Om du känner igen känslan av att du producerar mer innehåll än någonsin, men ändå saknar det du behöver när det väl gäller, då är du inte ensam. I många organisationer är inte utmaningen att skapa innehåll, utan att se till att få ut värde av det som redan finns.
Att välja ett DAM-system brukade handla om att få ordning på sina filer. Idag handlar det om mer än så. I takt med att mängden innehåll ökar och fler arbetar med bilder, video och varumärke i vardagen, räcker det inte längre att bara lagra material på ett ställe.
Visst vore det toppen om fler i organisationen kunde producera sitt eget material, publicera och kommunicera ut det på egen hand? Vi vet att det är en vanlig utmaning där många upplever en ökad risk för att varumärket börjar spreta. För hur vet man vilket typsnitt eller vilka färger som är rätt? Resultatet blir sällan mer frihet utan snarare fler riktlinjer och korrektur. Så hur gör man det bättre?
Många organisationer hanterar bilder, video och varumärke som separata områden. Bilder lagras på ett ställe, video publiceras på ett annat och varumärkesriktlinjer finns som dokument vid sidan av. Varje del har sitt eget arbetsflöde, logik och verktyg. Det fungerar, men till en viss gräns.
Ni har säkert precis som många andra lagt ner tid på att hitta rätt verktyg för er bild- och videohantering och nu är det dags att börja arbeta i det. Men trots att funktionerna är på plats, strukturen är genomtänkt och behörigheterna är klara så är det bara ett fåtal som använder systemet, andra sporadiskt eller inte alls. Så hur får ni alla som behöver det att använda plattformen?
När nya användare ska in i ett system ställs ni inför flera utmaningar. Å ena sidan vill man att de snabbt ska bli självgående, å andra sidan är tiden för introduktion begränsad. De som kan systemet har redan mycket på sitt bord. Men onboarding behöver inte vara en belastning.
När det blivit dags att sammanfatta det gångna året kan vi konstatera att 2025 slog alla tidigare år. Med 165 nya kunder, en stark ny delägare och framförallt nya funktioner som förbättrar arbetsflöden längtar vi redan efter att ta oss an 2026.
Play Portal samlar alla dina videor i en varumärkessäker portal. Skapa, streama och dela – helt i linje med ditt varumärke.
Hur hittar du rätt fil när du behöver den som mest? För många innebär det oändligt letande i mappar, upprepade sökningar, kopior av samma dokument och manuellt sorteringsarbete. Men med Smart Folders i Mediaflow arbetar du mer metadatadrivet och kan låta filerna organisera sig själva i ett mycket smidigare arbetsflöde.