Per Erséus
Om du arbetar med digitala tillgångar och filer som dokument, bilder och video har du troligtvis märkt att det är svårt att strukturera och framförallt hitta rätt filer i olika system och servrar. En lösning på det är att använda ett Digital Asset Management System, även kallat DAM-system. I den här artikeln ska vi gå igenom vad det är och hur det kan förenkla din organisations filhantering.
Idag genereras stora mängder data varje sekund och sparas på servrar, hårddiskar och i molntjänster. I enmansverksamheter kan det fungera med enkel lagring i mappar men om ni är flera som behöver komma åt samma filer blir det direkt svårt att hitta en gemensam ordning och att leta upp filer som någon annan sparat.
Att hantera filer utan ett DAM-system innebär stora utmaningar eftersom lagringen är ostrukturerad. De sprids ofta över olika enheter, servrar och mappar utan en enhetlig organisering. Det gör det svårt att hitta enskilda filer när de behövs, vilket innebär tidsförluster och ineffektiva arbetsflöden.
Ett DAM-system som till exempel Mediaflow är en programvarulösning som gör att du kan lagra, organisera, söka, hantera och dela dina digitala tillgångar på ett effektivt och strukturerat sätt. Det kan göra samma jobb som två, tre andra tjänster och kan därmed vara en besparing för organisationen.
Att använda ett DAM-system ökar både säkerheten och effektiviteten i arbetsflödet med era filer och digitala tillgångar. Det är enklare att arbeta i och minskar risken för förvirring.
Media Asset Management (MAM) är i grunden samma sak som ett DAM, men fokus ligger ofta på större filer som video och ljud. Metadata är även här en viktig faktor, och systemet kan ha ytterligare funktioner för tidsstämplar och annat för större mediahus.
DAM-system kan användas i många olika branscher och områden. Den gemensamma nämnaren är att ni har digitala tillgångar som behöver vara tillgängliga för flera personer och vara lätta att hitta och dela.
Sammanfattningsvis är ett DAM-system ett oumbärligt verktyg för att lagra och hantera digitala tillgångar på ett säkert, strukturerat och smidigt sätt.
DAM, PIM och CMS utgör kompletterande delar i ett integrerat informationshanteringssystem för dig som behöver hantera både digitala tillgångar, produktinformation och webbinnehåll. Att förstå skillnaderna är viktigt när du sen ska välja rätt verktyg för dina behov. Ett DAM-system fokuserar på filhanteringen och struktur kring bilder och video, men här tittar vi på de andra två systemen.
PIM-system fokuserar på hantering och distribuering av produktinformation. Det kan vara tekniska beskrivningar, priser, produktbeskrivningar och annan relaterad data. PIM är särskilt användbara för e-handelsföretag och organisationer med stora produktkataloger som behöver säkerställa korrekt och enhetlig produktinformation i olika kanaler.
Ett CMS hanterar i första hand textbaserad information på hemsidor, bloggar och andra typer av redaktionellt material. Det kan även vara ljud eller video. I ett CMS skapar du innehållet som ska publiceras på en webbplats. CMS innehåller verktyg för att upprätthålla en enhetlig och dynamisk webbplats även om webbredaktörerna är flera. Mediaflow har flera färdiga plugins och tillägg för att integrera mot de vanligaste CMS:en, till exempel Wordpress, Sitevision och Optimizely, för att smidigt lägga till bilder och video direkt på din webbsida.
Mediaflow skapar flow för våra kunders arbete. Du kan uppnå ökad effektivitet samtidigt som kostnaderna minskar eftersom vår plattform ofta ersätter två till tre andra tjänster. Mediaflow innehåller verktyg för Digital Asset Management, Brand Management och Online Video. Allt i en GDPR-säker, molnbaserad lösning, på säkra svenska servrar.
Oavsett om du är ett litet företag eller en del av en stor organisation kan du vinna mycket på att byta ut din OneDrive, Google Drive eller Dropbox mot Mediaflows DAM. Plattformen byggs lätt ut med våra tilläggsmoduler för Video, Livesändning, lättanvända mallar med er design och Portaler för att skapa egna interna eller externa mediabanker. Här kan du läsa om hur några av våra kunder förändrat sina arbetsflöden med Mediaflows DAM.
Boka en demo för att få veta mer om hur du kan effektivisera era arbetsflöden med ett DAM-system.
Om du vill ha mer liknande artiklar eller kreativa tips för ditt arbete med bilder och video så kan du prenumerera på vårt månadsbrev.
Du känner säkert igen att taggning av bilder med sökord och metadata kan vara tidsödande och jobbigt. Det är inte helt lätt att komma på relevanta sökord för en stor mängd bilder. För att underlätta för dig har Mediaflow en funktion lägger till sökord som genererats av AI. Dina bilder får automatiskt förslag på sökord som du kan lägga till som metadata. I den här artikeln förklarar vi mer om hur du använder funktionen.
För första gången har en bild som tagits fram med hjälp av AI fått upphovsrätt. Advokat Katarina Ladenfors berättar här om det kinesiska rättsfallet som gav en konstnär upphovsrätt på en bild framtagen med AI-verktyg.
Visste du att ordet fotografi kommer från grekiskan och betyder Rita med ljus? Det är lätt att bara tänka på ljud, exponering och skärpa när man filmar, men glöm inte bort belysningen. Med en välplanerad ljussättning kan du lyfta dina filmer till helt nya nivåer. Här får du våra tre bästa tips för att snabbt komma igång.