Per Erséus
Es ist Freitag, 15:42 Uhr, und du suchst verzweifelt nach dem Bild für den Newsletter, der noch vor dem Wochenende verschickt werden soll. Du weißt, dass es irgendwo ist, vielleicht in einem Ordner auf dem Server, vielleicht in einer E-Mail eines Kollegen, vielleicht in einer dritten Version, die du selbst nicht eindeutig benannt hast. Schließlich musst du akzeptieren, dass du das Bild nicht mehr finden wirst. Du musst ein anderes Motiv verwenden, eines, das okay ist - aber auch nicht mehr. Du speicherst, sendest den Newsletter und hoffst, dass niemand im Team merkt, dass die finale Version, die an alle Kunden und Partner geht, nicht so geworden ist, wie du es dir vorgestellt hast.
foto: Johnér
Diese Situation ist vielen Menschen bekannt, die mit Bildern, Filmen und anderen digitalen Inhalten arbeiten. Ordner und Dateien mit Namen wie „ALTE BILDER“, „Diverses“ oder „Endgültige Version jetzt korrekt“ sind nicht nur frustrierend, sondern auch ein Zeichen dafür, dass sich etwas ändern muss. Wenn jeder Dateien auf seine eigene Weise verwaltet, geht sowohl der Überblick als auch die Effizienz verloren.
In Mediaflow erstellst du eine gemeinsame Mediensammlung, in der alles durchsuchbar, gesammelt und strukturiert ist. Du arbeitest mit virtuellen Ordnern, Metadaten und Schlüsselwörtern, die es den richtigen Personen ermöglichen, die richtigen Dateien direkt zu finden. Ob Logo, Präsentation für das Management-Team oder die Pressemappe für den Launch – du sparst Zeit und reduzierst das Fehlerrisiko.
Eine Datei kann gleichzeitig in mehreren Ordnern gespeichert werden, ohne zusätzlichen Speicherplatz zu beanspruchen. Das bedeutet, dass du mehrere parallele Ordnerstrukturen in der selben Mediensammlung haben kannst. Das System unterstützt außerdem KI-generierte Schlüsselwörter, sodass du nicht alles selbst eingeben musst. Du lädst hoch, und Mediaflow hilft beim Taggen.
Du kannst jeder Datei Informationen wie Fotograf, Projekt, Sprache oder Lizenz hinzufügen. So kann dein gesamtes Team gezielt filtern und finden, was es braucht. Mitarbeiter haben es leichter, vorhandenes Material zu verwenden und deine Organisation spart bares Geld für Lizenzen und Fotoaufträge, wenn Medien nach der ersten Nutzung nicht im digitalen Nirwana verschwinden.
Und wenn du einmal etwas mit anderen teilen musst? Dann tust du das mit einem Weblink auf die Dateien aus deiner Mediensammlung, der immer die aktuellsten Versionen anzeigt. Du vermeidest so die Gefahr, dass dein Anhang schon beim Öffnen des Empfängers nicht mehr aktuell ist.
Durch die Schaffung einer klaren Struktur für die Bilder in Mediaflow und die Kennzeichnung jedes Bildes mit Metatags kann nun jeder im Unternehmen innerhalb von Sekunden auf jedes Bild oder jede Datei zugreifen.
Um die richtigen Dateien einfach zu finden, bedarf es einer guten Indexierung und Verschlagwortung. In Mediaflow werden deine Bilder mithilfe von KI automatisch mit Schlagwörtern versehen, sodass du dir nicht genau merken musst, wo sich ein Bild befindet oder wie es heißt. Aktivierst du die KI-Suche, findest du trotzdem die richtigen Dateien. Beim Hochladen eines Bildes wird dieses automatisch analysiert und mit Smart Tags versehen, die den Inhalt beschreiben. So kannst du nach dem suchen, was du siehst, und nicht nur nach dem Namen der Datei.
Gib beispielsweise einfach „Gruppenfoto im Innenbereich“, „Winterlandschaft“ oder „Interview auf der Bühne“ in das Suchfeld ein und du erhältst präzise Vorschläge, die auf den tatsächlichen Darstellungen der Bilder basieren. Die KI unterstützt die Indexierung des Materials, sodass die gesamte Organisation Zeit spart und den Frust über falsche oder unklare Suchergebnisse vermeidet.
Kombiniere benutzerdefinierte Metadaten, Kategorien und Daten, um deine Suche noch präziser zu gestalten. Es ist intelligent, effizient und spart Zeit, wenn du schnell etwas finden musst.
Nach vielen Jahren stetigen organischen Wachstums und der "Master Gasell" Auszeichnung geht Mediaflow nun den nächsten Schritt. Bonnier Capital erwirbt eine bedeutende Minderheitsbeteiligung und bringt sowohl Kapital als auch Ressourcen ein, um das Produktangebot zu erweitern und die Expansion zu beschleunigen.
Ein klares Markenbild wird für Einzelpersonen, Organisationen und Unternehmen immer wichtiger. Viele haben jedoch Schwierigkeiten, ein einheitliches Profil zu pflegen und allen Mitarbeitern klarzumachen, wie sie nach außen wahrgenommen werden möchten. Ein zentrales Brand Portal kann daher entscheidend dazu beitragen, das entwickelte Profil zu verbreiten und alle an einem Strang ziehen zu lassen.
Jetzt ist es noch einfacher, mit Bildern und Videos in Craft CMS zu arbeiten. Die Agentur 99x hat ein neues Plugin veröffentlicht, das Mediaflow direkt in die Plattform integriert.