En mediebank för kommuner, regioner och myndigheter

Här kan ni lagra, organisera och söka i allt kommunikationsmaterial på ett strukturerat sätt. Med tydlig metadata, kategorisering och smarta sökfunktioner hittar användare snabbt rätt innehåll.

Organisationen kan exempelvis samla material från olika förvaltningar i ett gemensamt bibliotek, skapa tydliga strukturer för olika verksamheter och projekt samt göra innehållet sökbart med metadata och taggar. Plattformen hjälper också till att säkerställa att rätt version av materialet används.

När allt finns på samma plats blir det enklare att arbeta tillsammans och återanvända innehåll i hela organisationen.

En mediebank gör det möjligt att dela bilder, video och dokument mellan förvaltningar utan att filer behöver skickas manuellt.

Kommunikationsavdelningen kan till exempel publicera pressbilder som sedan används av olika verksamheter. Samma bildmaterial kan användas i flera kanaler och externa samarbetspartners kan få tillgång till utvalda filer.

Det gör samarbetet enklare och minskar risken att fel material används.

I en mediebank kan organisationen sätta tydliga behörigheter för olika användare och verksamheter. Det gör det möjligt att ge kommunikationsavdelningen full tillgång till materialet samtidigt som andra verksamheter endast ser relevant innehåll.

Organisationen kan även dela specifika filer med externa aktörer utan att öppna upp hela biblioteket. Genom att styra åtkomst kan material göras tillgängligt för rätt personer utan att organisationen tappar kontroll.

Genom att märka upp material med information om samtycken, användningsrättigheter, fotograf och tidsbegränsningar blir det enklare att säkerställa att innehållet används korrekt.

På så sätt kan organisationen arbeta mer strukturerat med rättigheter och personuppgifter och samtidigt minska risken att material används felaktigt.

Mediaflow kan integreras med organisationens digitala miljö, till exempel CMS för webbplatser, intranät, publiceringsverktyg och andra verksamhetssystem.

Det gör att kommunikationsteam kan använda bilder och video direkt i exempelvis webbpublicering eller intranät utan att behöva ladda ner och ladda upp filer manuellt.

Det sparar tid och gör arbetsflödet smidigare.

Kommunikationsavdelningen kan till exempel publicera pressbilder som görs tillgängliga för hela organisationen.

Förvaltningar kan använda samma bildmaterial i sina kanaler, bilder till webb och sociala medier kan hämtas från samma plats och externa byråer kan få tillgång till kampanjmaterial.

När allt material finns samlat i en gemensam plattform blir det enklare att samarbeta och arbeta konsekvent med organisationens kommunikation.

Kommunikationsavdelningar i offentlig sektor arbetar ofta nära många olika verksamheter.

När materialet är samlat i Mediaflow kan kommunikationsteam enklare dela resurser som bilder, filmer, mallar och grafiskt material.

Verksamheter kan snabbt hitta rätt material för webb, sociala medier, presentationer eller informationsinsatser utan att behöva skapa nytt varje gång.

Det minskar administrationen och gör att organisationen kan lägga mer tid på kommunikation som når ut och gör skillnad.

Mediaflow ger en gemensam struktur för organisationens kommunikationsmaterial och gör det enklare att:

• hitta och använda rätt bilder och filmer
• dela material mellan olika verksamheter
• undvika duplicerat material och versionsproblem
• samarbeta med externa leverantörer
• säkerställa att varumärket används konsekvent

När strukturen finns på plats blir det enklare att arbeta effektivt utan att tappa kontroll över materialet.

Plattformen passar exempelvis kommuner, regioner, myndigheter, kommunala bolag och andra offentliga verksamheter.

Genom att samla bilder, video och dokument i en gemensam plattform blir det enklare att arbeta tillsammans – både internt och med externa samarbetspartners.