För webbansvariga som vill ha kontroll över innehållet på webbplatsen
Som webbansvarig ansvarar du för att innehåll på webbplatsen är aktuellt, korrekt och visuellt enhetligt. Men när bilder, video och dokument lagras i olika system blir publiceringen onödigt tidskrävande.
Mediaflow hjälper webbansvariga att samla och hantera allt innehåll i en gemensam plattform. Det gör det enklare att arbeta strukturerat, hålla innehållet uppdaterat och publicera snabbare – direkt i CMS.
När innehåll bromsar publiceringen
I många organisationer hämtas innehåll från flera olika källor – lokala mappar, mejltrådar, delade dokument och olika system.
Det gör att publicering ofta innebär manuella steg och osäkerhet kring vilket material som är rätt att använda.
Resultatet blir ofta att:
- fel eller gamla bilder publiceras
- innehåll behöver laddas ner och laddas upp flera gånger
- tid läggs på att leta efter rätt material
- publicering tar längre tid än nödvändigt
Det påverkar både kvaliteten på webbplatsen och hur snabbt innehåll kan uppdateras.
Ett tydligt flöde för webbpublicering
För webbansvariga handlar det inte bara om att hitta innehåll – utan om att få hela publiceringsprocessen att fungera smidigt.
Med Mediaflow kan innehåll följa ett tydligt flöde från skapande till publicering och uppdatering. Material samlas i en gemensam struktur, organiseras efter webbplatsens behov och används direkt i CMS.
När innehållet är tillgängligt i samma flöde som publiceringen minskar antalet manuella steg. Det gör att uppdateringar som tidigare tog flera moment kan genomföras i ett sammanhängande arbetsflöde.
Publicera innehåll direkt i CMS
Webbansvariga arbetar dagligen i CMS som WordPress, Sitevision eller Optimizely.
Mediaflow gör det möjligt att använda bilder och video direkt i CMS utan att först ladda ner och ladda upp filer manuellt. Innehållet hämtas från mediebanken och används direkt i publiceringen.
Det gör att publiceringsflödet blir mer sammanhängande – och att tiden från färdigt material till publicerad sida blir kortare
Arbeta tillsammans kring webbens innehåll
Webbpublicering sker sällan i isolation. Ofta är flera roller involverade – redaktörer, marknadsteam, designers och externa byråer.
Med Mediaflow arbetar alla i samma struktur där innehållet är organiserat och tillgängligt. Det gör att alla utgår från samma material, oavsett om det ska användas på webb, i kampanjer eller i andra kanaler.
Det minskar risken för missförstånd och gör samarbetet smidigare.
Säkerställ att rätt innehåll publiceras
När många arbetar med innehåll ökar risken för att fel material används.
Mediaflow gör det tydligt vilket innehåll som är aktuellt och minskar risken att gamla bilder eller dokument publiceras. Det gör att du som webbansvarig kan känna dig trygg i att det som visas på webbplatsen är korrekt och uppdaterat.
Hantera flera webbplatser och marknader i samma struktur
Många organisationer arbetar med flera webbplatser, språk eller marknader.
Mediaflow gör det möjligt att organisera innehåll så att det kan användas i flera sammanhang utan att dupliceras. Samma bild eller video kan användas på flera sidor, samtidigt som det är tydligt vilket material som hör till vilken webbplats eller målgrupp.
Det gör det enklare att skala webbpubliceringen utan att tappa kontroll.
Så kan en webbansvarig arbeta i Mediaflow
En webbansvarig ska uppdatera en kampanjsida. I Mediaflow hittar hen snabbt rätt bilder och video som redan är organiserade efter kampanjen.
Materialet används direkt i CMS utan att behöva laddas ner och hanteras manuellt. Marknadsteamet har redan säkerställt att rätt material finns på plats, och samma innehåll används i flera kanaler.
När kampanjen uppdateras byts innehållet enkelt ut, och rätt version används automatiskt. Det gör att publiceringen går snabbare och att kvaliteten på webbplatsen hålls konsekvent.
Därför väljer webbredaktörer Mediaflow
Till skillnad från CMS:ers inbyggda mediabibliotek, som ofta saknar struktur och överblick, ger Mediaflow en central plats för allt innehåll.
Här kan material organiseras, sökas fram och användas i flera sammanhang – inte bara på webbplatsen. Det gör att innehållet inte behöver hanteras på nytt i varje system, utan kan användas där det behövs.
Resultatet blir ett mer effektivt arbetssätt där mindre tid går till filhantering och mer till att utveckla webbplatsen.
Enkelt att komma igång
Mediaflow är byggt för att fungera tillsammans med de verktyg du redan använder.
Som webbansvarig kan du snabbt börja använda plattformen i ditt dagliga arbete, utan att förändra ditt CMS eller befintliga arbetsflöden. Innehållet blir tillgängligt där du redan arbetar.
Det gör att du får effekt direkt – i form av snabbare publicering, färre manuella steg och bättre kontroll över innehållet.
Se Mediaflow i praktiken
Vill du se hur Mediaflow kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt med webbpublicering?
Under en personlig demo visar vi hur du kan:
- samla allt innehåll i en gemensam plattform
- använda bilder och video direkt i CMS
- säkerställa att rätt innehåll publiceras
- arbeta snabbare med uppdateringar och publicering
FAQ – DAM för webbansvariga
Digital Asset Management (DAM) är en plattform där webbansvariga kan samla, organisera och använda innehåll som bilder, video och dokument. Genom att arbeta i en gemensam struktur blir innehållet sökbart och enkelt att använda direkt i webbpublicering.
När innehåll är utspritt i olika system blir publiceringen tidskrävande och osäker. En mediabank gör det möjligt att samla allt på ett ställe, vilket minskar manuella steg, sparar tid och säkerställer att rätt material används på webbplatsen.
Mediaflow gör det möjligt att använda bilder och video direkt i CMS som WordPress, Sitevision och Optimizely. Det innebär att innehåll kan hämtas från mediebanken och användas i publicering utan att behöva laddas ner och laddas upp manuellt.
Mediaflow gör det tydligt vilket material som är aktuellt genom struktur och versionshantering. Det minskar risken att gamla eller felaktiga bilder används och gör att webbansvariga kan känna sig trygga i att innehållet är korrekt.
Med en gemensam mediabank kan redaktörer, marknadsteam, designers och byråer arbeta i samma struktur. Alla har tillgång till samma innehåll, vilket minskar missförstånd och gör samarbetet smidigare.
En mediabank gör det möjligt att organisera innehåll så att det kan användas i flera webbplatser, språk och marknader utan att dupliceras. Samma material kan användas på flera ställen samtidigt som det är tydligt vad som hör till vilken kanal eller målgrupp.
Se Mediaflow i praktiken
Vill du uppleva hur Mediaflow kan förenkla ert arbete med media och varumärke? Under en personlig demo visar vi hur allt hänger ihop – direkt anpassat till er verksamhet.
I demon får ni se hur ni kan:
- Skapa struktur och enkelhet i ert medieflöde
- Säkerställa varumärkeskonsistens i allt material
- Spara tid genom smarta arbetsflöden och samarbete
- Dela media och innehåll tryggt, både internt och externt