Per Erséus
Har du någon gång råkat skicka fel version av en bild eller råkat använda en utdaterad informationsfilm? Du är inte ensam. Många organisationer kämpar med att hålla koll på vilken fil som är den senaste, vilket kan bli både pinsamt och tidskrävande. Här visar vi hur du enkelt kan arbeta smartare och dela rätt material, varje gång.
Att arbeta med bilder, video och andra digitala filer innebär ofta att material skickas fram och tillbaka mellan olika personer via mejl, chatt eller olika molntjänster. Det kan snabbt leda till att flera versioner av samma fil börjar cirkulera, inte sällan med små skillnader efter justeringar och det blir lätt otydligt vilken som faktiskt är den senaste eller godkända.
När filnamn som “final_v2_slutgiltig_ny” börjar dyka upp är det läge att bli uppmärksam. Den typen av filnamn skapar inte bara förvirring, utan ökar också risken för att fel version av en bild eller film används i ett viktigt sammanhang. Särskilt om ni är flera som samarbetar – byråer, externa partners eller kollegor i andra avdelningar. Det blir lätt missförstånd kring vad som är klart, vad som är på gång och vad som egentligen får användas.
Med Mediaflow tar du helt bort den osäkerheten ur ekvationen. Om du laddar upp en ny version av en fil så ersätts den gamla filen, som istället sparas som en äldre version utan att försvinna. Det innebär att när du delar filer via direktlänk så är det alltid den senaste versionen som mottagaren ser, oavsett om det handlar om bilder, video eller andra filer. Detsamma gäller om du bäddar in en video på din hemsida, från ditt Mediaflowbibliotek.
På det sättet har du alltid kontrollen över innehållet och kan enkelt uppdatera filer utan att behöva skicka något nytt. Eftersom alla tidigare versioner sparas tills du tar bort dem, så kan du alltid gå tillbaka och återställa en äldre version. Det gör att hela teamet, både internt och externt, kan arbeta med samma material utan att riskera fel eller onödiga dubbeljobb.
Att skicka filer som bilagor är en enkel väg till kaos. Med webblänkar i Mediaflow delar du istället en länk till ett gränsnitt som alltid visar de senaste versionerna av filerna du delar. Du bestämmer om mottagaren ska kunna ladda ner filerna, godkänna dem eller bara titta på dem.
Om du behöver ändra något laddar du bara upp en ny version i Mediaflow så kommer den senaste versionen bli synligt i webblänken.
Med portaler i Mediaflow kan du skapa en helt egen yta för att dela material med exempelvis samarbetspartners, byråer eller återförsäljare. Du bestämmer vad som ska visas, hur det ska kategoriseras och om materialet ska vara öppet för alla eller kräva inloggning.
Mediaflow erbjuder Brand Portals för varumärken, Mediaportaler för att bygga egna mediabanker och Playportaler om du vill samla alla era filmer på samma ställe. Många av våra kunder använder portaler för att samla pressbilder, återförsäljarmaterial eller grafiska riktlinjer och platsvarumärken. För mottagaren blir det enkelt att hitta rätt, och för dig är det lätt att hålla innehållet uppdaterat. Du slipper onödiga frågor, och alla jobbar med samma material, på ett tydligt och professionellt sätt.
Vill du veta mer? Boka gärna en demo så visar vi hur allt fungerar!
Jag gillar att man kan designa sin egen portal. Det ger ett proffsigt intryck av oss att vi har en brandad mediabank där vårt material ligger.
Nu är det enklare än någonsin att arbeta med dina bilder och filmer direkt i Sitevision. Tillsammans har Mediaflow och Sitevision tagit fram ett nytt plugin som gör arbetsflödet smidigare för dig som jobbar med webbpublicering.
Att publicera innehåll i olika kanaler ska vara snabbt och smidigt. Därför har vi på Mediaflow lagt mycket krut på att bygga smarta integrationer mot verktyg du redan använder. Oavsett om det handlar om CMS, Microsoft Office eller Adobe InDesign så är resultatet mindre manuellt arbete, färre misstag och mer tid över till det som faktiskt gör skillnad.
Att använda bilder är en självklarhet online, men för personer med synnedsättning är beskrivande alt-texter avgörande för att förstå vad en bild föreställer och fyller för funktion. I Mediaflow behöver du inte lägga tid på att skriva dem manuellt utan kan skapa dem automatiskt.