Webfreigaben sind eine bequeme Möglichkeit, Dateien zu verteilen und mit Personen außerhalb von Mediaflow zu teilen, aber auch eine Möglichkeit, Materialien zu sammeln.
Auf die Webfreigabe man zugreifen, ohne sich im System anzumelden - ideal für alle, die mit externen Fotografen, Agenturen und Druckereien zusammenarbeiten. Es geht nicht nur um Bilder; Sie können Webfreigaben für beliebige Dateien aus Mediaflow anstelle von WeTransfer, Dropbox oder Sprend verwenden.
Effizientes Freigaben und Empfangen von Dateien zur Bereitstellung, Selektion oder zum Korrekturlesen über einen eindeutigen Link. Ideal für Arbeitsabläufe mit externen Fotografen, Agenturen, Druckereien oder innerhalb einer großen Organisation.
Mit einem Medienportal können Sie Ihre Dateien von Mediaflow aus verbreiten und sie so einem breiteren Publikum zugänglich machen.
So können Sie beispielsweise eine öffentliche Pressedatenbank für Journalisten erstellen, auf die von Ihrer Website aus zugegriffen werden kann, oder ein internes Markenportal mit eingeschränktem Zugang in Ihrem Intranet. Die Benutzer können ganz einfach nach Dateien suchen, sie in der Vorschau anzeigen und in den von Ihnen festgelegten Formaten herunterladen. Wenn Sie eine begrenzte Gruppe erreichen wollen, z. B. Ihre Mitarbeiter, können Sie den Zugang auf ein bestimmtes Netzwerk beschränken oder das Portal in Ihr Active Directory integrieren.
Die Medienportale von Mediaflow sind ein Add-on Modul.
Mit einem Medienportal können Sie Ihre Dateien von Mediaflow aus verteilen und sie einem größeren Publikum zugänglich machen. So können Sie beispielsweise eine Pressedatenbank für Journalisten erstellen, die über Ihre Website oder ein internes Markenportal in Ihrem Intranet zugänglich ist.
Mediaflow bietet eine Reihe von vorgefertigten Integrationen mit gängigen CMS-Systemen/Software. Sie können von Mediaflow aus steuern, welche Dateien für Webredakteure in diesen jeweiligen Systemen sichtbar sind.
Durch die Integration können Webredakteure Bilder, PDF-Dateien und Videos leicht finden und direkt in ihre gewohnte CMS-Umgebung einbinden. Die Informationen zur Veröffentlichung werden automatisch in Mediaflow gespeichert. Darüber hinaus gibt es eine Integration mit Microsoft Office, so dass Sie auf Dateien in Word und PowerPoint zugreifen können.
Mediaflow lässt sich durch vorgefertigte Integrationen und Plugins leicht in andere Systeme und Dienste integrieren. Jedes Mal, wenn ein Bild in einem unserer Plugins verwendet wird, werden Informationen über die Veröffentlichung in Mediaflow gespeichert. Wenn die Lizenzrechte für ein Bild ablaufen, können Sie überwachen, wo die Bilder verwendet werden.
Nutzen Sie die integrierten Kommunikationswerkzeuge von Mediaflow, um die Zusammenarbeit mit anderen Anwendern und Kollegen zu erleichtern.
Erstellen Sie Chat-Threads rund um eine Datei oder senden Sie Dateien an die Mediaflow-Postfächer der anderen. Vermeiden Sie den externen Versand von Dateien und Screenshots und reduzieren Sie das Risiko, auf die falschen Dateien zu verweisen.
Mit Hilfe des Design Generators können Sie Ihrem Unternehmen einfach zu verwendende Vorlagen für Marketing- und Kommunikationsmaterialien zur Verfügung stellen.
Dadurch werden interne Marketingressourcen freigesetzt, da keine externe Software oder Vorkenntnisse erforderlich sind. Gleichzeitig wird die Markenkonformität innerhalb Ihrer Organisation sichergestellt.
Mit Hilfe des Design Generators können Sie Ihrer Organisation benutzerfreundliche Vorlagen für Marketing- und Kommunikationsmaterialien zur Verfügung stellen, ohne dass Sie externe Software oder Vorkenntnisse benötigen.
Mit unserem kostenlosen Öffnen/Speichern Plugin können Sie Dateien in einem beliebigen Desktop-Programm direkt aus dem Cloud-Dienst öffnen, ohne sie vorher auf Ihren Computer herunterzuladen.
Wenn die geöffnete Datei lokal gespeichert wird, wird sie auch automatisch in Mediaflow gespeichert, um sie zu ersetzen oder eine neue Version zu erstellen. Sie müssen die lokalen Dateiversionen nicht mehr manuell nachverfolgen, was das Risiko verringert, dass sich neuere lokale Versionen auf den Computern Ihrer Kollegen befinden. Außerdem vermeiden Sie die manuellen Schritte eines herkömmlichen Cloud-Speicherdienstes, bei dem die Dateien zunächst in die temporären Dateien des Browsers heruntergeladen und dann an den richtigen Ort hochgeladen werden.
Beispiel: Sie müssen ein Bild retuschieren. Sie finden es in Mediaflow im Browser und öffnen es mit Hilfe des Plugins in Photoshop. Nachdem Sie die Retusche abgeschlossen haben, speichern Sie es und wählen, dass das Originalbild in Mediaflow überschrieben werden soll.