Per Erséus
Vi har pratat med produktchef John Robertsson om nyheter som redan hunnit släppas och som väntar under resten av 2026. Efter en rad lanseringar i början av året lovar han att tempot fortsätter uppåt.
En del handlar om helt ny funktionalitet, annat om mängder av mindre förbättringar i gränssnittet som gör vardagen lite tydligare. Här är en genomgång av nyheterna.
Två funktioner har släppts alldeles nyligen, och du kan mycket väl ha testat dem redan.
Den första är ett plugin för Photoshop. Det bygger vidare på den integration som redan funnits för InDesign, men nu med Photoshop inkluderat. Precis som i InDesign kan du montera bilder direkt, men Photoshop handlar oftast om att öppna en bild för att redigera den. Nu kan du öppna en bild från Mediaflow direkt i Photoshop, jobba med den och spara tillbaka den in i Mediaflow, ungefär som en integrerad version av vårt Öppna och Spara. Funktionen ingår i integrationen för Pro-användare och installeras via Creative Cloud. Steg för steg finns beskrivet i kunskapsbanken.
Den andra nyheten, Command Palette, förändrar hur du söker och navigerar i hela systemet. I stället för att leta sig fram får du ett enda ställe där du kommer åt i princip allt, både sökning och kommandon som att ladda ner filer eller skapa webblänkar.
– Det är som en hubb inne i Mediaflow för att kunna göra allt möjligt på ett mycket smidigare och enklare sätt, förklarar John Robertsson.
En viktig del av paletten är det som Mediaflow kallar kontextuellt AI-sök. I stället för att bara mata in sökord kan du beskriva vad du är ute efter, och styra vilket innehåll du faktiskt får fram. Vill du hitta en katt räcker det förstås med ordet "katt", men styrkan ligger i beskrivningarna, till exempel en katt som sitter på en soffa med solen som skiner in genom fönstret.
Rådet är att vara så specifik som möjligt.
– Ju mer tydlig du är, desto enklare är det, säger John.
Samtidigt är det bra att känna till begränsningarna. AI:n har inte koll på sådant som enskilda gator, adresser eller städer, så "huset på Kungsgatan med rött tak" ger sämre träff än helt enkelt "ett hus med ett rött tak".
Webblänkar är en av de mest uppskattade och mest använda funktionerna i Mediaflow, och de byggs nu om från grunden i stället för att bara byggas ut. Grundfunktionerna finns kvar, du delar ut och tar emot filer, men allt sker i ett helt nytt gränssnitt med betydligt mer utrymme för samarbete.
En av de största nyheterna är kommentarer som kan kopplas till specifika delar av en fil. I stället för att skriva "ta bort lyktstolpen till höger" kan du sätta ut en punkt i bilden och peka på exakt den lyktstolpe du menar, så att mottagaren förstår direkt. Godkännandeflöden blir också tydligare visuellt, med statusar som markeras med färger och ikoner direkt i webblänken.
Dessutom lyfts webblänken in i systemet på ett nytt sätt. Tidigare har den levt sitt eget liv utanför Mediaflow, men nu ska du kunna se länken, alla kommentarer och arbeta med den utan att klicka dig ut någon annanstans. Till det kommer möjligheten att varumärkesanpassa webblänken, ungefär som med den nya startsidan, så att det tydligt är din organisation som skickar ut den.
– Vi vill att det verkligen blir en samarbetslänk, mer än bara att skicka och ta emot filer, säger John.
Enligt planen landar det här någon gång efter sommaren, i kvartal tre. Själva gränssnittet är redan klart.
Nästa funktion är kopplad till EU:s nya AI-förordning, det regelverk som styr hur AI-genererat material får användas och märkas. Kraven skärps i takt med att vi använder mer och mer AI-material, och en central del börjar gälla den 2 augusti 2026.
Vad som faktiskt gäller har advokat Katarina Ladenfors förklarat i ett tidigare webinar. Kärnan handlar om så kallade deepfakes, alltså AI-genererat eller AI-manipulerat innehåll i form av bild, ljud eller video. Det behöver inte gälla människor, utan kan lika gärna vara en plats, till exempel en skogsdunge eller en bild vid en sjö, som för en betraktare framstår som autentisk.
Enligt förordningens artikel 50 krävs en tydlig upplysning om att innehållet skapats eller manipulerats artificiellt.
– Det ska ske på ett tydligt och urskiljbart sätt vid tidpunkten för den första interaktionen, säger Katarina Ladenfors.
Något krav på en särskild symbol finns däremot inte. Text kan räcka, och det ska också framgå varifrån innehållet kommer, om det exempelvis är genererat i ett visst system.
För Mediaflows användare innebär det en ny funktion inne i systemet. Du kommer att kunna märka en fil som genererad eller modifierad av AI, lägga till en fritext om vad som ändrats eller var den kommer ifrån, och sedan följer märkningen med ut till de ställen där bilden används. På sikt är målet att kunna känna av ursprunget automatiskt, utifrån de standarder som håller på att tas fram.
Det här skiljer sig från de färgmärkningar som kunder tidigare fått tips om. Med den nya funktionen får du en fritext för varje fil och en tydlig ikon som visar att det handlar om AI, utan att någon behöver känna till interna regler om vad rött eller orange betyder. Det blir begripligt även för webbredaktörer och andra utanför administrationen, och färgmärkningarna frigörs till annat.
Att hålla jämna steg med ny lagstiftning är inget nytt för Mediaflow, som tidigare hanterat både GDPR och tillgänglighetskrav för video. Tanken är densamma nu: att funktionen ska finnas på plats i tid, så att ingen behöver vänta eller bygga egna lösningar under tiden. Deadlinen den 2 augusti är skarp, och även om den infaller mitt i semestertider är ambitionen tydlig.
– Det har varit ett tydligt krav och önskemål från min sida att det ska vara klart till när det börjar gälla, säger John.
En funktion som många användare efterfrågat genom åren är möjligheten att trimma videoklipp, framför allt för livesändningar, direkt i Mediaflow. Den kallas skip chapters, eftersom den bygger på kapitel som tittaren automatiskt hoppar över.
Tänk dig en längre sändning med en intro i början, lite slask i slutet och några pauser däremellan. I stället för att ladda ner videon, klippa och ladda upp den igen skapar du ett vanligt kapitel och markerar att det ska hoppas över. När spelaren når den punkten fortsätter den automatiskt förbi. Delarna göms inte helt, utan tittaren kan klicka sig in i kapitlet ändå, och får då upp en liten knapp som föreslår att hoppa över.
John är noga med att beskriva vad det är, och inte är.
– Det är inte en redigeringsfunktion, utan ett smidigt sätt att faktiskt kunna hoppa över delar, säger han.
Originalet påverkas alltså inte, och statistiken hålls samlad på ett och samma ställe i stället för att splittras när en video byts ut. Funktionen finns i Video Manager, i de versioner som har tillgång till kapitel, och släpps i dagarna. Den kan mycket väl redan vara ute.
För dig som arbetar med mallar och designgeneratorn kommer ett nytt gränssnitt under hösten. Menyn för att spara, dela och ladda ner har flyttats upp till överkanten, sidorna har flyttat till vänster medan verktygspanelen ligger kvar till höger. I högerpanelen kan objekt nu grupperas under rubriker för bättre överblick. Den kanske viktigaste förändringen är att betydligt mer går att redigera direkt i den grafiska översikten i mitten, till exempel storlekar, vilket inte varit möjligt tidigare. En ny knapp låter dig dessutom visa alla redigerbara fält, praktiskt i mallar med många element.
Det här är en uppdatering som inledningsvis rullas ut till ett urval av kunder, som får hjälpa till att testa innan den blir tillgänglig för alla.
Ännu längre fram finns fler planer.
En kommande nyhet är en integration för mötessystem, alltså de system som hanterar agenda, talare och omröstningar vid exempelvis kommunfullmäktige eller regionfullmäktige. I dag måste sådana sändningar ligga utanför Mediaflows playportaler, men integrationen gör det möjligt att bädda in en samlad vy med talare, agenda, eventuella omröstningar och livevideo direkt i portalen. Först ut är Presidium, som utvecklas av Digitalstudion, och i nästa steg Cybercaster från Wallén Media, båda etablerade aktörer där Mediaflow har flera gemensamma kunder.
Nära förestående är också möjligheten att koppla Mediaflow till ett CDN, ett Content Delivery Network. För den som distribuerar filer till väldigt många tittare, exempelvis via en webbplats eller ett nyhetsbrev med stor räckvidd, innebär det en säkrare leverans som klarar hög trafik. En extra fördel är att filen får ett tydligt ursprung. Tar du bort den i Mediaflow försvinner den överallt, i stället för att behöva plockas bort manuellt på olika ställen.
– Det blir liksom en origin, som man brukar säga, säger John. Med andra ord blir det mer spårbart.
Slutligen är en ny version av medieportalerna på gång under året. Medieportalerna är en av Mediaflows mest sålda produkter, och den nya versionen ska bli betydligt mer flexibel, med större möjligheter att ändra design och innehåll. Befintliga kunder ska kunna byta över smidigt och få tillgång till mer funktionalitet.
Det är mycket att se fram emot. En del finns redan på plats att testa, annat landar efter sommaren och under hösten. Vill du fördjupa dig i AI-förordningen finns hela webinariet med Katarina Ladenfors på mediaflow.com, och fler webbinarier väntar till hösten.
Ett vanligt problem för många som arbetar i Photoshop är att själva skapandet sker i ett verktyg, medan underlaget finns någon helt annanstans. Mediaflows Photoshop-integration gör det möjligt att samla hela det flödet i ett och samma arbetssteg.
Ett problem som många som arbetar med bilder och andra mediafiler stöter på, är att om man förlitar sig för mycket på manuella arbetssätt så är det svårt att komma in som en ny användare. Hur hittar man snabbt rätt i menyer och mappsystem som kanske inte följer den logiken som känns naturlig för dig?
Alla som jobbar med bilder har varit där. Du vet precis vilken bild du letar efter, men kan inte minnas filnamn, var i mappstrukturen den finns eller vilka taggar som användes. Du minns motivet, känslan, kanske färgerna. Men det räcker sällan i traditionella sökfält.