In SharePoint nutzen und teilen viele Personen Inhalte in Dokumenten und im Intranet. Wenn Bilder aus verschiedenen Quellen kommen, entstehen schnell mehrere Versionen desselben Materials und es wird schwer zu erkennen, welche die richtige ist.
Mit der Integration von Mediaflow nutzt ihr Bilder direkt in SharePoint und stellt sicher, dass im gesamten Unternehmen das richtige Material verwendet wird.
In vielen Organisationen wird SharePoint für Zusammenarbeit und Dokumentenmanagement genutzt, während Bilder in Ordnern gespeichert, in Cloud-Diensten abgelegt oder per E-Mail geteilt werden.
Das führt dazu, dass Nutzer oft nach dem richtigen Bild suchen, es herunterladen und anschließend in ihr Dokument oder auf eine Seite einfügen müssen. Wenn mehrere Personen mit demselben Material arbeiten, steigt das Risiko, dass unterschiedliche Versionen verwendet werden.
Das macht es schwieriger, konsistent und effizient mit Inhalten zu arbeiten.
Mit der SharePoint-Integration erhalten Nutzer Zugriff auf das DAM-System von Mediaflow direkt in SharePoint.
Das bedeutet, dass Bilder dort ausgewählt und verwendet werden können, wo Inhalte erstellt werden, ohne sie vorher auf den Computer herunterzuladen.
Mit der Integration könnt ihr:
• Bilder aus Mediaflow direkt in SharePoint verwenden
• sicherstellen, dass immer die richtige Version eines Bildes genutzt wird
• den Bedarf an lokalen Bildordnern reduzieren
• die Zusammenarbeit rund um Dokumente und Inhalte vereinfachen
So wird es einfacher, im gesamten Unternehmen konsistent mit visuellem Material zu arbeiten.
Die Integration zwischen SharePoint und dem DAM-System von Mediaflow ist besonders relevant, wenn:
• viele Personen an denselben Dokumenten und im Intranet arbeiten
• Inhalte zwischen mehreren Teams oder Abteilungen geteilt werden
• Bilder sowohl in Dokumenten als auch auf veröffentlichten Seiten verwendet werden
• ein klarer Überblick und Kontrolle über das Material erforderlich sind
Nein. Die SharePoint-Integration ist eine Zusatzfunktion und wird zusammen mit dem DAM-System von Mediaflow genutzt.
Nein. Nutzer arbeiten in SharePoint wie gewohnt weiter. Bilder werden bei Bedarf direkt aus Mediaflow geladen.
Ja. Bilder werden aus Mediaflow geladen, was es einfacher macht, mit freigegebenem und aktuellem Material zu arbeiten.
Die Integration wird in SharePoint eingesetzt, zum Beispiel in Dokumenten, auf Seiten und im Intranet.
Organisationen mit vielen SharePoint-Nutzern und einem Bedarf an klarer Struktur und Kontrolle über Inhalte profitieren in der Regel am meisten von der Integration.
SharePoint ist der Ort, an dem ihr zusammenarbeitet und Inhalte teilt. Das DAM-System von Mediaflow macht es einfacher, Bilder und Dateien zu organisieren und stellt sicher, dass das richtige Material verwendet wird.
Zusammen schaffen sie eine strukturiertere und effizientere Arbeitsweise.
SharePoint ist Teil von Microsoft 365 und wird für Dokumentenmanagement, Intranet und Zusammenarbeit in Organisationen genutzt. Die Plattform wird häufig von Organisationen mit vielen Nutzern und einem Bedarf an Struktur und Zugänglichkeit eingesetzt.
Möchtet ihr sehen, wie SharePoint zusammen mit dem DAM-System von Mediaflow funktioniert? In einer persönlichen Demo zeigen wir euch, wie ihr Bilder direkt in eurem täglichen Arbeitsablauf verwendet.
In der Demo seht ihr, wie ihr:
• Bilder, Videos und Dokumente in einem DAM-System sammelt und organisiert
• Bilder direkt in SharePoint verwendet
• sicherstellt, dass immer die richtige Version jeder Datei genutzt wird
• die Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen vereinfacht