ja verkkotiimeille

Julkaiseminen tapahtuu edelleen Optimizelyssa, kun taas rakenne ja hallinta ovat DAM-järjestelmässä.

Kun useat tiimit työskentelevät samassa CMS:ssä

Optimizelya käyttävissä organisaatioissa useat tiimit työskentelevät samanaikaisesti. Markkinointi, verkkotiimit ja ulkoiset kumppanit julkaisevat sisältöä eri osiin verkkosivustoa.

Kun kaikki käyttävät samaa lähdettä kuville ja dokumenteille, työskentely pysyy johdonmukaisena koko organisaatiossa. Materiaalia voidaan käyttää uudelleen eri sivuilla ilman, että uusia versioita tarvitsee ladata joka kerta.

Näin sisällöntuotantoa on helpompi kasvattaa ilman, että hallinta brändistä ja materiaalista katoaa.

Milloin Optimizely-integraatio on erityisen hyödyllinen?

Optimizelyn ja Mediaflown DAM-järjestelmän välinen integraatio on erityisen hyödyllinen, kun:

– useat sisällöntoimittajat työskentelevät samassa CMS:ssä
– organisaatio ylläpitää useita verkkosivustoja
– sisältöä päivitetään usein
– brändin hallinta on tärkeää

Kun sisältöä tuotetaan paljon, tarvitaan selkeä rakenne kuville ja muulle materiaalille.

UKK – Usein kysytyt kysymykset Optimizely-integraatiosta

Ei. Optimizely-integraatio on lisäosa Mediaflow-alustassa ja sitä käytetään yhdessä Mediaflown DAM-järjestelmän kanssa.

Ei. Sisällöntuottajat jatkavat työskentelyä Optimizelyssa aivan kuten ennenkin. Erona on, että kuvat ja dokumentit haetaan Mediaflown DAM-järjestelmästä erillisten tallennuspaikkojen sijaan.

Koska tiedostot haetaan Mediaflown DAM-järjestelmästä, käytössä on aina organisaation asetusten mukainen ajantasainen ja hyväksytty versio.

Organisaatiot, jotka ylläpitävät useita verkkosivustoja, työskentelevät monien sisällöntuottajien kanssa tai tuottavat paljon sisältöä, hyötyvät eniten integraatiosta.

Optimizely yhdistetään Mediaflown DAM-järjestelmään. Toteutustapa riippuu teknisestä ympäristöstä, mutta tavoitteena on luoda sujuva työnkulku sisällöntuottajille.

Saa enemmän arvoa Optimizelysta oikealla rakenteella

Optimizely on paikka, jossa sisältö rakennetaan ja julkaistaan. Mediaflown DAM-järjestelmä helpottaa kuvien, videoiden ja dokumenttien hallintaa ja varmistaa, että käytössä on oikea materiaali.

Yhdessä ne luovat selkeämmän työskentelytavan, jossa sisältöä voidaan tuottaa tehokkaasti ilman, että hallinta katoaa.

Näytä kaikki integraatiot

Tietoa Optimizelysta

Optimizely on CMS-järjestelmä, jota käytetään verkkosivustojen digitaalisten kokemusten luomiseen, hallintaan ja optimointiin. Sitä käyttävät organisaatiot, jotka työskentelevät useiden verkkosivustojen, markkinoiden ja sisältötiimien kanssa.

Vieraile Optimizelyssa
Burger King logotyp Spendrups logotyp Skatteverket logotyp SJ logotyp 1177 logotyp Stockholm Stad logotyp Björn Borg logotyp Postkodlotteriet logotyp

Katso, miten Optimizely toimii yhdessä Mediaflown kanssa

Katso, miten Optimizely toimii Mediaflown kanssa

Haluatko nähdä, miten Optimizely toimii yhdessä Mediaflown DAM-järjestelmän kanssa? Henkilökohtaisessa demossa näet, miten kuvat, videot ja dokumentit saadaan yhteen paikkaan ja käyttöön suoraan Optimizelyssa.

Demossa näet, miten:

  • kuvat, videot ja dokumentit kootaan yhteen DAM-järjestelmään
  • oikeat tiedostot löytyvät ja ovat käytettävissä suoraan Optimizelyssa
  • oikea versio on aina käytössä
  • yhteistyö markkinoinnin, verkkotiimien ja muiden tiimien välillä helpottuu
Sivun alkuun