Mer än en bildbank för företag
Mediaflow hjälper dig att strukturera och automatisera arbetsflöden och frigör tid till det som är viktigast för dig. Som marknadsförare inom privat sektor har du ett dynamiskt uppdrag som kräver fokus och tydlighet. Att jobba på en marknadsavdelning eller redaktion innebär ofta att du har många olika projekt i luften samtidigt med flera uppdragsgivare och samarbeten. Genom att använda Mediaflow som en intern bildbank tillsammans med våra andra smarta verktyg, får du kreativ frid på köpet.
Smidigare arbetsflöden med vårt DAM-system
Vårt DAM-system är så mycket mer än bara en media- och bildbank. Det är en intuitiv molnlösning som är enkel att navigera i och som hjälper dig att bli ännu effektivare. Det ger dina arbetsflöden en tydligare struktur och underlättar samarbete både internt i företaget och externt.
För att du ska få en flygande start har vi även en uppskattad onboarding där våra produktspecialister lär dig hur vårt DAM-system fungerar, tipsar om smarta arbetssätt och testar din kunskap genom praktiska moment. Det innebär att du är väl förberedd när det är dags att pröva dina vingar.
Varför ska mitt företag ha ett DAM-system med en egen bildbank?
Att ha en intern bildbank förenklar och effektiviserar din organisations arbete. Mediaflow är en lättanvänd molnlösning med en mediabank där du och dina kollegor kan samla era digitala filer på en gemensam plats som ni alltid kommer åt. Där kan ni enkelt tagga upp foton och filer med sökord och metadata så att ni kan hitta dem när de behövs.
Dessutom ser du av vem och var filen har använts, vilket gör det lätt att avgöra om den är lämplig att använda igen. Genom att ha en egen mediabank kommer du åt rätt fil på bara några sekunder.
Dela digitala filer enkelt och säkert
Mediaflow förenklar livet för professionella marknadsförare. Förutom att du kan organisera dina digitala filer kan du även använda verktyget för fildelning genom vår funktion Webblänkar. När du delar något skapas en nedladdningssida som kan konfigureras och anpassas för att mottagaren ska godkänna en bild, kunna göra ett urval eller lämna feedback på en fil.
Vill du istället hämta in ett jobb från en fotograf eller extern samarbetspartner rakt in i din interna bildbank, kan du istället skapa en uppladdningslänk. Det blir inte smidigare än så.
Skapa en nedladdningssida åt besökare, medarbetare eller press
Om du vill göra filer tillgängliga till en större grupp mottagare permanent eller över en längre period kan du skapa en egen portal. Det är i princip en webbsida som skräddarsys efter ert varumärke och kopplas till innehållet i en mapp i mediabanken.
Mediaportaler kan både användas internt när du vill nå ut med viktiga dokument inom organisationen men även externt när du vill nå ut till kunder, samarbetspartners eller press. Du kan till exempel skapa en portal för att dela pressmaterial eller för att visa upp videofilmer och livesändningar.
Producera kommunikationsmaterial med lättanvända mallar
På många marknadsavdelningar och redaktioner finns ett stort och löpande behov av kommunikationsmaterial vilket ofta innebär att du som marknadsförare blir involverad i allt från grafik för sociala medier till broschyrer eller affischer. Det tar tid från andra projekt.
Med Designgeneratorn får ditt företag egna automatiserade mallar där dina kollegor enkelt kan skapa kommunikationsmaterial som följer era grafiska riktlinjer utan förkunskaper eller externa program. Det räcker faktiskt med tillgång till en webbläsare för att skapa ett snyggt visitkort, en stor poster eller annons.
Koppla ihop mediabanken med dina verktyg
Mediaflow kopplas sömlöst ihop med ditt befintliga arbetsflöde genom plugins till flera olika tjänster och appar.
Vi har till exempel Office och InDesign-plugins som gör att du kan komma åt och spara dokument direkt i era mappar i mediabanken. Dessutom har vi integrationer mot flera stora CMS-verktyg såsom Sitevision, Optimizely och Wordpress.
Beroende på vilket CMS ni har kan Mediaflow automatiskt logga publiceringshistorik och visa var en bild eller video används. Med GDPR-tjänsten aktiverad kan marknadsavdelningen dessutom få en varning om ett medgivande är på väg att löpa ut samt avpublicera bilder som saknar samtycke.
FAQ – Digital Asset Management för marknadsförare
En bildbank lagrar och organiserar bilder. Ett DAM-system (Digital Asset Management) ger marknadsavdelningen kontroll över alla digitala tillgångar, bilder, video, dokument och mallar. Med metadata, rättighetsstyrning och integrationer skapas struktur, spårbarhet och effektiv publicering. Det ger både trygg ordning och ett mer kreativt arbetsflöde.
En modern bildbank samlar allt marknadsmaterial på ett ställe med smart sök, tydlig metadata och versionshantering. Marknadsförare hittar rätt fil direkt i stället för att leta i mappar och mejl. Det sparar tid varje dag, minskar dubbelarbete och frigör resurser till kampanjer och innehåll som stärker varumärket.
En intern mediabank gör det enkelt att använda rätt material i alla kanaler. Godkända logotyper, bilder och mallar samlas på ett ställe med tydlig märkning och versionskontroll. Det minskar risken för felaktigt innehåll och säkerställer att varumärket upplevs enhetligt, oavsett vem som publicerar.
I en modern bildbank delar du filer säkert via länkar eller anpassade arbetsytor. Externa samarbetspartners kan ladda upp och hämta material utan att få tillgång till hela systemet. Behörigheter och rättigheter styrs tydligt, vilket skapar ett smidigt samarbete utan att tumma på kontroll eller säkerhet.
En bildbank kan integreras med CMS som WordPress eller Optimizely så att du når ditt mediebibliotek direkt i publiceringsverktyget. Bilder och filer hämtas i rätt format utan manuell nedladdning och uppladdning. Det effektiviserar arbetsflödet, minskar fel och säkerställer att rätt version publiceras varje gång.
I en mediabank hanteras bildrättigheter och personuppgifter strukturerat via metadata och tydlig dokumentation. Du kan ange användningsvillkor, slutdatum och samtycken direkt på varje fil. Det minskar risken för otillåten användning och stärker arbetet med GDPR, samtidigt som materialet är lätt att hitta och använda korrekt.
Ja, en bildbank med mallfunktioner gör det möjligt att skapa marknadsmaterial direkt i plattformen. Fördefinierade mallar säkerställer att färger, typsnitt och budskap följer varumärkesriktlinjer. Det gör att fler kan producera material snabbt och korrekt, utan att kompromissa med kvalitet eller visuell identitet.
Onboarding av ett DAM-system börjar med att strukturera material, sätta metadata och definiera behörigheter. Därefter utbildas användare så att arbetssättet blir en naturlig del av vardagen. Med tydlig plan och stöd i implementeringen skapas en stabil grund som gör att både struktur och kreativitet får utrymme.
En modern marknadsavdelning behöver smart sök, metadata, versionshantering och tydlig rättighetskontroll. Integrationer med CMS och designverktyg effektiviserar publicering, medan mallar stärker varumärkeskonsistensen. Tillsammans skapar det en plattform där struktur, samarbete och kreativ produktion fungerar i ett och samma flöde.
När filer är svåra att hitta, versioner blandas ihop och varumärket riskerar att spreta är det dags att lämna filservern. Ett strukturerat DAM-system ger sökbarhet, rättighetskontroll och tydlig organisation. Det skapar trygghet i vardagen och gör det enklare att arbeta strategiskt med innehåll.
Se Mediaflow i praktiken
Vill du uppleva hur Mediaflow kan förenkla ert arbete med media och varumärke? Under en personlig demo visar vi hur allt hänger ihop – direkt anpassat till er verksamhet.
I demon får ni se hur ni kan:
- Skapa struktur och enkelhet i ert medieflöde
- Säkerställa varumärkeskonsistens i allt material
- Spara tid genom smarta arbetsflöden och samarbete
- Dela media och innehåll tryggt, både internt och externt