Moderne Kommunikation und Standortmarketing leicht gemacht
Als Kommunikator:in jonglierst du zwischen Auflagen und Aufgaben – zwischen internen Projekten und externen Presseanfragen.
Mediaflow verschafft dir den Überblick: Mit einer zentralen Medienverwaltung und genial einfachen Werkzeugen behältst du alles im Griff – von Bürgerportalen über Social Media bis zu Presse- und Informationsmaterialien.
So kannst du behördliche Vorgaben erfüllen, Informationspflichten einhalten und gleichzeitig kreative Marketing- und PR-Projekte effizient umsetzen – alles digital, alles in einer Lösung.
In Sekunden die richtige Datei finden
Mediaflow ist eure Cloud-Lösung, um digitale Assets zentral zu verwalten. Ihr taggt Fotos einfach mit Metadaten und findet sie in Sekundenschnelle wieder – perfekt für die dynamische Arbeit in Pressestellen, Stadtverwaltungen oder Bildungseinrichtungen.
Mediaflow zeigt euch zudem transparent, wer welche Dateien verwendet. So habt ihr die volle Kontrolle, könnt Assets effizient wiederverwenden und stellt sicher, dass alle Lizenzvorgaben eingehalten werden.
DSGVO muss nicht kompliziert sein
Ihr seid unsicher, ob eure Bildverwaltung DSGVO-konform ist? Das DSGVO-Modul von Mediaflow macht die rechtssichere Nutzung von Bildern mit Personen einfach und umsetzbar. Ihr verwaltet alle Einwilligungen und Modellverträge in einem zentralen Personenregister, könnt sie hochladen und direkt verknüpfen. Neue Zustimmungen fordert ihr komfortabel per E-Mail oder SMS an. Das System überwacht Fristen und warnt rechtzeitig, bevor eine Einwilligung abläuft. In Verbindung mit eurem CMS können veröffentlichte Bilder so rechtzeitig zurückgezogen werden.
Eigene Mediaflow-Gesichtserkennung
Die Verknüpfung personalisierter Einwilligungen mit Fotos wird durch eine eigene KI-Gesichtserkennung erleichtert, die bereits beim Upload analysiert, ob und welche Personen abgebildet sind. Die Gesichtsdaten werden nicht an Drittsysteme weitergegeben und sind ausschließlich eurem Konto zugeordnet.
Live streamen und barrierefrei gestalten
Mit dem Mediaflow Video Manager kannst du Videos einfach per Wiedergabe-Link teilen und mit einsatzbereitem Embed-Code auf eurer Website barrierefrei veröffentlichen – kinderleicht per Copy & Paste. Ideal für die Kommunikation in Stadtverwaltungen und Bildungseinrichtungen.
Mit dem Video Manager kannst du:
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automatisch Videos transkribieren und Untertitel mehrsprachig zur Verfügung stellen
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zusätzliche Spuren für Audiodeskription und Gebärdensprache ergänzen
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Audiospuren für verschiedene Sprachen hinzufügen
Mit Mediaflow Live erweiterst du euer DAM-System um die Möglichkeit, Ereignisse live zu streamen. Deine aufgezeichneten Streams kannst du anschließend direkt im Video Manager aufbereiten - gemäß euren Vorgaben für die öffentliche Kommunikation.
Alle Dokumente - stets im korrekten Design
In Organisationen und Verwaltungen besteht ein ständiger Bedarf an Kommunikationsmaterial – von Social-Media-Grafiken über Rundschreiben bis zu Plakaten. Das kostet Zeit und bindet Ressourcen.
Mit dem Design Generator kannst du deinen Kolleg:innen Vorlagen in eurem Layout bereitstellen, sodass Material immer in eurem Design erstellt wird – ohne Vorkenntnisse oder Spezialsoftware. Browser öffnen, Format wählen, Text einfügen, fertig: egal ob Aushang, Broschüre oder Social Media Beitrag.
Dateien teilen und empfangen – sicher und effizient
Wenn du Projekte oder Dateien teilen möchtest, erstellst du in Mediaflow einfach eine Web-Freigabe. Du entscheidest, ob Inhalte zum Download bereitstehen, ob Empfänger über Dateien abstimmen oder Feedback geben können – perfekt für kollaboratives Arbeiten über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg.
Deine geteilten Web-Projekte kannst du mit Nachrichten thematisch personalisieren und per Passwort sowie Ablaufdatum schützen - ideal für die Pressearbeit und die Koordination von Projekten.
Inhalte von Fotograf:innen oder externen Partnern lassen sich per Upload-Freigabe direkt in eure Mediathek holen.
Immer verfügbar – für Bürger:innen, Studierende & Presse
Wenn du bestimmte Inhalte dauerhaft oder für bestimmte Zielgruppen bereitstellen möchtest, erstellst du ein eigenes Media Portal – eine Online-Mediathek in eurem Design. Ideal für die externe Kommunikation und Außendarstellung von Stadtverwaltungen oder Bildungseinrichtungen.
In einem Portal stellst du unterschiedlichste Dateien wie Bilder, Dokumente oder Videos zur Verfügung – öffentlich zugänglich oder passwortgeschützt. So veröffentlichst du aus eurem Mediaflow-System heraus über eine einfache Freigabe Lehrmaterial an Studierende, Informationsvideos an Bürger:innen oder Pressefotos an Journalist:innen.
Mediaflow mit euren Tools verbinden
Mediaflow lässt sich durch Plugins für verschiedene Dienste und Anwendungen nahtlos in bestehende Workflow integrieren.
Mit Plugins für Office und InDesign greifst du direkt auf deine Mediathek zu, ohne die gewohnten Tools zu verlassen. Außerdem lassen sich führende CMS wie Typo3, Drupal oder WordPress nahtlos integrieren.
Mediaflow protokolliert automatisch, wo Bilder und Videos genutzt werden, und zeigt die gesamte Veröffentlichungshistorie. Mit dem DSGVO-Service behält dein Team den Überblick über Einwilligungen und kann veröffentliche Inhalte bei Bedarf unkompliziert zurückziehen.
Einfach zu nutzen – schnell startklar
Unsere Plattform ist intuitiv und leicht zu bedienen. Sie macht deine Arbeit effizienter, strukturiert Workflows klarer und erleichtert die Zusammenarbeit.
Für einen optimalen Start bieten wir ein persönliches Onboarding mit unseren Produktspezialist:innen. Sie zeigen euch Funktionen, geben Praxistipps und begleiten durch Übungen – so seid ihr bestens vorbereitet, wenn es losgeht.
Sieh dir Mediaflow in der Praxis an.
Neugierig, wie Mediaflow euer Medien- und Brand Management vereinfachen kann? In einer unverbindlichen Demo zeigen wir dir, wie sich alltägliche Workflows entscheidend optimieren lassen.
In der Demo siehst du, wie ihr:
- Struktur und Einfachheit in euren Medienfluss bringt,
- Marken-Konsistenz in allen Materialien sicherstellt,
- durch smarte Workflows Zeit spart und
- Medien unkompliziert und sicher teilt – intern und extern.