GDPR
Käsittele henkilötietoja ja sopimuksia sujuvasti ja turvallisesti. Pyydä suostumus digitaalisen allekirjoituspalvelumme kautta, jolloin saat ilmoituksen, jos tiedostot eivät ole GDPR-hyväksyttyjä.
Käyttöoikeuksien määrittäminen käyttäjille
Jos haluat mukauttaa Mediaflow’n organisaatioonne mukaan ja tehdä siitä työntekijöillenne helppoa ja sujuvaa, voitte määrittää eri käyttäjäryhmien käyttöoikeudet. Esimerkkejä käyttöoikeuksista ovat: tiedostojen lataaminen, käyttäjien tai ryhmien hallinta, tiedostojen poistaminen, tiedostojen indeksointi, pakollinen raportti lataamisen yhteydessä.
Järjestelmänvalvojalla on oikeus lisätä ja muokata ryhmiä ja niiden käyttöoikeuksia. Se voidaan tehdä kolmella eri tasolla:
- Käyttäjäryhmän peruskäyttöoikeudet, esimerkiksi mahdollisuus ladata tiedostoja.
- Käyttöoikeudet kansiotasolla, esimerkiksi, mitkä ryhmät saavat ladata tiedostoja tietystä kansiosta.
- Käyttöoikeudet tiedostotasolla, esimerkiksi, mitkä ryhmät saavat ladata tietyn tiedoston.
Hallitse kuvien lataamista muotomalleilla
Latausmuodot säästävät aikaa ja tekevät kuvien luomisen oikeassa formaatissa helpoksi myös käyttäjille, jotka eivät ole tottuneet käyttämään graafisia työkaluja. Ylläpitäjät määrittävät itse latausmuodot, joita organisaationne tarvitsee.
Latausmuoto on tapa luoda malli, kuinka kuvaa skaalataan pienemmäksi ja rajataan latausta ja julkaisua varten. Latausmuoto sisältää parametreja, kuten pikselikoon, väriprofiilin, pakkauksen ja tiedostomuodon. Voitte määrittää, rajataanko kuvaa ja minkä kokoiseksi ja mihin tarkkuuteen. Tämä on erittäin hyödyllistä CMS-integraatioissamme, koska julkaisujen koot asetetaan usein julkaistavaksi esimerkiksi Sitevisionissa, Optimizelyssa (Episerverissä) ja vastaavissa.
Luo henkilörekisteri ja sopimus
GDPR-moduulissamme on älykkäitä ja hyödyllisiä ominaisuuksia kuvien ja tiedostojen hallinnan helpottamiseksi ja uuden yleisen tietosuoja-asetuksen noudattamiseksi.
Näiden älykkäiden työkalujen avulla voitte seurata:
- Tiedoston oikeusperustaa.
Onko tiedostossa tunnistettavissa olevia henkilöitä, onko se tarpeellinen sopimuksen/velvoitteen täyttämiseksi, tarvitaanko suostumus ja onko ulkoinen sopimus olemassa. - Ketkä henkilöt tiedostossa näkyvät.
Luo henkilörekisteri ja liitä henkilöitä yksittäisiin tiedostoihin. Mediaflow’n kasvojentunnistus löytää ihmiset automaattisesti valokuvista, ja GDPR+:n avulla voitte myös saada järjestelmästä ehdotuksia, ketä kuva esittää (edellyttäen, että kyseinen henkilö on merkitty henkilörekisteriin kuvan kanssa). - Suostumukset ja sopimukset
Seuraa suostumuksia tai mallisopimuksia ja yhdistä ne mahdollisiin asiakirjoihin. Voitte myös pyytää digitaalisia suostumuksia alustalta digitaalisella allekirjoituspalvelullamme tekstiviestillä, sähköpostilla tai verkkopankkitunnuksilla.
Metatietokenttien ja värivalinnan mukauttaminen
Standardoitujen metatietokenttien (XMP, IPTC, EXIF) lisäksi on myös mahdollisuus lisätä omia yrityksellenne räätälöityjä kenttiä.
Omat kentät ovat monipuolisia, ja niitä voidaan käyttää luokittelemaan nopeasti sisältöä, joka on näin myöhemmin helpompi löytää. Esimerkkejä omista kentistä ovat luettelo (avattava valikko) kunnan alueista tai monivalintaluettelo (valintaruudut) eri tuotantoalueista valmistusyrityksessä.
Toinen tapa mukauttaa metatietojen käsittelyä on käyttää värimerkintää, joka voidaan antaa metatietona jokaisessa tiedostossa. Ylläpitäjä määrittää, mitä värejä käyttäjät voivat valita, ja mikä näiden etiketti sekä siten merkitys organisaatiollesi on. Esimerkiksi voi olla niin, että punaisella merkittyjä tiedostoja ei saa ladata.