Med Mediaflows portaler kan du skapa en varumärkesanpassad mediabank där era filer kan laddas ner av andra personer i eller utanför organisationen. Det kan vara på ert intranät eller externt i en pressmediabank. Du kan också sätta upp en playportal för era filmer. I den här artikeln ska vi gå igenom hur det funkar och vilka alternativ som finns.
Inne i Mediaflow styr du enkelt vilka mappar och filer som ska vara tillgängliga för olika användare och grupper med hjälp av säkerhetsinställningarna. Men i många fall är det bra att kunna dela filer med personer som inte har tillgång till systemet.
– Många av våra kunder upplever att de sparar mycket tid på att slippa hantera förfrågningar från medarbetare och samarbetspartners, gällande kommunikationsmaterial för olika ändamål. Det säger Klara Pihl, som möter många kunder i sin roll som onboardingspecialist på Mediaflow. Via en Mediaportal kan de istället lägga upp de filer som får användas, följa upp användningen och kvalitetssäkra att filerna exempelvis är GDPR-hanterade och har aktuella licensrättigheter.
Mediaflow har många smarta funktioner för att indexera filer och göra dem lätta att hitta. Men det är bara era användare som kan söka där och dela filer i webblänkar.
Därför finns Mediaflows Mediaportaler som är webbplatser där ni delar ut filer dygnets alla timmar. Ni väljer om det ska vara för alla eller för några utvalda. Ni kan till exempel göra portalen till en del av ert intranät eller skapa en pressmediabank externt. Gemensamt för dem är att de ger mer tid över för andra uppgifter och förbättrar därigenom er tillgänglighet.
– Mediaportaler är en väldigt uppskattad funktion bland våra kunder. Många känner sig väldigt glada och lättade över hur mycket tid de sparar på att låta medarbetare och externa intressenter själva hämta materialet som de efterfrågar, på ett säkert och kontrollerat vis, säger Klara Pihl.
Om ni vill arbeta med mediaportaler så är det lätt att komma igång. Efter att ni aktiverat tillägget genom er säljarkontakt sätter vi upp en grundmall i ert Mediaflowkonto. I sidofältet finns en flik för portaler där era administratörer gör alla inställningar. I våra standardportaler får du tillgång till tre grundmallar som du kan anpassa i viss mån efter ert varumärke. Du kan till exempel lägga in en logotyp och välja vilken typ av navigeringsutseende ni vill ha.
Om det dyker upp frågor så finns det pedagogiska hjälpavsnitt i vårt supportcenter, som du når via din inloggning i Mediaflow, längst ner till höger.
För att styra vilka filer som ska delas i portalen arbetar du inne i Mediaflow i fliken Säkerhet. Där kan du välja vilka mappar och filer som ska lägga till i portalen. Du kan också välja vad användaren ska kunna göra med filerna.
När du lagt till filerna i portalen blir de sökbara för användaren. De kan söka på filstorlek, upplösning, märkning, GDPR-status, datum för publicering och mycket mer. Filerna sorteras även på tid så att du kan välja att se de senast tillagda filerna inom ett visst tidsintervall.
För att få mer information om hur över filer används kan du begära att den som vill ladda ner måste redovisa hur de ska användas.
En mycket användbar funktion som är hämtad från Mediaflow är möjligheten att lägga filer i ett urval så att du kan ladda ner alla filer du behöver på samma gång. Urvalet lagras i webbläsaren så att det finns kvar nästa gång du besöker portalen. Du kan också dela det vidare med hjälp av en webblänk.
Portalerna stödjer över 100 av de vanligaste filformaten för bilder, filmer och dokument. Det innebär att du kan förhandsgranska dem direkt i portalen. Bläddra i word-dokument och strömma filmer utan att ladda ner dem först..
Om ni behöver ha mer anpassningsmöjligheter än standardportalerna erbjuder så är det plusportaler ni ska titta på. Då får ni tillgång till fler mallar, ni kan lägga till egna typsnitt och även få portalen kopplad till er egen domän, bland annat. Vi kan också hjälpa er med specialanpassningar om ni behöver en egen startsida till portalen till exempel.
Om ni har personer i er organisation som behöver kunna göra material för tryck, eller material för marknadsföring och kommunikation så kan ni publicera era designmallar i portalen. Med dem kan era medarbetare själva tillverka original i enlighet med era grafiska riktlinjer, utan att logga in i Mediaflow.
Slutligen kan ni också att ställa in egna nedladdningsformat så att ni säkerställer att filerna har rätt format och inställningar när de laddas ner. Ni kan också låta användaren beskära bilder direkt i portalen.
Med våra Playportaler kan ni skapa en egen strömningsplattform som följer er grafiska profil. Ni väljer också om användaren ska kunna ladda ner filmerna. Playportalerna fungerar sömlöst med vår Video Manager där du kan tillgänglighetsanpassa filmerna med undertexter, syn- och teckenspråkstolkning och videospår på andra språk om ni vill.
Mediaflow är en molnbaserad tjänst för ditt arbetsflöde med bilder, video och dokument. Med kraftfulla GDPR-verktyg, automatisk undertextning av filmer och smidig delning av filer kan du kapa flera andra tjänster och ha allt samlat på en plattform. Boka en demonstration för att se hur din organisation kan arbeta effektivare med Mediaflow.
Du känner säkert igen att taggning av bilder med sökord och metadata kan vara tidsödande och jobbigt. Det är inte helt lätt att komma på relevanta sökord för en stor mängd bilder. För att underlätta för dig har Mediaflow en funktion lägger till sökord som genererats av AI. Dina bilder får automatiskt förslag på sökord som du kan lägga till som metadata. I den här artikeln förklarar vi mer om hur du använder funktionen.
För första gången har en bild som tagits fram med hjälp av AI fått upphovsrätt. Advokat Katarina Ladenfors berättar här om det kinesiska rättsfallet som gav en konstnär upphovsrätt på en bild framtagen med AI-verktyg.
Om du arbetar med digitala tillgångar och filer som dokument, bilder och video har du troligtvis märkt att det är svårt att strukturera och framförallt hitta rätt filer i olika system och servrar. En lösning på det är att använda ett Digital Asset Management System, även kallat DAM-system. I den här artikeln ska vi gå igenom vad det är och hur det kan förenkla din organisations filhantering.