Att vara tydlig med sitt varumärke blir hela tiden viktigare, både för människor, organisationer och företag. Men många kämpar med att hålla en enhetlig profil och att få alla i organisationen att känna igen och förstå hur man vill uppfattas utåt. Därför kan en en central varumärkesportal spela en avgörande roll för att sprida den framtagna profilen och få alla att arbeta åt samma håll.
Bild: Gränssnittet där du bygger en Brand Portal
En stark varumärkesidentitet ska leva längre än i enstaka kampanjer, sociala medieinlägg och annonser. När du sätter upp en Brand Portal i Mediaflow tar du det första steget mot en enhetlig kommunikation oavsett om du arbetar i en stor eller liten organisation.
Men hur sätter du igång och vilka steg ska du inte missa? Här ger vi tre tips för att komma igång och bygga en varumärkesplattform som fyller sitt syfte, som är inspirerande och som samlar ert tilltal och er framtoning.
Ert varumärke har flera beståndsdelar. Det är bland annat logotyper, typsnitt, tonalitet och kanske mallar. Men hur ska de användas? Troligtvis har ni fått en grafisk manual i pdf-format, men som ingen vet var den finns och få har orkat läsa.
I en varumärkesportal samlar ni alla resurser tillsammans med riktlinjerna. Det ger trygghet eftersom alla kan vara säkra på att det är de senaste versionerna av alla filer som är publicerade i er Brand Portal.
Genom att göra allt sökbart och lättillgängligt så kommer du få färre förfrågningar om att ta fram material från kollegor och externa partners.
Era varumärkesriktlinjer är troligtvis en av de dyraste PDF:er ni någonsin kommer ta fram. Därför är det ju tråkigt om den ligger och glöms bort på en server som ingen hittar till.
Lösningen är att skapa en sidstruktur i portalen där ni avgränsar era sidor efter område så att det blir lätt att förstå hur er logotyp ska användas, vilka färger som är till för vad och hur texter ska utformas. Verktyget fungerar som ett CMS för er varumärkesplattform där du på ett visuellt tilltalande sätt kan visa exempel på användning, förklara ton och stil och där användaren kan öppna mallar för att ta fram eget marknadsmaterial.
Vem ska använda portalen? Kanske hela organisationen, men också byråer, återförsäljare, press eller andra partners? Tänk på att anpassa portalen efter målgruppens behov och lägg inte upp mer än nödvändigt för att följa riktlinjerna.
Ge rätt åtkomst till rätt material. Innehållet ska vara enkelt att komma åt men bara för de som ska ha tillgång. Det här styr du genom inloggning eller ip-lås, eller så lämnar du url-adressen öppen. Ju smidigare det är att hitta plattformen, desto mer kommer den att användas.
En Brand Portal är mer än ett arkiv. Den är ett levande centrum för ert varumärke och ett verktyg som gör det lättare att skapa enhetlig kommunikation, spara tid och bygga ett starkare varumärke i vardagen.
👉 Vill du se hur en Brand Portal kan se ut i praktiken? Hör av dig så visar vi gärna exempel.
En Brand Portal i Mediaflow innehåller alla delar du behöver. Det är som en enda verktygslåda utan en massa extra tillbehör. Den är otroligt lätt att jobba med, självinstruerande och tydlig för användarna. När alla inställningar av färger och typsnitt är färdiga är det bara att fylla på med texter och bilder.
Mediaflow är ett svenskutvecklat DAM-system som hjälper dig ha koll på din organisations digitala resurser och samarbeta effektivt med bilder, videos och varumärke. Lär dig mer om vad ett DAM-system är och varför du behöver det eller boka demo online. Håll dig uppdaterad genom att följa Mediaflow på Linkedin och prenumerera på vårt nyhetsbrev.
Ett vanligt problem för många som arbetar i Photoshop är att själva skapandet sker i ett verktyg, medan underlaget finns någon helt annanstans. Mediaflows Photoshop-integration gör det möjligt att samla hela det flödet i ett och samma arbetssteg.
Ett problem som många som arbetar med bilder och andra mediafiler stöter på, är att om man förlitar sig för mycket på manuella arbetssätt så är det svårt att komma in som en ny användare. Hur hittar man snabbt rätt i menyer och mappsystem som kanske inte följer den logiken som känns naturlig för dig?
Alla som jobbar med bilder har varit där. Du vet precis vilken bild du letar efter, men kan inte minnas filnamn, var i mappstrukturen den finns eller vilka taggar som användes. Du minns motivet, känslan, kanske färgerna. Men det räcker sällan i traditionella sökfält.