Kommunikatörens genväg till smidig mediahantering
Mediaflow hjälper dig att strukturera och automatisera arbetsflöden så att du kan lägga tid på rätt saker.
Som kommunikatör är du van vid ett högt tempo där många uppgifter staplas och behöver lösas samtidigt. Kollegor från andra avdelningar behöver hjälp, samarbeten med externa och interna partners ska administreras och deadlines närmar sig från alla håll. Men det går att skapa arbetsro.
Kom åt rätt bild på sekunder
Mediaflow är en bildbank i molnet där du och dina kollegor kan lägga alla era digitala tillgångar. Där kan ni enkelt tagga upp foton och filer med sökord och metadata så att ni kan hitta dem när de behövs.
Du ser också var filen har använts och av vem, vilket gör det lätt att avgöra om den är lämplig att använda igen.
GDPR för kommunikatörer
Många kommunikatörer är osäkra på om de verkligen lever upp till kraven i Dataskyddsförordningen. I vår GDPR-tjänst finns verktyg som gör det enkelt att följa lagen.
Först och främst innehåller tjänsten ett personregister dit alla befintliga samtycken och modell-avtal kan laddas upp och kopplas. Nya samtycken hämtar du enkelt in via sms och mobilt BankID. Du kan även skapa egna avtal eller använda de standardavtal som följer med.
När era avtal finns på plats varnar GDPR-tjänsten i god tid om samtycket för en bild eller video är på väg att löpa ut så du välja hur du vill agera. Om Mediaflow är kopplat mot ert CMS kan ni välja att bilderna automatiskt ska avpubliceras när samtycket löpt ut.
En egen ansiktsmatchning
För att förenkla processen med att koppla avtal till bilder och video kan ni välja att aktivera ansiktsmatchning på nya uppladdningar. Ansiktsdatan delas inte med någon och är unik för ert konto.
Sänd live och tillgänglighetsanpassa inspelningen
Med Video Manager kan du dela ut filmer via inbäddning på er hemsida, via en unik länk eller i en Playportal. Video Manager låter dig också tillgänglighetsanpassa era filmer.
Du kan till exempel:
- Skapa automatiska underlag för transkribering och undertexter på flera språk
- Lägga till videospår för syntolkning och teckenspråkstolkning
- Lägga till ljudspår för olika språk
Om du har Tilläggstjänsten Live kan du sända era events och dela ut de avslutade videosändningarna som du sedan enkelt anpassar med Video Manager.
Alla kan skapa kommunikationsmaterial
I många organisationer finns ett stort, löpande behov av kommunikationsmaterial vilket ofta innebär att du som kommunikatör blir involverad i allt från grafik för sociala medier till broschyrer eller affischer. Det tar tid från andra projekt.
Med Designgeneratorn får ni egna automatiserade mallar där dina kollegor enkelt kan skapa kommunikationsmaterial som följer era grafiska riktlinjer utan förkunskaper eller externa program. Det räcker faktiskt med tillgång till en webbläsare för att skapa ett snyggt visitkort, en stor poster eller en annons.
Dela ut och hämta in filer i ditt arbetsflöde
När du vill dela med dig av ett projekt eller en fil i Mediaflow skapas en unik nedladdningssida som du kan konfigurera för att mottagaren ska godkänna en bild, göra ett urval eller lämna feedback på en fil.
Sidan kan göras mer personlig med ett meddelande och skyddas med lösenord.
För att hämta in filer från en extern samarbetspartner rakt in i era mappar skapar du istället en uppladdningslänk.
Alltid tillgängligt för besökare, medarbetare och press
Om du vill göra filer tillgängliga för en större grupp mottagare permanent eller över en längre period skapar du en portal. Det är i princip en webbsida som du skräddarsyr efter ert varumärke och kopplar till utvalt innehåll i ert Mediaflow-konto.
Portalen kan användas för att dela ut alla sorters filer eller, om det är en Play-portal, visa upp videofilmer och livesändningar.
Portaler används internt för att nå ut med viktiga dokument och filer inom organisationen eller externt när du vill nå ut till invånare eller press.
Koppla ihop Mediaflow med dina verktyg
Mediaflow kopplas sömlöst ihop med ditt befintliga arbetsflöde genom plugins till flera olika tjänster och appar.
Med våra Office och InDesign-plugins kan du komma åt och spara dokument direkt i era mappar i Mediaflow. Vi har även integrationer mot flera stora CMS som Sitevision, Optimizely eller Wordpress.
Beroende på vilket CMS ni har kan Mediaflow automatiskt logga publiceringshistorik och visa var en bild eller video används. Med GDPR-tjänsten aktiverad kan du få en varning om ett medgivande är på väg att löpa ut samt avpublicera bilder som saknar medgivande.
Enkelt att använda, lätt att komma igång
Vår plattform är intuitiv och enkel att navigera. Den hjälper dig bli ännu effektivare, ger dina arbetsflöden en tydligare struktur och underlättar samarbete.
För att du ska få en flygande start har vi även en uppskattad onboarding där våra produktspecialister lär dig hur vår tjänst fungerar, tipsar om smarta arbetssätt och testar din kunskap genom praktiska moment. Det innebär att du är väl förberedd när det är dags att pröva dina vingar.
FAQ – Digital Asset Management för kommunikatörer
Kommuner och myndigheter kan samla bilder, video och dokument i en säker molnbaserad bildbank med tydlig mappstruktur och metadata. Materialet blir sökbart, versionshanterat och åtkomststyrt efter roll. Det skapar ordning i stora arkiv, minskar personberoende och säkerställer att rätt innehåll används i rätt sammanhang.
GDPR-efterlevnad säkerställs genom dokumenterade samtycken, koppling mellan avtal och filer samt tydlig metadata kring laglig grund och lagringstid. Innan publicering kan kommunikatören kontrollera att rättigheter är giltiga. Det minskar risken för felaktig publicering och stärker förtroendet hos invånare och medarbetare.
När ett samtycke registreras med slutdatum kan systemet automatiskt flagga eller avpublicera material när tiden löper ut. Det innebär att bilder och video inte ligger kvar utan giltig rättslig grund. Funktionen minskar manuellt arbete och ger en trygg, kontinuerlig hantering av personuppgifter.
Ansiktsmatchning identifierar bilder där samma person förekommer och samlar dem i en översikt. Det förenklar hantering av registerutdrag, rättelser eller radering enligt GDPR. För offentlig sektor innebär det bättre spårbarhet och snabbare åtgärder utan att behöva söka manuellt i stora bildarkiv.
Video kan tillgänglighetsanpassas genom att lägga till undertexter, syntolkning och flera språkspår direkt i plattformen. Det gör innehållet användbart för fler och stödjer kraven enligt tillgänglighetsdirektivet. Samtidigt behålls struktur och kvalitet i publiceringen, oavsett kanal eller målgrupp.
Kommuner kan sända live via en integrerad videoplattform där sändningen automatiskt spelas in och lagras. Efter sändning kan materialet redigeras, textas och publiceras on demand. Det skapar ett sammanhängande arbetsflöde där direktsändning, arkivering och tillgänglighetsanpassning hänger ihop.
En mediaportal kan byggas genom att publicera utvalt material från bildbanken i en extern eller intern vy. Behörigheter styr vad olika målgrupper ser och kan ladda ner. Det ger invånare, press och medarbetare tillgång till aktuellt material utan att den interna strukturen exponeras.
Genom mallar med låsta färger, typsnitt och bildytor kan fler medarbetare skapa material inom givna ramar. Det möjliggör decentraliserad produktion samtidigt som grafiska riktlinjer följs. Resultatet blir snabbare kommunikation med en konsekvent visuell identitet i hela organisationen.
En bildbank kan integreras med CMS som Sitevision eller Optimizely så att redaktörer når godkänt material direkt i publiceringsverktyget. Filer hämtas i rätt format utan manuell hantering. Det effektiviserar arbetet, minskar fel och säkerställer att aktuellt och rättighetsgodkänt innehåll publiceras.
Offentlig sektor bör ställa krav på tydlig åtkomststyrning, loggning, kryptering och dokumenterad personuppgiftshantering. Systemet ska stödja GDPR, tillgänglighetskrav och långsiktig arkivering. Med rätt struktur och säkerhet skapas en stabil grund för både effektiv kommunikation och ansvarsfull informationshantering.
Se Mediaflow i praktiken
Vill du uppleva hur Mediaflow kan förenkla ert arbete med media och varumärke? Under en personlig demo visar vi hur allt hänger ihop – direkt anpassat till er verksamhet.
I demon får ni se hur ni kan:
- Skapa struktur och enkelhet i ert medieflöde
- Säkerställa varumärkeskonsistens i allt material
- Spara tid genom smarta arbetsflöden och samarbete
- Dela media och innehåll tryggt, både internt och externt