Per Erséus
Hur hittar du rätt fil när du behöver den som mest? För många innebär det oändligt letande i mappar, upprepade sökningar, kopior av samma dokument och manuellt sorteringsarbete. Men med Smart Folders i Mediaflow arbetar du mer metadatadrivet och kan låta filerna organisera sig själva i ett mycket smidigare arbetsflöde.
Smart Folders bygger på vårt avancerade sök som hittar filer både med automatiserade parametrar som färginnehåll och AI-sökord men även metadata som du lägger till‚ som fotograf, färgmärkning och betyg. Smart folders är helt enkelt avancerade sökningar, sparade som mappar för smidig åtkomst när du vill.
För att spara och göra inställningar i en Smart Folder behöver du vara Pro-användare i Mediaflow. Du ställer in sökkriterierna en gång och sparar dem som en Smart Folder. Från och med då håller Mediaflow mappen uppdaterad automatiskt och alla användare kan öppna och se de filer de har behörighet att se. Och när en ny fil matchar dina kriterier dyker den upp direkt utan att du behöver göra något.
✔ Ett metadatadrivet arbetssätt. En manuell mappstruktur med många användare blir snabbt svår att överblicka. Med Smart folders får du ett mer automatiserat och metadatadrivet arbetsflöde som inte är beroende av den gemensamma mappstrukturen. Det ger mer kontroll med mindre administration.
✔ Nya filer visas automatiskt. Smart mappar uppdateras dynamiskt. Så när en kollega eller en utomstående fotograf laddar upp något som matchar dina kriterier ser du det direkt utan att du behöver sortera eller att någon meddelar dig.
✔ Du väljer var mappen ska ligga. Spara mappen i din personliga yta för åtkomst bara för dig, eller spara den så alla kommer åt den i mappträdet. Om du favoritmarkerar mappen så har du alltid snabb tillgång till dina vanligaste sökningar.
Smart Folders hjälper team att arbeta med rätt material från början. Istället för att leta i mappar eller fråga kollegor var filerna finns, får du alltid snabb tillgång till det du behöver i rätt version och vid rätt tillfälle.
Boka en kort demo och upptäck hur Smart Folders kan göra din arbetsdag snabbare, tydligare och mycket mer kreativ.
När du loggar in i Mediaflow vill du komma igång direkt, inte lägga tid på att klicka dig fram mellan mappar, leta efter rätt innehåll eller försöka minnas var du var senast. Mediaflows startsida är utformad för att ge dig en mer personlig upplevelse med smartare innehåll baserat på ditt arbete. Den ska hjälpa dig att arbeta mer fokuserat, komma igång snabbare och få bättre överblick, direkt på ett ställe.
Om du känner igen känslan av att du producerar mer innehåll än någonsin, men ändå saknar det du behöver när det väl gäller, då är du inte ensam. I många organisationer är inte utmaningen att skapa innehåll, utan att se till att få ut värde av det som redan finns.
Att välja ett DAM-system brukade handla om att få ordning på sina filer. Idag handlar det om mer än så. I takt med att mängden innehåll ökar och fler arbetar med bilder, video och varumärke i vardagen, räcker det inte längre att bara lagra material på ett ställe.