Leistungsstarke Verwaltungsfunktionen

Holen Sie das Beste aus der Mediaflow Plattform heraus, indem Sie Gruppen, Berechtigungen, Download-Voreinstellungen und Metadatenfelder an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.

Berechtigungen für Nutzer festlegen

Legen Sie Berechtigungen für die verschiedenen Benutzergruppen fest, um Mediaflow an Ihr Unternehmen anzupassen und es für Ihre Mitarbeiter einfach und bequem nutzbar zu machen.

Einige Beispiele für Berechtigungen sind die Befugnis zum Herunterladen von Dateien, zum Hochladen von Dateien, zum Verwalten von Benutzern oder Gruppen, zum Löschen von Dateien, zum Indizieren von Dateien und zum Erzwingen von Berichten über Downloads.Ein Administrator hat das Recht, Gruppen und deren Berechtigungen hinzuzufügen und zu bearbeiten. Dies kann auf drei verschiedenen Ebenen geschehen:

  • Basisberechtigungen für eine Benutzergruppe, z.B. die Möglichkeit, Dateien hochzuladen.
  • Ordnerberechtigungen, z.B. welche Gruppen Dateien aus einem bestimmten Ordner herunterladen können.
  • Dateiberechtigungen, z.B. welche Gruppen eine bestimmte Datei herunterladen können.

Vereinfachen Sie das Herunterladen mit Voreinstellungen

Vordefinierte Download-Voreinstellungen sparen Zeit und erleichtern es Benutzern, die mit grafischen Werkzeugen nicht vertraut sind, sofort Bilder in der richtigen Voreinstellung zu erstellen. Administratoren konfigurieren die Download-Vorgaben, die Ihr Unternehmen benötigt.

Download-Vorgaben sind eine Vorgabe dafür, wie ein Bild beim Herunterladen oder bei der Veröffentlichung verkleinert und beschnitten wird. Eine Download-Vorgabe umfasst Parameter wie Pixelgröße, Farbprofil, Komprimierung und Dateiformat. Legen Sie fest, ob ein Bild beschnitten werden soll und auf welche Größe und Auflösung. Dies ist sehr nützlich bei unseren CMS-Integrationen, bei denen die Abmessungen der Beiträge oft für die Veröffentlichung in Plattformen wie Sitevision, Optimizely (Episerver) und ähnlichen vordefiniert sind.

Erstellung eines Verzeichnisses von Personen und Vereinbarungen

Für Bilder und Dateien, die personenbezogene Daten enthalten, gibt es intelligente und nützliche Funktionen in unserem DSGVO Modul, die es Ihnen leichter machen.

Mit diesen Tools behalten Sie den Überblick:

  1. Die Rechtsgrundlage für die Datei
    Geben Sie an, ob die Datei identifizierbare Personen enthält, ob sie zur Erfüllung einer Vereinbarung/Verpflichtung erforderlich ist, ob eine Zustimmung erforderlich ist und ob eine externe Vereinbarung besteht.
  2. Welche Personen erscheinen in welchen Dateien
    Erstellen Sie ein Personenregister und verknüpfen Sie diese mit bestimmten Dateien. Die Gesichtserkennung von Mediaflow identifiziert automatisch Personen in Bildern. Mit dem DSGVO Modul können Sie vom System Vorschläge zur abgebildeten Person erhalten (vorausgesetzt, die Person ist mit einem Foto im Verzeichnis enthalten).
  3. Zustimmungen und Vereinbarungen
    Behalten Sie den Überblick über Zustimmungen oder Model Releases und verknüpfen Sie sie mit den entsprechenden Dokumenten. Sie können auch digitale Einwilligungen über die Plattform einholen, indem Sie unseren digitalen Unterschriftendienst per SMS, E-Mail oder Bank-ID nutzen.
DSGVO

DSGVO

Verwalten Sie personenbezogene Daten und Vereinbarungen mühelos und sicher. Holen Sie die Zustimmung über unseren digitalen Unterschriftendienst ein und erhalten Sie Warnungen, wenn Dateien nicht DSGVO-konform sind. Mit dem DSGVO Modul erhalten Sie die uneingeschränkte Kontrolle darüber, in welchen Dateien Personen auftauchen und wie sie verwendet werden können.

Anpassen von Metadatenfeldern und Farbmarkierungen

Zusätzlich zu den standardisierten Metadatenfeldern (XMP, IPTC, EXIF) besteht die Möglichkeit, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Felder hinzuzufügen.

Benutzerdefinierte Felder sind vielseitig und können zur schnellen Kategorisierung von Inhalten verwendet werden, um sie später leichter wiederzufinden. Beispiele für benutzerdefinierte Felder sind eine Liste von Gebieten in einer Gemeinde (Dropdown-Menü) oder eine Liste verschiedener Produktkategorien für ein Produktionsunternehmen (Kontrollkästchen).

Eine weitere Möglichkeit, die Verwaltung von Metadaten anzupassen, ist die Verwendung von Farbkodierungen, die Sie als Metadaten für jede Datei festlegen. Der Administrator steuert, welche Farben die Benutzer wählen können und welche Bezeichnung sie haben, und bestimmt so ihre Bedeutung für Ihr Unternehmen. So können zum Beispiel rot markierte Dateien nicht heruntergeladen werden.