Käytä oikeita kuvia SharePointissa – dokumenteissa ja intranetissä

SharePointissa monet käyttäjät jakavat ja käyttävät samaa sisältöä dokumenteissa ja intranetissä. Kun kuvia haetaan eri paikoista, samasta materiaalista syntyy helposti useita versioita ja on vaikea tietää, mikä on oikea.

Mediaflown integraation avulla kuvia voi käyttää suoraan SharePointissa ja varmistaa, että oikea materiaali on käytössä koko organisaatiossa.

Työskentele suoraan SharePointissa Mediaflow’n sisällön kanssa

Mediaflown ja SharePointin integraation avulla kuvat, videot ja dokumentit ovat helposti saatavilla suoraan SharePoint-ympäristössä. Tiedostoja ei tarvitse ladata paikallisesti, vaan käytössä on aina ajantasainen materiaali yhdestä lähteestä.

Näin sisältöä on helpompi hallita rakenteellisesti, oikea versio pysyy käytössä ja päällekkäisten tiedostojen riski vähenee. Samalla säilytät hallinnan materiaalin käytöstä myös silloin, kun sitä jaetaan tiimien ja osastojen välillä.

Lue lisää Mediaflow DAM -järjestelmästä

Kun kuvat ja dokumentit ovat eri järjestelmissä

Monissa organisaatioissa SharePointia käytetään yhteistyöhön ja dokumenttien hallintaan, kun taas kuvia säilytetään kansioissa, pilvipalveluissa tai jaetaan sähköpostitse.

Tämä tarkoittaa, että oikea kuva täytyy usein etsiä, ladata ja lisätä sitten dokumenttiin tai sivulle. Kun useat ihmiset työskentelevät saman materiaalin parissa, kasvaa riski, että käytössä on eri versioita.

Tämä vaikeuttaa johdonmukaista ja tehokasta työskentelyä sisällön kanssa.

Näin integraatio toimii käytännössä

SharePoint-integraation avulla Mediaflown DAM-järjestelmä on käytettävissä suoraan SharePointissa.

Kuvat voidaan valita ja käyttää siellä, missä sisältö luodaan, ilman että niitä tarvitsee ensin ladata omalle koneelle.

Integraation avulla:

  • kuvia voi käyttää suoraan Mediaflowsta SharePointissa
  • käytössä on aina oikea kuvaversio
  • paikallisten kuvakansioiden tarve vähenee
  • yhteistyö dokumenttien ja sisällön parissa helpottuu

Näin visuaalisen materiaalin käyttö pysyy johdonmukaisena koko organisaatiossa.

Milloin SharePoint-integraatio on erityisen hyödyllinen?

SharePointin ja Mediaflown DAM-järjestelmän välinen integraatio on erityisen hyödyllinen, kun:

– monet työskentelevät samoissa dokumenteissa ja intranetissä
– sisältöä jaetaan useiden tiimien tai osastojen välillä
– kuvia käytetään sekä dokumenteissa että julkaistuilla sivuilla
– materiaalin hallintaan tarvitaan selkeä kontrolli

UKK – Usein kysytyt kysymykset SharePoint-integraatiosta

Ei. SharePoint-integraatio on lisäosa ja sitä käytetään yhdessä Mediaflown DAM-järjestelmän kanssa.

Ei. Käyttäjät jatkavat työskentelyä SharePointissa kuten ennenkin. Kuvat haetaan suoraan Mediaflowsta silloin, kun niitä tarvitaan.

Kyllä. Kuvat haetaan Mediaflowsta, mikä helpottaa hyväksytyn ja ajantasaisen materiaalin käyttöä.

Integraatiota käytetään SharePointissa, esimerkiksi dokumenteissa, sivuilla ja intranetissä.

Organisaatiot, joissa on paljon SharePointin käyttäjiä ja tarve selkeälle rakenteelle sekä sisällön hallinnalle, hyötyvät integraatiosta usein eniten.

Saa enemmän arvoa SharePointista oikealla rakenteella

SharePoint on paikka, jossa teette yhteistyötä ja jaatte sisältöä. Mediaflown DAM-järjestelmä helpottaa kuvien ja tiedostojen hallintaa ja varmistaa, että käytössä on oikea materiaali.

Yhdessä ne luovat selkeämmän ja tehokkaamman tavan työskennellä.

Näytä kaikki integraatiot

Tietoa SharePointista

SharePoint on osa Microsoft 365 -kokonaisuutta, ja sitä käytetään dokumenttien hallintaan, intraneteihin ja yhteistyöhön organisaatioissa. Sitä käyttävät usein organisaatiot, joilla on paljon käyttäjiä sekä tarve selkeälle rakenteelle ja hyvälle saatavuudelle.

Vieraile SharePointissa
Burger King logotyp Spendrups logotyp Skatteverket logotyp SJ logotyp 1177 logotyp Stockholm Stad logotyp Björn Borg logotyp Postkodlotteriet logotyp

Katso, miten SharePoint toimii Mediaflown kanssa

Haluatko nähdä, miten SharePoint toimii yhdessä Mediaflown DAM-järjestelmän kanssa? Henkilökohtaisessa demossa näet, miten kuvia voi käyttää suoraan päivittäisessä työssä.

Demossa näet, miten:

  • kuvat, videot ja dokumentit kootaan yhteen DAM-järjestelmään
  • kuvia käytetään suoraan SharePointissa
  • oikea versio on aina käytössä
  • yhteistyö tiimien ja osastojen välillä helpottuu
Sivun alkuun