Per Erséus
Om du känner igen känslan av att du producerar mer innehåll än någonsin, men ändå saknar det du behöver när det väl gäller, då är du inte ensam. I många organisationer är inte utmaningen att skapa innehåll, utan att se till att få ut värde av det som redan finns.
Här följer tre tips för hur ni kan arbeta smartare med innehållet.
Att ni har en gemensam plats för lagring av era filer räcker i praktiken inte. För om ingen kan hitta dem när de behövs så kunde de lika gärna ha legat någon helt annanstans.
Att helt förlita sig på mappstrukturer fungerar ofta bra i början och i mindre team, men så plötsligt gör det inte det längre. I takt med att ni skapar mer och mer innehåll så blir det till slut svårt att veta var saker ligger, vad som är aktuellt och vad som finns. Här kan ett strukturerat sätt att arbeta med metadata göra hela skillnaden.
När ni börjar arbeta med tydlig taggning och smarta sätt att söka blir ert innehåll tillgängligt på ett helt annat sätt. Istället för att klicka runt i mappar kan du söka fram exakt det du behöver, baserat på innehåll, sammanhang eller användning.
Mediaflow tar det här ett steg längre genom Smart Folders, som kombinerar mappstruktur och sökbarhet genom att du som Pro-användare kan skapa smarta mappar baserade på sökresultat. Det är dynamiska ytor, där innehållet samlas automatiskt utifrån dina sökkriterier.
På det sättet kan du till exempet samla alla bilder från en fotograf, eller återkommande evenemang eller bara så enkelt som alla filer med samma nyckelord. Det gör att du slipper manuellt underhåll och alltid har aktuellt material samlat på ett ställe.
Du känner säkert igen att mycket av innehållet ni tar fram används en gång och sedan aldrig mer, eller hur? Det är antagligen inte för att det saknar värde utan för att formatet inte passar och är krångligt att anpassa och återanvända.
Många gånger handlar det om att bilder till exempel är alldeles för specifika. Om du är på ett evenemang kan du fundera på vilka vinklar och motiv som är generella och kan gå att använda igen. Fundera gärna redan vid inhämtning på vilka typer av bilder ni brukar använda i andra sammanhang.
Andra gånger är anledningen till att materialet inte används att det krävs för mycket handpåläggning för att få ut det i rätt format. Nedladdning till hårddisk, bearbetning i ett nytt program och så uppladdning igen. Mediaflows inbyggda stöd för nedladdningsformat är ett smidigt sätt att se till att du kan återanvända ditt bildmaterial i sociala medier eller trycksaker till exempel.
Sätt upp en lista på förinställda bildformat så kan andra användare snabbt exportera och arbeta med materialet utan alla steg däremellan. Du kan även skapa format som bara ändrar filtyp så att exempelvis bilder som ska upp på webben får en effektivare komprimering.
Genom att kunna ladda ner i rätt format direkt så får användaren rätt storlek, filtyp och proportioner redan i första steget. Nedladdningsformaten kan göras tillgängliga i både Mediaflow och i portaler vilket innebär att fler kan använda innehållet själva, utan att behöva be marknads- eller kommunikationsavdelningen om hjälp.
På det sättet sänker ni tröskeln för återanvändning av materialet avsevärt.
En stor del av arbetet med att strukturera innehåll är tidskrävande och repetitivt. Att tagga filer, beskriva bilder, undertexta video och säkerställa tillgänglighet. Det är såklart viktigt, men det tar tid. Och när saker tar tid är det lätt att de inte blir av eller slarvigt utförda.
Genom att automatisera delar av arbetet kan du säkerställa att mer blir gjort och att filerna lättare kan användas en, två eller fler gånger. Alla bilder som laddas upp i Mediaflow taggas automatiskt med AI-sökord baserade på vad bilden föreställer. Då behöver du bara lägga till de sökorden som ger mer kontext. Du kan också lägga till alt-texter med hjälp av AI och använda i integrationer med ert CMS eller publiceringsverktyg.
Video undertextar du på minuter med Mediaflows inbyggda auto-undertextning, även långa inspelningar. Det gör dem mer tillgängliga och användbara direkt från start.
I praktiken innebär automatisering att du kan lägga mindre tid på administration och mer tid på att faktiskt använda materialet och skapa värde för din organisation.
Är du nyfiken på hur du växlar upp arbetet med bilder, video och varumärkesfiler? Vill du se hur du kan arbeta mer strukturerat, återanvända mer och automatisera delar av ditt innehållsarbete?
Hör av dig till oss så visar vi hur Mediaflow kan hjälpa er i praktiken.
Att välja ett DAM-system brukade handla om att få ordning på sina filer. Idag handlar det om mer än så. I takt med att mängden innehåll ökar och fler arbetar med bilder, video och varumärke i vardagen, räcker det inte längre att bara lagra material på ett ställe.
Visst vore det toppen om fler i organisationen kunde producera sitt eget material, publicera och kommunicera ut det på egen hand? Vi vet att det är en vanlig utmaning där många upplever en ökad risk för att varumärket börjar spreta. För hur vet man vilket typsnitt eller vilka färger som är rätt? Resultatet blir sällan mer frihet utan snarare fler riktlinjer och korrektur. Så hur gör man det bättre?
Många organisationer hanterar bilder, video och varumärke som separata områden. Bilder lagras på ett ställe, video publiceras på ett annat och varumärkesriktlinjer finns som dokument vid sidan av. Varje del har sitt eget arbetsflöde, logik och verktyg. Det fungerar, men till en viss gräns.