Skapa en egen bildbank eller playkanal med Mediaflows mediaportaler

Inne i Mediaflow styr du enkelt vilka mappar och filer som ska vara tillgängliga för olika användare och grupper med hjälp av säkerhetsinställningarna. Men i många fall är det bra att kunna dela filer med personer som inte har tillgång till systemet.

– Många av våra kunder upplever att de sparar mycket tid på att slippa hantera förfrågningar från medarbetare och samarbetspartners, gällande kommunikationsmaterial för olika ändamål. Det säger Klara Pihl, som möter många kunder i sin roll som onboardingspecialist på Mediaflow. Via en Mediaportal kan de istället lägga upp de filer som får användas, följa upp användningen och kvalitetssäkra att filerna exempelvis är GDPR-hanterade och har aktuella licensrättigheter.

Kom igång

Om ni vill arbeta med mediaportaler så är det lätt att komma igång. Efter att ni aktiverat tillägget genom er säljarkontakt sätter vi upp en grundmall i ert Mediaflowkonto. I sidofältet finns en flik för portaler där era administratörer gör alla inställningar. I våra standardportaler får du tillgång till tre grundmallar som du kan anpassa i viss mån efter ert varumärke. Du kan till exempel lägga in en logotyp och välja vilken typ av navigeringsutseende ni vill ha.

Om det dyker upp frågor så finns det pedagogiska hjälpavsnitt i vårt supportcenter, som du når via din inloggning i Mediaflow, längst ner till höger.

För att styra vilka filer som ska delas i portalen arbetar du inne i Mediaflow i fliken Säkerhet. Där kan du välja vilka mappar och filer som ska lägga till i portalen. Du kan också välja vad användaren ska kunna göra med filerna.

När du lagt till filerna i portalen blir de sökbara för användaren. De kan söka på filstorlek, upplösning, märkning, GDPR-status, datum för publicering och mycket mer. Filerna sorteras även på tid så att du kan välja att se de senast tillagda filerna inom ett visst tidsintervall.

För att få mer information om hur över filer används kan du begära att den som vill ladda ner måste redovisa hur de ska användas.

En mycket användbar funktion som är hämtad från Mediaflow är möjligheten att lägga filer i ett urval så att du kan ladda ner alla filer du behöver på samma gång. Urvalet lagras i webbläsaren så att det finns kvar nästa gång du besöker portalen. Du kan också dela det vidare med hjälp av en webblänk.

Ta era portaler till nästa nivå

Om ni behöver ha mer anpassningsmöjligheter än standardportalerna erbjuder så är det plusportaler ni ska titta på. Då får ni tillgång till fler mallar, ni kan lägga till egna typsnitt och även få portalen kopplad till er egen domän, bland annat. Vi kan också hjälpa er med specialanpassningar om ni behöver en egen startsida till portalen till exempel.

Om ni har personer i er organisation som behöver kunna göra material för tryck, eller material för marknadsföring och kommunikation så kan ni publicera era designmallar i portalen. Med dem kan era medarbetare själva tillverka original i enlighet med era grafiska riktlinjer, utan att logga in i Mediaflow.

Slutligen kan ni också att ställa in egna nedladdningsformat så att ni säkerställer att filerna har rätt format och inställningar när de laddas ner. Ni kan också låta användaren beskära bilder direkt i portalen. 

Skapa en egen portal för era videofilmer

Med våra Playportaler kan ni skapa en egen strömningsplattform som följer er grafiska profil. Ni väljer också om användaren ska kunna ladda ner filmerna. Playportalerna fungerar sömlöst med vår Video Manager där du kan tillgänglighetsanpassa filmerna med undertexter, syn- och teckenspråkstolkning och videospår på andra språk om ni vill. 

Klara Pihls 3 favoritfunktioner

1. Jag gillar det intuitiva redigeringsläget för Mediaportaler. Man kan snabbt och enkelt anpassa portalen utseende så den passar organisationen och ändamålet.
2. Inställningarna för att välja vilken metadata som ska synas för filerna i Mediaportalen. Man kan dölja alla de som inte är relevanta men visa viktiga fält som exempelvis “Begränsade rättigheter”.
3. Funktionen urval, även i Mediaportalen, gör att användarna snabbt kan plocka ihop ett antal filer från olika mappkategorier och ladda ner dessa samtidigt.