Müheloses Hochladen
Mediaflow unterstützt über 100 verschiedene Dateiformate. Sie können Dateien einfach per Drag-and-Drop, über Ihren Computer oder per FTP hochladen.
Metadaten wie XMP, IPTC und Exif (einschließlich Geodaten) werden den Dateien automatisch beigefügt. Sie können auch Videos aus externen Quellen wie YouTube und Vimeo verlinken und sie wie normale Dateien, die in das System hochgeladen werden, verwalten.
Maßgeschneiderte Ordnerstruktur für Ihr Unternehmen
Jedes Unternehmen ist einzigartig, deshalb ist die Ordnerstruktur in Mediaflow vollständig anpassbar und in der Anzahl der Ordner und Ebenen der Unterordner unbegrenzt.
Administratoren können die Medienbibliothek selbst erstellen und anpassen und für jeden Ordner unterschiedliche Sortier- und Anzeigeeinstellungen wählen. Sie können auch eine vordefinierte Ordnerstruktur importieren, wenn Sie "Ihren Mediaflow" aufbauen.
Im Gegensatz zur herkömmlichen Speicherung ist die Ordnerstruktur in Mediaflow virtuell, d. h. eine Datei kann in mehreren Ordnern abgelegt werden, ohne dass die Speicherung beeinträchtigt wird oder Dubletten entstehen.
Gemeinsame und private Arbeitsbereiche
Neben dem öffentlichen Bereich, in dem Sie eine gemeinsame Ordnerstruktur erstellen und Ihre Mediathek aufbauen, verfügt jeder Benutzer über einen privaten Datenbereich. Dieser kann für einzelne Projekte oder in einem Workflow verwendet werden, in dem Dateien noch bearbeitet werden und noch nicht für andere sichtbar sein sollen.
Intelligente "Smartfolder"
In Mediaflow gibt es Schnellsuchen zu automatisch generierten speziellen Ordnern, die die Navigation durch Ihre Dateien in Ihrer Mediathek erleichtern: neue Dateien, meine heruntergeladenen Dateien, meine hochgeladenen Dateien, Dateien ohne Ordner, Dateien ohne Stichwörter, Dubletten, Dateien sortiert nach Lizenzrechten und Dateien, die nach DSGVO-Status sortiert sind (lesen Sie hier mehr über die DSGVO).
Vollständige Kontrolle über Lizenzrechte
In Mediaflow können Sie die Nutzungsrechte/Lizenzrechte Ihrer Dateien verfolgen.
Geben Sie die Kontaktinformationen des Fotografen und die für die Datei geltenden Nutzungsrechte an. Sie können auch Informationen über die Model Releases für das Bild angeben.
Zeitlich befristete Rechte
Sie können zeitlich befristete Rechte festlegen und einen Zeitraum bestimmen, in dem Sie das Bild verwenden dürfen. Wenn zeitlich befristete Rechte für eine Datei bestehen und die Lizenz abgelaufen ist, zeigt Mediaflow eine Warnung an, wenn jemand versucht, die Datei herunterzuladen.
Verfolgung der Dateiverwendung
In Mediaflow können Sie nicht nur Informationen über den Inhalt einer Datei (Metadaten) sammeln, sondern auch Informationen darüber speichern, wann, wo und wie die Datei verwendet wurde.
In Mediaflow können Sie nicht nur Informationen über den Inhalt einer Datei (Metadaten) sammeln, sondern auch Informationen darüber speichern, wann, wo und wie die Datei verwendet wurde.
Wenn ein Bild über eine unserer CMS-Integrationen eingebunden wird, werden Informationen über seine Verwendung automatisch aufgezeichnet. Angenommen, ein Web-Redakteur stellt ein Bild über die Integration in Optimizely (EpiServer) ein. In diesem Fall können Sie anschließend Informationen darüber in Mediaflow sehen und sogar einem Link direkt auf die Seite folgen.
Sie können obligatorische Verwendungsberichte auf Gruppen- oder Ordnerebene und in Ihrem Mediaflow-Portal aktivieren. Wie die Datei verwendet wurde, kann auch manuell eingegeben werden.
Versionsverwaltung und automatische Erkennung von Dubletten
Mediaflow verwendet einen intelligenten inhaltsbasierten Vergleichsalgorithmus für Mediendaten und PDF-Dateien.
Wenn eine Datei hochgeladen wird, wird sie automatisch mit allen Dateien im System verglichen. Ein Dublette wird nicht unnötig erstellt, wenn die Datei als exakt identisch mit einer bestehenden Datei angesehen wird. Mit anderen Worten: Der Abgleich basiert nicht auf dem Dateinamen, sondern auf dem Dateninhalt der Datei.
Eine einzelne Datei kann mehrere Versionen haben. So können Sie beispielsweise die RAW-Datei aus der Kamera, eine retuschierte Version und eine zugeschnittene Version als Versionen derselben Datei haben. Dies ist eine weitere Möglichkeit, Dubletten und überflüssige Informationen zu vermeiden. Sie können mehrere Dateien manuell zu Versionen einer Datei zusammenfassen.
Stichworte und Indexierung (Metadaten)
Neben einer geeigneten Ordnerstruktur sind auch Stichworte und andere Metadaten zu den Dateien entscheidend für das Auffinden Ihrer Dateien. Deshalb verfügt Mediaflow über leistungsstarke und ausgereifte Werkzeuge für diese Aufgabe.
Importieren
Wenn Sie Dateien hochladen, werden die Metadaten in den Dateien (XMP, IPTC, EXIF, einschließlich Geodaten) automatisch übertragen, sodass Sie diese Informationen nicht manuell eingeben müssen. Alles, vom Geotagging und den Belichtungsdaten der Kamera bis hin zu den Stichworten und Bewertungen, die der Fotograf in Software wie Adobe Bridge oder Lightroom eingegeben hat, wird automatisch importiert.
Intelligente manuelle Indizierung
Bei der manuellen Eingabe von Stichworten in Mediaflow stehen Ihnen innovative Hilfsmittel zur Verfügung. Sie können automatisch Pluralformen hinzufügen, und ein Thesaurus liefert Vorschläge für geeignete Stichworte auf der Grundlage der bereits eingegebenen. Wenn Sie zum Beispiel "Hund" eingeben, wird automatisch "Hunde" hinzugefügt, und "Tier" wird als Stichwort vorgeschlagen. Natürlich können Sie auch mehrere Dateien gleichzeitig indizieren.
Automatische Indizierung
Die automatische Indizierung spart manuelle Arbeit, indem sie automatisch Stichworte zu allen Dateien hinzufügt, die sich in einem Ordner befinden oder von einem bestimmten Benutzer hochgeladen wurden.
Intelligente Suchfunktion
Neben der Suche nach Stichworten oder Dateinamen können Sie Ihre Suche mit einer Vielzahl von Parametern wie Dateityp, Ordneroptionen und vielen anderen spezifischen Attributen eingrenzen und verfeinern.
So können Sie beispielsweise nach allen Dateien suchen, die den Begriff "Geburt" in einem bestimmten Ordner, einschließlich seiner Unterordner, enthalten und nach einem bestimmten Datum hochgeladen wurden. Sie können nach zusammengesetzten Wörtern/Phrasen und Wortteilen suchen. Wenn Sie in das Feld für die Schnellsuche tippen, erhalten Sie sofort Vorschläge für Stichworte und Ordner, die Ihren Eingaben entsprechen.
Neben der schnellen Suche nach Metadaten können Sie die Suchfunktion auch für die Suche nach Textinhalten in Dokumenten (PDF-, Word-, Excel-, PowerPoint- und Textdateien) verwenden.