Få mer tid över till det kreativa
Mediaflow hjälper dig att strukturera och automatisera arbetsflöden så att du kan lägga tid på rätt saker.
Som kommunikatör är du van vid ett högt tempo där många uppgifter staplas och behöver lösas samtidigt. Kollegor från andra avdelningar behöver hjälp, samarbeten med externa och interna partners ska administreras och deadlines närmar sig från alla håll. Men det går att skapa arbetsro.
Kom åt rätt bild på sekunder
Mediaflow är en bildbank i molnet där du och dina kollegor kan lägga alla era digitala tillgångar. Där kan ni enkelt tagga upp foton och filer med sökord och metadata så att ni kan hitta dem när de behövs.
Du ser också var filen har använts och av vem, vilket gör det lätt att avgöra om den är lämplig att använda igen.
GDPR är väl inte så komplicerat?
Många kommunikatörer är osäkra på om de verkligen lever upp till kraven i Dataskyddsförordningen. I vår GDPR-tjänst finns verktyg som gör det enkelt att följa lagen.
Först och främst innehåller tjänsten ett personregister dit alla befintliga medgivanden och modell-avtal kan laddas upp och kopplas. Nya medgivanden hämtar du enkelt in via sms och mobilt BankID. Du kan även skapa egna avtal eller använda de standardavtal som följer med.
När era avtal finns på plats varnar GDPR-tjänsten i god tid om medgivandet för en bild eller video är på väg att löpa ut så du välja hur du vill agera. Om Mediaflow är kopplat mot ert CMS kan ni välja att bilderna automatiskt ska avpubliceras när medgivandet löpt ut.
En egen ansiktsmatchning
För att förenkla processen med att koppla avtal till bilder och video kan ni välja att aktivera ansiktsmatchning på nya uppladdningar. Ansiktsdatan delas inte med någon och är unik för ert konto.
Sänd live och tillgänglighetsanpassa inspelningen
Med Video Manager kan du dela ut filmer via inbäddning på er hemsida, via en unik länk eller i en Playportal. Video Manager låter dig också tillgänglighetsanpassa era filmer.
Du kan till exempel:
- Skapa automatiska underlag för transkribering och undertexter på flera språk
- Lägga till videospår för syntolkning och teckenspråkstolkning
- Lägga till ljudspår för olika språk
Om du har Tilläggstjänsten Live kan du sända era events och dela ut de avslutade videosändningarna som du sedan enkelt anpassar med Video Manager.
Alla kan skapa kommunikationsmaterial
I många organisationer finns ett stort, löpande behov av kommunikationsmaterial vilket ofta innebär att du som kommunikatör blir involverad i allt från grafik för sociala medier till broschyrer eller affischer. Det tar tid från andra projekt.
Med Designgeneratorn får ni egna automatiserade mallar där dina kollegor enkelt kan skapa kommunikationsmaterial som följer era grafiska riktlinjer utan förkunskaper eller externa program. Det räcker faktiskt med tillgång till en webbläsare för att skapa ett snyggt visitkort, en stor poster eller en annons.
Dela ut och hämta in filer i ditt arbetsflöde
När du vill dela med dig av ett projekt eller en fil i Mediaflow skapas en unik nedladdningssida som du kan konfigurera för att mottagaren ska godkänna en bild, göra ett urval eller lämna feedback på en fil.
Sidan kan göras mer personlig med ett meddelande och skyddas med lösenord.
För att hämta in filer från en extern samarbetspartner rakt in i era mappar skapar du istället en uppladdningslänk.
Alltid tillgängligt för besökare, medarbetare och press
Om du vill göra filer tillgängliga för en större grupp mottagare permanent eller över en längre period skapar du en portal. Det är i princip en webbsida som du skräddarsyr efter ert varumärke och kopplar till utvalt innehåll i ert Mediaflow-konto.
Portalen kan användas för att dela ut alla sorters filer eller, om det är en Play-portal, visa upp videofilmer och livesändningar.
Portaler används internt för att nå ut med viktiga dokument och filer inom organisationen eller externt när du vill nå ut till invånare eller press.
Koppla ihop Mediaflow med dina verktyg
Mediaflow kopplas sömlöst ihop med ditt befintliga arbetsflöde genom plugins till flera olika tjänster och appar.
Med våra Office och InDesign-plugins kan du komma åt och spara dokument direkt i era mappar i Mediaflow. Vi har även integrationer mot flera stora CMS som Sitevision, Optimizely eller Wordpress.
Beroende på vilket CMS ni har kan Mediaflow automatiskt logga publiceringshistorik och visa var en bild eller video används. Med GDPR-tjänsten aktiverad kan du få en varning om ett medgivande är på väg att löpa ut samt avpublicera bilder som saknar medgivande.
Enkelt att använda, lätt att komma igång
Vår plattform är intuitiv och enkel att navigera. Den hjälper dig bli ännu effektivare, ger dina arbetsflöden en tydligare struktur och underlättar samarbete.
För att du ska få en flygande start har vi även en uppskattad onboarding där våra produktspecialister lär dig hur vår tjänst fungerar, tipsar om smarta arbetssätt och testar din kunskap genom praktiska moment. Det innebär att du är väl förberedd när det är dags att pröva dina vingar.
Genom att skapa en tydlig struktur för bilderna i Mediaflow och metatagga varje bild, kan vem som helst i organisationen nu komma åt vilken bild som helst på några sekunder.
Vi har haft Mediaflow för bildhantering många år men för filmhantering är det rätt nytt och det är stor skillnad. Vi har nu en playkanal som har en webbtillgänglig videospelare med alla våra filmer. Tidigare låg filmerna endast på Youtube. Arbetsprocessen kring bild- och filmahantering har blivit effektiv och smidig.
Vi letade efter ett verktyg för att skapa en intern bildbank. Vi hittade Mediaflow vilket visade sig vara mycket mer än bara en bildbank. Möjligheten att dela en design med externa samarbetsparter för att jobba vidare tillsammans är en väldigt uppskattad funktion och en bidragande orsak till den succé Mediaflow har blivit i vår organisation.
Vi har många kreativa kollegor som gör affischer och annat. Med hjälp av Mediaflows Designgenerator kan alla enkelt hålla sig till vår grafiska profil.
Att ha alla bilder samlade på ett och samma ställe har löst många problem. Dessutom att kunna följa datasäkerheten och GDPRs föreskrifter på ett smidigt sätt, med hjälp av ett och samma verktyg är otroligt smidigt i mitt arbete.
Väljer du Mediaflow är du i gott sällskap
Se hur Mediaflow kan underlätta ert arbete
Mediaflow är en svensk GDPR-säker molntjänst, vilket innebär att ni slipper investera i hårdvara och mjukvara. Med en flexibel prissättningsmodell är tröskeln för att komma igång också väldigt låg.