Använd rätt bilder i SharePoint – i dokument och intranät

I SharePoint delar och använder många personer samma innehåll i dokument och intranät. När bilder hämtas från olika platser blir det lätt flera versioner av samma material och svårt att veta vad som är rätt.

Med Mediaflows integration kan ni använda bilder direkt i SharePoint och säkerställa att rätt material används i hela organisationen.

Få bättre kontroll över bilder i SharePoint

I SharePoint delar och använder många personer samma innehåll i dokument, sidor och intranät. När bilder hämtas från olika mappar eller lagras lokalt blir det lätt flera versioner av samma material och svårt att veta vad som är rätt.

Med Mediaflows integration kan ni använda bilder direkt i SharePoint och säkerställa att rätt material används i hela organisationen.

När bilder och dokument lever i olika system

I många organisationer används SharePoint för samarbete och dokumenthantering, medan bilder lagras i mappar, molntjänster eller delas via mejl.

Det gör att användare ofta behöver leta efter rätt bild, ladda ner den och sedan lägga in den i sitt dokument eller på en sida. När flera personer arbetar med samma material ökar risken att olika versioner används.

Det gör det svårare att arbeta konsekvent och effektivt med innehåll.

Så fungerar integrationen i praktiken

Med SharePoint-integrationen får användare tillgång till Mediaflows DAM-system direkt i SharePoint.

Det innebär att bilder kan väljas och användas där innehållet skapas, utan att först laddas ner till datorn.

Med integrationen kan ni:

  • använda bilder från Mediaflow direkt i SharePoint
  • säkerställa att rätt version av varje bild används
  • minska behovet av lokala bildmappar
  • förenkla samarbetet kring dokument och innehåll

Det gör det enklare att arbeta konsekvent med visuellt material i hela organisationen.

När är SharePoint integration särskilt värdefull?

Integration mellan SharePoint och Mediaflows DAM-system är särskilt relevant när:

– många arbetar i samma dokument och intranät
– innehåll delas mellan flera team eller avdelningar
– bilder används i både dokument och publicerade sidor
– det finns behov av tydlig kontroll över material

FAQ – Vanliga frågor om vår integration till Sharepoint

Nej. SharePoint-integrationen är ett tillval och används tillsammans med Mediaflows DAM-system.

Nej. Användare fortsätter arbeta i SharePoint som vanligt. Bilder hämtas direkt från Mediaflow när de behövs.

Ja. Bilder hämtas från Mediaflow, vilket gör det enklare att arbeta med godkänt och aktuellt material.

Integration används i SharePoint, till exempel i dokument, sidor och intranät.

Organisationer med många användare i SharePoint och behov av tydlig struktur och kontroll över innehåll har ofta störst nytta av integrationen.

Få mer värde av SharePoint med rätt struktur

SharePoint är platsen där ni samarbetar och delar innehåll. Mediaflows DAM-system gör det enklare att hålla ordning på bilder och filer och säkerställer att rätt material används.

Tillsammans skapar de ett mer strukturerat och effektivt arbetssätt.

Om SharePoint

SharePoint är en del av Microsoft 365 och används för dokumenthantering, intranät och samarbete i organisationer. Plattformen används ofta av organisationer med många användare och behov av struktur och tillgänglighet.

Burger King logotyp Spendrups logotyp Skatteverket logotyp SJ logotyp 1177 logotyp Stockholm Stad logotyp Björn Borg logotyp Postkodlotteriet logotyp

Se hur SharePoint fungerar tillsammans med Mediaflow

Vill du se hur SharePoint kan fungera tillsammans med Mediaflows DAM-system? Under en personlig demo visar vi hur ni kan använda bilder direkt i ert dagliga arbete.

I demon får ni se hur ni kan:

  • samla och organisera bilder, filmer och dokument i ett DAM-system
  • använda bilder direkt i SharePoint
  • säkerställa att rätt version av varje fil används
  • förenkla samarbetet mellan team och avdelningar
Åk till toppen